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Einkaufsdashboard 2026-06-05

Ziel

Der neue Bereich Einkauf soll die vorhandene Power-BI-Vorlage x.pbix aufnehmen und um weitere SAP-Einkaufsanalysen ergaenzen.

Aus x.pbix uebernommene Struktur

Analysierte PBIX-Seiten:

• Beschaffungsvolumen CHF je Lieferant.
• Einkaufsvolumen CHF je Lieferant als Kuchenansicht.
• Balkenansicht Volumen je Lieferant und Warengruppe.
• Diagramm Volumen je Warengruppe.
• Einkaufsvolumen CHF je Region.
• Preisentwicklung CHF.
• Matrix Volumen je Warengruppe.

Sichtbare PBIX-Felder:

• EKPOSet.Netwr CHF
• EKPOSet.Netwr CHF/Stk
• EKKOSet.Bedat
• Data.Name
• Data (2).WG komplett
• EKPOSet.Matnr
• EKPOSet.Txz01

Zusaetzlich aufgenommene SAP-Themen

Das Dashboard wurde fachlich um diese Bereiche erweitert:

• Spend total vergangen nach Jahr, Lieferant, Warengruppe und Artikel.
• Offene Bestellwerte und offene Mengen nach Lieferant, Warengruppe und Artikel.
• Offene Verpflichtungen / Mengenkontrakte nach Lieferant, Warengruppe und Artikel.
• Lieferantenbewertungen und Performance nach Lieferant, Warengruppe und Artikel.

Aktueller Implementierungsstand

• Route: /einkauf.
• Hauptnavigation: eigener Punkt Einkauf mit Einkaufswagen-Icon.
• Tabs im Einkaufsdashboard:
  • Die frueheren Tabs wurden in echte linke Navigationspunkte unter Einkauf umgebaut.
  • Einkauf Dashboard: Uebersicht, SAP-Datenfluss, Live-Status und Analyseachsen.
  • Spend: Spend total vergangen nach Jahr, Lieferant, Warengruppe und Artikel.
  • Offene Bestellungen: offene Werte, Mengen und Faelligkeiten.
  • Kontrakte: offene Verpflichtungen und Kontrakt-Restwerte.
  • Lieferanten: Lieferantenbasis, Performance und Datenstatus.
  • Ideen: Roadmap fuer weitere Einkaufsanalysen.
  • Kennzahlen-Katalog: fachlicher KPI-Katalog fuer den naechsten Ausbau.
  • PBIX Vorlage: aus x.pbix uebernommene Seiten/Visuals.
  • 3D Simulation: drehbare 3D-What-if-Analyse.
• Unterpunkt Einkauf > Datenquellen fuer SAP/OData-Verbindung, Quellen, Join-Fluss und Zielmappings.
• Die Seite ist als Cockpit-Struktur umgesetzt und zweisprachig ueber den vorhandenen UI-Sprachservice vorbereitet.
• EKKO, EKPO und EKET werden live ueber SAP/OData gelesen.
• Die Kennzahlen im Cockpit nutzen aktuell eine begrenzte Live-Probe, damit das Dashboard sofort echte Einkaufsdaten zeigt.

Navigation und Admin-Steuerung

Stand 2026-06-05: Die Einkaufsbereiche sind nicht mehr als obere Tabs im Dashboard versteckt, sondern als eigene URLs umgesetzt:

• /einkauf
• /einkauf/spend
• /einkauf/offene-bestellungen
• /einkauf/kontrakte
• /einkauf/lieferanten
• /einkauf/ideen
• /einkauf/kennzahlen
• /einkauf/pbix
• /einkauf/3d
• /einkauf/verbindungen

Die Defaults werden ueber NavigationMenuItems geseedet. Dadurch kann der Admin in Admin > Menuestruktur einzelne Einkaufs-Unterpunkte ausblenden, sortieren oder umhaengen.

SAP/OData-Konfiguration

Vorbefuellte Quellen:

• EKKO -> EKKOSet
• EKPO -> EKPOSet
• EKET -> eketSet
• LIEF -> Data
• WG -> Data2

Vorbefuellte Joins:

• EKKO.Ebeln = EKPO.Ebeln
• EKPO.Ebeln,Ebelp = EKET.Ebeln,Ebelp
• EKKO.Lifnr = LIEF.Lifnr
• EKPO.Matkl = WG.Matkl

Die Seite verwendet dieselben Grundtabellen wie die Finance-/Standorte-Quellenpflege: Sites, SapSourceDefinitions, SapJoinDefinitions, SapFieldMappings.

SAP/OData Live-Stand 2026-06-05

Der SAP-Test hat bestaetigt, dass die Einkaufstabellen Daten enthalten:

• EKKO ab 01.01.2026: 2'748 Koepfe.
• EKPO gesamt: 233'920 Positionen.
• EKET gesamt: 242'571 Einteilungen.
• Join EKKO -> EKPO ab 01.01.2026: 3'464 Zeilen.
• Join EKKO -> EKET ab 01.01.2026: 3'458 Zeilen.

Nach Aktivierung der angepassten SAP-Methoden liefern die OData-Services:

• EKPOSet?$top=5: HTTP 200 mit Daten.
• eketSet?$top=5: HTTP 200 mit Daten.
• EKPOSet?$filter=Ebeln eq '45148366': 1 Zeile.
• eketSet?$filter=Ebeln eq '45148366': 1 Zeile.

Wichtig: Die OData-Property heisst Ebeln. Ein Filter mit EBELN liefert HTTP 400.

Live-Kennzahlen im Dashboard

Die Seite /einkauf zeigt nun echte Werte aus SAP:

• Spend total: Summe EKPOSet.Netwr aus der Live-Probe.
• Offene Bestellungen: Anzahl EKKO-Belege seit Jahresbeginn.
• Kontrakte: offener Restwert aus EKET.Menge - EKET.Wemng bewertet mit EKPO-Netto-Stueckwert.
• Offener Bestellwert: berechnet aus EKET-Offenmenge und EKPO-Netto-Stueckwert.
• Offene Menge: Summe offener EKET-Mengen.
• Top-Lieferant, Top-Warengruppe und Top-Artikel werden aus EKPO gruppiert.
• Spend-, Offenwert- und Kontrakt-Diagramme verwenden Live-Gruppierungen, sofern EKPO/EKET Daten liefern.

Aktuelle technische Begrenzung:

• Das Dashboard laedt fuer EKPO/EKET eine begrenzte Probe mit $top=1000.
• Filter ist Ebeln ge <erste aktuelle EKKO-Bestellnummer>.
• Damit sind die Werte echte SAP-Werte, aber noch keine vollstaendige Jahresaggregation.
• Fuer definitive Management-Summen braucht es als naechsten Schritt serverseitige OData-Filter/Aggregation oder einen eigenen Import-/Cache-Prozess analog Finance.

Ideen und Kennzahlen-Katalog

Der Ideenbereich wurde fuer den Einkauf erweitert:

• Lieferantenrisiko.
• Preisabweichung.
• Maverick Buying.
• Rahmenvertragsnutzung.
• Working Capital.
• Datenqualitaet.
• Liefertermin-Risiko.
• Spend-Konzentration.
• Savings Tracker.
• Bestellrhythmus.

Der separate Kennzahlen-Katalog enthaelt nun konkrete Ausbau-KPIs mit Dimension und Datenbasis, darunter:

• Spend CHF.
• Top-10-Lieferantenanteil.
• Risiko-Score 0-100.
• Preisdelta in Prozent und CHF.
• Letzter Preis vs. Vorjahr.
• Anteil ausserhalb Vertrag.
• Abrufquote.
• Ueberfaelliger offener Wert.
• Offene Menge faellig in 30 Tagen.
• Cash Forecast.
• Kleinstbestellungen.
• Realisierte Einsparung.
• Mapping-Abdeckung.
• Fehlende Warengruppe / fehlender Artikeltext.

3D Simulation

Das Einkaufsdashboard hat eine eigene 3D-Simulation fuer wichtige Einkaufsindikatoren:

• Spend CHF.
• Offener Bestellwert.
• Offene Menge.
• Kontrakt-Restwert.
• Lieferantenperformance.

Die Simulation nutzt feste Canvas-Groessen, sichtbare Achsen, waehlbare Diagrammarten, Labelgroesse und einen Szenario-Slider fuer Preis-/Wechselkurswirkung.

Naechster Schritt fuer Live-Daten

Fuer definitive Vollwerte muessen die Live-Quellen noch fachlich fertig aggregiert werden:

• Jahres-/Periodenfilter fuer EKKOSet.Bedat.
• Vollstaendige Aggregation von EKPOSet.Netwr nach Jahr, Lieferant, Warengruppe und Artikel.
• Vollstaendige offene Werte/Mengen aus EKET und EKPO.
• Kontrakte und offene Verpflichtungen, inkl. fachlicher Abgrenzung von normalen Bestellungen.
• Lieferantenbewertung / Performance, falls im SAP-System als OData- oder HANA-Quelle verfuegbar.

Danach koennen Filter, Aggregationen und Delta-/Refresh-Prozess analog zu Finance/Spain umgesetzt werden.

Geaenderte Programmstellen

• Components/Pages/PurchasingDashboard.razor
  • KPI-Karten, Detailtabellen und Diagramme lesen jetzt Live-Werte aus PurchasingDashboardLiveState.
  • Fallback-Simulation bleibt sichtbar, falls SAP/OData nicht antwortet.
  • Die alten Tabs wurden in routenbasierte Seiten unter /einkauf/... umgebaut.
  • Ideen und Kennzahlen-Katalog sind getrennte Seiten.
• Services/DatabaseSeedService.cs
  • Neue Einkaufs-Unterpunkte werden in NavigationMenuItems geseedet.
  • Admins koennen die Unterpunkte ueber die Menuestruktur ausblenden, sortieren oder umhaengen.
• Services/IPurchasingDashboardService.cs
  • Live-State um Spend, offene Menge, offenen Wert, Kontraktwert und Live-Diagrammzeilen erweitert.
• Services/PurchasingDashboardService.cs
  • Laedt EKKO, EKPO und EKET.
  • Berechnet Spend aus EKPO.
  • Berechnet offene Mengen/Werte aus EKET minus Wareneingangsmenge, bewertet mit EKPO-Netto-Stueckwert.
  • Erstellt Top-Gruppierungen fuer Lieferant, Warengruppe und Artikel.