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Finance Dashboard - Kurzmemo fuer Andreas

Stand: 2026-06-01

Aktueller Stand

  • Finance Summary ist die fuehrende Sicht fuer Soll/Ist.
  • Management Analyse ist die Diagnoseebene fuer Laender, Datenstatus, Abweichungen, Gutschriften, Datenqualitaet, Spartenanalyse und Rohdaten.
  • Das Dashboard ist technisch produktiv nutzbar.
  • Letzter dokumentierter Testlauf: 80/80 Tests gruen.
  • Standard-Ist bleibt inklusive aller Positionen.
  • Intercompany / 2nd-party wird separat ausgewiesen, aber nicht automatisch herausgerechnet.

Sitzungsergebnis 2026-06-01

  • Spanien hat laut Sitzung keine echte Ist-Abweichung.
  • ES-Ist 3'082'320.18 EUR ist fachlich plausibel.
  • Der bisherige ES-Sollwert 3'102'333.61 EUR war falsch bzw. wahrscheinlich ein Excel-/Referenzfehler.
  • ES-Referenz 2025 ist technisch auf 3'082'320.18 EUR korrigiert.
  • Intercompany ist in einzelnen Standortzahlen anscheinend bereits bereinigt, muss aber pro Standort bestaetigt werden.
  • Management Analyse > Laender zeigt nun IC/2nd-party und Ist ohne IC als Diagnose.
  • Bei den 2025-Wechselkursen ist das Anwendungsdatum jetzt in den Settings konfigurierbar.
  • In der Sparten-Finanzanalyse sind mehr als 90% nicht zugeordnet; Andreas sagt, das kann fachlich nicht stimmen.
  • Der Materialabgleich normalisiert jetzt fuehrende Nullen und zeigt bei >=90% ungeklaerter Spartenabdeckung einen Warnhinweis.

Fuehrende Regeln

Thema Regel
Vergleich Je Land in Hauswaehrung
Wertbasis Nettofakturawert pro Position
Jahresabgrenzung PostingDate, sonst InvoiceDate, sonst ExtractionDate
Gutschriften / Storno Negative Beleg-/Positionszeilen
CHF Reporting-/Kontrollsicht, nicht Standardvergleich
Intercompany Separat ausweisen, nicht still entfernen

Wichtig fuer die Diskussion

1. Lokaler Soll/Ist zuerst in Hauswaehrung

Beispiele:

  • UK in GBP
  • Indien in INR
  • USA in USD
  • EUR-Laender in EUR

Erst wenn die lokale Zahl stimmt, ist eine konsolidierte CHF-Sicht sinnvoll.

2. CHF als separate Management-Sicht

Offen ist der offizielle Kurstyp:

  • Budgetkurs
  • Monatskurs
  • Transaktionskurs aus ERP
  • Konzern-/Treasury-Kurs
  • Stichtagskurs

Zusaetzlich offen:

  • Auf welches Datum soll der Kurs fachlich final angewendet werden?
  • DocDate?
  • PostingDate?
  • InvoiceDate?
  • anderes Periodendatum?

Ohne offiziellen Kurstyp ist eine CHF-Zahl technisch berechenbar, aber fachlich nicht sauber verteidigbar.

Umsetzung: In den Settings gibt es Wechselkurse anwenden auf; die Rohdaten-Diagnose zeigt das verwendete Kursdatum an.

3. Kosten nicht mit Umsatzfreigabe vermischen

Kosten / Marge sollten als separate Ausbaustufe behandelt werden.

Zu klaeren:

  • Standardkosten?
  • Ist-Kosten?
  • Group Cost?
  • Budgetkosten?
  • Finance-Kostentabelle?

Solange die Kostenquelle nicht freigegeben ist, sollte keine offizielle Marge ausgewiesen werden.

Offene Laenderpunkte

Land Offener Punkt
DE Welche Kundenlaender / Filter gehoeren offiziell zum deutschen Ist?
ES Keine echte Ist-Abweichung laut Sitzung; Sollwert technisch auf 3'082'320.18 EUR korrigiert
UK Sage-Differenz ca. -5.3k GBP; Discounts, Freight, Charges und 2nd-party klaeren
IT Fachliche Methode dokumentiert; neuer Export und finale Abgrenzung pruefen
CH / AT Klaeren, ob FKDAT als Periodendatum akzeptiert ist

Offene Strukturpunkte

Thema Punkt
Intercompany Pro Standort klaeren, ob IC bereits in der Quelle herausgerechnet ist; Dashboard zeigt IC-Diagnose
Wechselkurse Kursanwendungsdatum ist konfigurierbar; fachliche Finalfreigabe fehlt
Spartenanalyse >90% nicht zugeordnet ist fachlich unplausibel; Mapping / TR-AG-Referenz trotz technischer Normalisierung pruefen

Entscheidbedarf von Finance

Finance sollte pro Land bestaetigen:

  • Quelle
  • Datum
  • Wertfeld
  • Waehrung
  • Filter
  • Intercompany-Behandlung

Zusaetzlich braucht es Entscheide zu:

  • offiziellem CHF-Kurstyp
  • Datumsfeld fuer CHF-Kursanwendung
  • Kurstabelle / Kursquelle
  • Kostenumfang im Dashboard
  • Behandlung kleiner Restabweichungen
  • Korrektur ES-Sollwert
  • Pruefung der Sparten-Zuordnung

Kernaussage

Das technische Fundament steht. Die wichtigsten naechsten Punkte sind Referenzkorrekturen, fachliche Abgrenzungen und Mapping-Pruefungen, nicht primaer technische Grundlagenprobleme.