admin/Ai
1
0
Fork 0
Code Issues Pull Requests Actions Packages Projects Releases Wiki Activity
Files
a41ef0a564bbd62e04b4705143d7943d1481ee0a
Ai/TrafagSalesExporter/docs/PURCHASING_DASHBOARD_2026-06-05.md
T

11 KiB
Raw Blame History

Einkaufsdashboard 2026-06-05

Ziel

Der neue Bereich Einkauf soll die vorhandene Power-BI-Vorlage x.pbix aufnehmen und um weitere SAP-Einkaufsanalysen ergaenzen.

Aus x.pbix uebernommene Struktur

Analysierte PBIX-Seiten:

  • Beschaffungsvolumen CHF je Lieferant.
  • Einkaufsvolumen CHF je Lieferant als Kuchenansicht.
  • Balkenansicht Volumen je Lieferant und Warengruppe.
  • Diagramm Volumen je Warengruppe.
  • Einkaufsvolumen CHF je Region.
  • Preisentwicklung CHF.
  • Matrix Volumen je Warengruppe.

Sichtbare PBIX-Felder:

  • EKPOSet.Netwr CHF
  • EKPOSet.Netwr CHF/Stk
  • EKKOSet.Bedat
  • Data.Name
  • Data (2).WG komplett
  • EKPOSet.Matnr
  • EKPOSet.Txz01

Zusaetzlich aufgenommene SAP-Themen

Das Dashboard wurde fachlich um diese Bereiche erweitert:

  • Spend total vergangen nach Jahr, Lieferant, Warengruppe und Artikel.
  • Offene Bestellwerte und offene Mengen nach Lieferant, Warengruppe und Artikel.
  • Offene Verpflichtungen / Mengenkontrakte nach Lieferant, Warengruppe und Artikel.
  • Lieferantenbewertungen und Performance nach Lieferant, Warengruppe und Artikel.

Aktueller Implementierungsstand

  • Route: /einkauf.
  • Hauptnavigation: eigener Punkt Einkauf mit Einkaufswagen-Icon.
  • Tabs im Einkaufsdashboard:
    • Die frueheren Tabs wurden in echte linke Navigationspunkte unter Einkauf umgebaut.
  • Einkauf Dashboard: Uebersicht, SAP-Datenfluss, Live-Status und Analyseachsen.
  • Spend: Spend total vergangen nach Jahr, Lieferant, Warengruppe und Artikel.
  • Offene Bestellungen: offene Werte, Mengen und Faelligkeiten.
  • Kontrakte: offene Verpflichtungen und Kontrakt-Restwerte.
  • Lieferanten: Lieferantenbasis, Performance und Datenstatus.
  • Ideen: aufklappbarer Navigationspunkt fuer die naechsten Umsetzungsbausteine.
    • Uebersicht.
    • Einkauf-Datenservice.
    • Liefertermin-Risiko.
    • Preisabweichung.
    • Spend-Konzentration.
    • Datenqualitaet.
  • Kennzahlen-Katalog: fachlicher KPI-Katalog fuer den naechsten Ausbau.
    • PBIX Vorlage: aus x.pbix uebernommene Seiten/Visuals.
    • 3D Simulation: drehbare 3D-What-if-Analyse.
  • Unterpunkt Einkauf > Datenquellen fuer SAP/OData-Verbindung, Quellen, Join-Fluss und Zielmappings.
  • Die Seite ist als Cockpit-Struktur umgesetzt und zweisprachig ueber den vorhandenen UI-Sprachservice vorbereitet.
  • EKKO, EKPO und EKET werden per SAP/OData in lokale Cache-Tabellen geladen.
  • Das Cockpit liest zuerst den Cache und nutzt nur noch als Fallback eine begrenzte Live-Probe, falls noch kein Cache vorhanden ist.

Navigation und Admin-Steuerung

Stand 2026-06-05: Die Einkaufsbereiche sind nicht mehr als obere Tabs im Dashboard versteckt, sondern als eigene URLs umgesetzt:

  • /einkauf
  • /einkauf/spend
  • /einkauf/offene-bestellungen
  • /einkauf/kontrakte
  • /einkauf/lieferanten
  • /einkauf/ideen
  • /einkauf/ideen/datenservice
  • /einkauf/ideen/liefertermin-risiko
  • /einkauf/ideen/preisabweichung
  • /einkauf/ideen/spend-konzentration
  • /einkauf/ideen/datenqualitaet
  • /einkauf/kennzahlen
  • /einkauf/pbix
  • /einkauf/3d
  • /einkauf/verbindungen

Die Defaults werden ueber NavigationMenuItems geseedet. Dadurch kann der Admin in Admin > Menuestruktur einzelne Einkaufs-Unterpunkte ausblenden, sortieren oder umhaengen.

SAP/OData-Konfiguration

Vorbefuellte Quellen:

  • EKKO -> EKKOSet
  • EKPO -> EKPOSet
  • EKET -> eketSet
  • LIEF -> Data
  • WG -> Data2

Vorbefuellte Joins:

  • EKKO.Ebeln = EKPO.Ebeln
  • EKPO.Ebeln,Ebelp = EKET.Ebeln,Ebelp
  • EKKO.Lifnr = LIEF.Lifnr
  • EKPO.Matkl = WG.Matkl

Die Seite verwendet dieselben Grundtabellen wie die Finance-/Standorte-Quellenpflege: Sites, SapSourceDefinitions, SapJoinDefinitions, SapFieldMappings.

SAP/OData Live-Stand 2026-06-05

Der SAP-Test hat bestaetigt, dass die Einkaufstabellen Daten enthalten:

  • EKKO ab 01.01.2026: 2'748 Koepfe.
  • EKPO gesamt: 233'920 Positionen.
  • EKET gesamt: 242'571 Einteilungen.
  • Join EKKO -> EKPO ab 01.01.2026: 3'464 Zeilen.
  • Join EKKO -> EKET ab 01.01.2026: 3'458 Zeilen.

Nach Aktivierung der angepassten SAP-Methoden liefern die OData-Services:

  • EKPOSet?$top=5: HTTP 200 mit Daten.
  • eketSet?$top=5: HTTP 200 mit Daten.
  • EKPOSet?$filter=Ebeln eq '45148366': 1 Zeile.
  • eketSet?$filter=Ebeln eq '45148366': 1 Zeile.

Wichtig: Die OData-Property heisst Ebeln. Ein Filter mit EBELN liefert HTTP 400.

Full Load / Delta Stand 2026-06-05

Der erste vollstaendige SAP-Load wurde am 2026-06-05 ausgefuehrt.

Geladene Cache-Zeilen:

  • PurchasingEkkoCache: 172'874 EKKO-Koepfe.
  • PurchasingEkpoCache: 233'921 EKPO-Positionen.
  • PurchasingEketCache: 242'572 EKET-Einteilungen.

Technische Logik:

  • SAP liefert pro OData-Seite maximal 1'000 Zeilen.
  • Der Loader liest deshalb mit $top=1000, $skip und stabiler Sortierung:
    • EKKOSet: $orderby=Ebeln.
    • EKPOSet: $orderby=Ebeln,Ebelp.
    • eketSet: $orderby=Ebeln,Ebelp,Etenr.
  • Nicht vorhandene OData-Felder wurden entfernt:
    • EKKOSet.Bsart existiert in diesem Service nicht.
    • EKPOSet.Meins existiert in diesem Service nicht.
  • Nach dem Full Load kann Delta aktualisieren genutzt werden. Delta liest geaenderte EKKO-Belege ab Aedat und laedt die zugehoerigen EKPO/EKET-Zeilen je Beleg nach.

Live-Kennzahlen im Dashboard

Die Seite /einkauf zeigt nun echte Werte aus dem SAP-Cache:

  • Spend total: Summe EKPOSet.Netwr aus dem Cache, begrenzt auf den gewaehlten Zeitraum.
  • Offene Bestellungen: Anzahl EKKO-Belege im gewaehlten Zeitraum.
  • Kontrakte: offener Restwert aus EKET.Menge - EKET.Wemng bewertet mit EKPO-Netto-Stueckwert.
  • Offener Bestellwert: berechnet aus EKET-Offenmenge und EKPO-Netto-Stueckwert.
  • Offene Menge: Summe offener EKET-Mengen.
  • Top-Lieferant, Top-Warengruppe und Top-Artikel werden aus EKPO gruppiert.
  • Spend-, Offenwert- und Kontrakt-Diagramme verwenden Cache-Gruppierungen, sofern der Cache gefuellt ist.
  • Ist der Cache leer oder nicht erreichbar, faellt das Dashboard auf eine begrenzte SAP-Live-Probe zurueck.
  • Der Standardzeitraum ist rollierend auf die letzten drei Kalenderjahre bis heute gesetzt. Die Datumsabgrenzung erfolgt im Dashboard ueber Von Monat und Bis Monat.

PowerBI-Abgleich

Das Einkaufsdashboard wurde gegen die sichtbaren Auswertungen aus x.pbix abgeglichen:

  • Besch.Volumen CHF/Lieferant: Sum(EKPOSet.Netwr CHF) nach Jahr, Lieferant, Warengruppe und Artikel.
  • Eink.Vol. CHF / Lieferant Kuchen: Sum(EKPOSet.Netwr CHF) nach Lieferant.
  • Balken Vol./Lief/WG: Sum(EKPOSet.Netwr CHF) nach Jahr und Lieferant.
  • Diagramm Vol./WG: Sum(EKPOSet.Netwr CHF) nach Jahr und Warengruppe.
  • Eink.Vol. CHF / Region: Sum(EKPOSet.Netwr CHF) nach Region.
  • Preisentwicklung CHF: Min(EKPOSet.Netwr CHF/Stk) nach Artikel und Jahr.
  • Matrix Vol./WG: Sum(EKPOSet.Netwr CHF) nach Warengruppe, Lieferant und Artikel.

Umgesetzt ist die gleiche Kernaggregation:

  • Spend und Volumen verwenden SUM(EKPO.Netwr) mit Zeitraumfilter auf EKKO.Bedat.
  • Preisentwicklung verwendet MIN(EKPO.Netwr / EKPO.Menge) je Artikel und Jahr mit Zeitraumfilter auf EKKO.Bedat.
  • Offene Werte verwenden MAX(EKET.Menge - EKET.Wemng, 0) * (EKPO.Netwr / EKPO.Menge).

Noch nicht final 1:1 ist die Namensauflösung:

  • PowerBI nutzt fuer Lieferanten- und Warengruppennamen Data.Name, Data.Lieferant, Data (2).Warengruppe und Data (2).WG komplett.
  • Der aktuelle SAP-OData-Service liefert produktiv EKKOSet, EKPOSet und eketSet.
  • Tests auf Data, Data2, DataSet und Data2Set liefern aktuell 404 Resource not found.
  • Bis diese Mapping-Quelle angebunden ist, zeigt das Dashboard Lieferantennummern und Warengruppen-Codes statt vollstaendiger Namen.

Ideen und Kennzahlen-Katalog

Der Ideenbereich wurde fuer den Einkauf erweitert:

  • Lieferantenrisiko.
  • Preisentwicklung CHF.
  • Maverick Buying.
  • Rahmenvertragsnutzung.
  • Working Capital.
  • Datenqualitaet.
  • Liefertermin-Risiko.
  • Spend-Konzentration.
  • Savings Tracker.
  • Bestellrhythmus.

Stand nach Ausbau: Unter /einkauf/ideen ist jede Idee als aufklappbarer Baustein beschrieben. Pro Idee sind Ziel, Datenbasis, Kennzahlen, Berechnungslogik, Visualisierung und naechster Umsetzungsschritt hinterlegt.

Der separate Kennzahlen-Katalog enthaelt nun konkrete Ausbau-KPIs mit Dimension und Datenbasis, darunter:

  • Spend CHF.
  • Top-10-Lieferantenanteil.
  • Risiko-Score 0-100.
  • Min. Netto-Stueckpreis nach Artikel und Jahr.
  • Preisentwicklung analog PowerBI.
  • Anteil ausserhalb Vertrag.
  • Abrufquote.
  • Ueberfaelliger offener Wert.
  • Offene Menge faellig in 30 Tagen.
  • Cash Forecast.
  • Kleinstbestellungen.
  • Realisierte Einsparung.
  • Mapping-Abdeckung.
  • Fehlende Warengruppe / fehlender Artikeltext.

3D Simulation

Das Einkaufsdashboard hat eine eigene 3D-Simulation fuer wichtige Einkaufsindikatoren:

  • Spend CHF.
  • Offener Bestellwert.
  • Offene Menge.
  • Kontrakt-Restwert.
  • Lieferantenperformance.

Die Simulation nutzt feste Canvas-Groessen, sichtbare Achsen, waehlbare Diagrammarten, Labelgroesse und einen Szenario-Slider fuer Preis-/Wechselkurswirkung.

Naechster Schritt fuer Live-Daten

Die technische Vollbasis ist geladen. Fuer fachlich finale Management-Sichten muessen noch diese Abgrenzungen abgestimmt werden:

  • Mapping-Quelle fuer Lieferantennamen, Region und Warengruppentexte bereitstellen oder als eigene Cache-Tabelle laden.
  • PowerBI-Zielwerte mit Marco/Finanzen anhand eines konkreten Monats und Lieferanten gegenpruefen.
  • Kontrakte und offene Verpflichtungen, inkl. fachlicher Abgrenzung von normalen Bestellungen und Umlagerungen.
  • Lieferantenbewertung / Performance, falls im SAP-System als OData- oder HANA-Quelle verfuegbar.

Der Delta-/Refresh-Prozess ist technisch vorbereitet und im Dashboard unter Einkauf > Ideen > Einkauf-Datenservice bedienbar.

Geaenderte Programmstellen

  • Components/Pages/PurchasingDashboard.razor
    • KPI-Karten, Detailtabellen und Diagramme lesen jetzt Live-Werte aus PurchasingDashboardLiveState.
    • Fallback-Simulation bleibt sichtbar, falls SAP/OData nicht antwortet.
    • Die alten Tabs wurden in routenbasierte Seiten unter /einkauf/... umgebaut.
    • Ideen und Kennzahlen-Katalog sind getrennte Seiten.
  • Services/DatabaseSeedService.cs
    • Neue Einkaufs-Unterpunkte werden in NavigationMenuItems geseedet.
    • Admins koennen die Unterpunkte ueber die Menuestruktur ausblenden, sortieren oder umhaengen.
  • Services/IPurchasingDashboardService.cs
    • Live-State um Spend, offene Menge, offenen Wert, Kontraktwert und Live-Diagrammzeilen erweitert.
  • Services/PurchasingDashboardService.cs
    • Liest EKKO, EKPO und EKET aus dem Einkauf-Cache und nutzt SAP-Live nur als Fallback.
    • Berechnet Spend aus EKPO.
    • Berechnet offene Mengen/Werte aus EKET minus Wareneingangsmenge, bewertet mit EKPO-Netto-Stueckwert.
    • Erstellt Top-Gruppierungen fuer Lieferant, Warengruppe und Artikel.
  • Services/PurchasingDataRefreshService.cs
    • Fuehrt Full Load und Delta-Refresh fuer EKKO/EKPO/EKET aus.
    • Beruecksichtigt das SAP-Seitenlimit von 1'000 Zeilen.
  • Services/DatabaseInitializationService.SchemaSql.cs
    • Erstellt PurchasingEkkoCache, PurchasingEkpoCache, PurchasingEketCache und PurchasingSyncState.
Reference in New Issue View Git Blame Copy Permalink