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<title>Power BI Konsumenten-Schulung für HR</title>
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|
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|
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|
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|
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|
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|
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|
||
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|
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|
||
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|
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|
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|
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|
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|
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|
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|
||
}
|
||
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|
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|
||
}
|
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|
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|
||
}
|
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|
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|
||
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|
||
}
|
||
table {
|
||
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|
||
border-collapse: collapse;
|
||
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|
||
}
|
||
th, td {
|
||
border: 1px solid var(--border);
|
||
padding: 10px 12px;
|
||
text-align: left;
|
||
}
|
||
th {
|
||
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|
||
font-weight: 600;
|
||
}
|
||
.option-box {
|
||
border: 1px dashed var(--border);
|
||
border-radius: 10px;
|
||
padding: 12px;
|
||
background: #f8fafc;
|
||
}
|
||
</style>
|
||
</head>
|
||
<body>
|
||
<header>
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||
<h1>Power BI Konsumenten-Schulung für HR</h1>
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||
<p>Für HR-Mitarbeiterinnen mit wenig IT-Kenntnissen: Fokus auf <strong>Konsumieren</strong>, nicht auf Erstellen.</p>
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||
<p class="small">Hinweis: Eine Word-Version ist nicht im Repo enthalten (Binary-Dateien werden beim PR-Erstellen nicht unterstützt).</p>
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||
</header>
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||
|
||
<main>
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||
<section>
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||
<h2>Überblick</h2>
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||
<div class="grid-two">
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||
<div>
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||
<h3>Zielgruppe</h3>
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<ul>
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||
<li>3–4 HR-Mitarbeiterinnen (Schweiz)</li>
|
||
<li>Excel: Basis + SVERWEIS</li>
|
||
<li>Technikaffinität: 5–6/10</li>
|
||
<li>Keine Power BI Vorkenntnisse</li>
|
||
</ul>
|
||
</div>
|
||
<div>
|
||
<h3>Zielgruppen der Reports</h3>
|
||
<ul>
|
||
<li>Geschäftsleitung</li>
|
||
<li>Verwaltungsrat</li>
|
||
<li>Finanzbuchhaltung</li>
|
||
<li>Abteilungsleiter</li>
|
||
</ul>
|
||
</div>
|
||
</div>
|
||
|
||
<h3>KPIs, die ihr im Dashboard seht</h3>
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||
<ul class="kpi-list">
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||
<li>Headcount/FTE (monatlich)</li>
|
||
<li>Fluktuation (monatlich)</li>
|
||
<li>Krankenquote gesamt + ohne Langzeitkrankheiten >30 Tage (Quartal)</li>
|
||
<li>Überstunden (Quartal)</li>
|
||
<li>Produktivstunden (wöchentlich)</li>
|
||
<li>Ferientage/GLZ-Saldi (jährlich)</li>
|
||
<li>Stellenplan Soll vs Ist (monatlich, Rexx)</li>
|
||
<li>Lohnkosten (monatlich)</li>
|
||
<li>Time to hire (Quartal)</li>
|
||
<li>Kununu Score (monatlich)</li>
|
||
<li>Pulsumfrage (Quartal, Rexx)</li>
|
||
<li>MA-Zufriedenheitsumfrage (jährlich, Rexx)</li>
|
||
</ul>
|
||
|
||
<figure>
|
||
<svg width="100%" height="260" viewBox="0 0 980 260" role="img" aria-label="Datenfluss von Quellen zu Power BI und Reports">
|
||
<defs>
|
||
<linearGradient id="box" x1="0" x2="1">
|
||
<stop offset="0%" stop-color="#e0f2fe"/>
|
||
<stop offset="100%" stop-color="#eef2ff"/>
|
||
</linearGradient>
|
||
<marker id="arrow" markerWidth="10" markerHeight="10" refX="9" refY="3" orient="auto">
|
||
<path d="M0,0 L9,3 L0,6 Z" fill="#64748b" />
|
||
</marker>
|
||
</defs>
|
||
<rect x="20" y="30" width="240" height="60" rx="12" fill="url(#box)" stroke="#94a3b8" />
|
||
<text x="140" y="65" text-anchor="middle" font-size="14" fill="#0f172a">SAP HCM/HRM</text>
|
||
|
||
<rect x="20" y="120" width="240" height="60" rx="12" fill="url(#box)" stroke="#94a3b8" />
|
||
<text x="140" y="155" text-anchor="middle" font-size="14" fill="#0f172a">Rexx HR-System</text>
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||
|
||
<rect x="20" y="210" width="240" height="60" rx="12" fill="url(#box)" stroke="#94a3b8" />
|
||
<text x="140" y="245" text-anchor="middle" font-size="14" fill="#0f172a">Excel/CSV</text>
|
||
|
||
<rect x="350" y="100" width="260" height="80" rx="14" fill="#1f6feb" opacity="0.12" stroke="#1f6feb" />
|
||
<text x="480" y="145" text-anchor="middle" font-size="16" fill="#1f6feb">Power BI Desktop (IT/BI)</text>
|
||
|
||
<rect x="700" y="70" width="260" height="120" rx="14" fill="#ecfeff" stroke="#0ea5e9" />
|
||
<text x="830" y="120" text-anchor="middle" font-size="14" fill="#0f172a">Power BI Service</text>
|
||
<text x="830" y="145" text-anchor="middle" font-size="12" fill="#475569">HR konsumiert & filtert</text>
|
||
|
||
<line x1="260" y1="60" x2="350" y2="120" stroke="#64748b" stroke-width="2" marker-end="url(#arrow)" />
|
||
<line x1="260" y1="150" x2="350" y2="140" stroke="#64748b" stroke-width="2" />
|
||
<line x1="260" y1="240" x2="350" y2="160" stroke="#64748b" stroke-width="2" />
|
||
<line x1="610" y1="140" x2="700" y2="130" stroke="#64748b" stroke-width="2" marker-end="url(#arrow)" />
|
||
</svg>
|
||
<figcaption>Grafik: IT/BI erstellt die Dashboards, HR nutzt sie im Power BI Service.</figcaption>
|
||
</figure>
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</section>
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||
|
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<section>
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||
<h2>Best Practice: Wer macht was?</h2>
|
||
<table>
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||
<thead>
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||
<tr>
|
||
<th>Aufgabe</th>
|
||
<th>HR</th>
|
||
<th>IT/BI-Team</th>
|
||
</tr>
|
||
</thead>
|
||
<tbody>
|
||
<tr>
|
||
<td>KPIs definieren</td>
|
||
<td>✓</td>
|
||
<td></td>
|
||
</tr>
|
||
<tr>
|
||
<td>Daten interpretieren</td>
|
||
<td>✓</td>
|
||
<td></td>
|
||
</tr>
|
||
<tr>
|
||
<td>Reports anfordern</td>
|
||
<td>✓</td>
|
||
<td></td>
|
||
</tr>
|
||
<tr>
|
||
<td>Dashboards bauen</td>
|
||
<td></td>
|
||
<td>✓</td>
|
||
</tr>
|
||
<tr>
|
||
<td>DAX/Measures schreiben</td>
|
||
<td></td>
|
||
<td>✓</td>
|
||
</tr>
|
||
<tr>
|
||
<td>Datenmodell pflegen</td>
|
||
<td></td>
|
||
<td>✓</td>
|
||
</tr>
|
||
<tr>
|
||
<td>Fertige Dashboards nutzen</td>
|
||
<td>✓</td>
|
||
<td></td>
|
||
</tr>
|
||
<tr>
|
||
<td>Filter setzen, Drill-down</td>
|
||
<td>✓</td>
|
||
<td></td>
|
||
</tr>
|
||
</tbody>
|
||
</table>
|
||
</section>
|
||
|
||
<section>
|
||
<h2>Optionen für euch (entschieden)</h2>
|
||
<div class="grid-two">
|
||
<div class="option-box">
|
||
<h3>Option A</h3>
|
||
<p>Du baust das Dashboard einmalig → HR nutzt es nur noch (Filter, Export).</p>
|
||
</div>
|
||
<div class="option-box">
|
||
<h3>Option B</h3>
|
||
<p>HR lernt nur Power BI Service → Fertige Reports anschauen, filtern, teilen.</p>
|
||
</div>
|
||
<div class="option-box">
|
||
<h3>Option C</h3>
|
||
<p>HR bleibt bei Excel → Du lieferst bessere SAP-Exporte/Views.</p>
|
||
</div>
|
||
</div>
|
||
<div class="callout success">Entscheid: <strong>HR konsumiert nur</strong>. Fokus dieser Schulung: Power BI Service bedienen.</div>
|
||
</section>
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||
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||
<section>
|
||
<h2>Modul 1: Power BI Service öffnen & zurechtfinden</h2>
|
||
<h3>1.1 Anmeldung</h3>
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||
<ol>
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||
<li>Öffne <strong>https://app.powerbi.com</strong>.</li>
|
||
<li>Melde dich mit deinem Firmenkonto an.</li>
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||
<li>Wähle links den richtigen <strong>Arbeitsbereich</strong> (z. B. „HR-Reporting“).</li>
|
||
</ol>
|
||
|
||
<h3>1.2 Navigation im Service</h3>
|
||
<ol>
|
||
<li>Links: Navigationsleiste (Start, Arbeitsbereiche, Berichte).</li>
|
||
<li>In der Mitte: Berichtseite mit mehreren Visualisierungen.</li>
|
||
<li>Oben rechts: Teilen, Exportieren, Abonnieren.</li>
|
||
</ol>
|
||
|
||
<div class="callout">Merksatz: <strong>Bericht</strong> = mehrere Seiten, <strong>Dashboard</strong> = eine Seite mit Kacheln.</div>
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||
</section>
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|
||
<section>
|
||
<h2>Modul 2: Filtern & Slicer benutzen</h2>
|
||
<h3>2.1 Slicer (Zeit, Abteilung, Standort)</h3>
|
||
<ol>
|
||
<li>Klicke auf den Slicer (z. B. „Jahr“).</li>
|
||
<li>Wähle einen Wert aus (z. B. 2025).</li>
|
||
<li>Mehrfachauswahl: <strong>Strg</strong> gedrückt halten.</li>
|
||
</ol>
|
||
<div class="callout warning">Warnung: Wenn Zahlen „verschwinden“, liegt meist ein Filter aktiv. Filter über den Radiergummi zurücksetzen.</div>
|
||
|
||
<h3>2.2 Filterbereich rechts</h3>
|
||
<ol>
|
||
<li>Öffne den Filterbereich.</li>
|
||
<li>Prüfe Visual-, Seiten- und Berichtsebene.</li>
|
||
<li>Setze Filter zurück (Radiergummi-Symbol).</li>
|
||
</ol>
|
||
</section>
|
||
|
||
<section>
|
||
<h2>Modul 3: Drill-down & Drill-up</h2>
|
||
<ol>
|
||
<li>Klicke auf ein Diagramm (z. B. Abteilung).</li>
|
||
<li>Nutze die Drill-Buttons oben links im Visual.</li>
|
||
<li>Mit „Drill-up“ kommst du eine Ebene zurück.</li>
|
||
</ol>
|
||
<div class="callout">Beispiel: Gesamtes Unternehmen → Abteilung → Team.</div>
|
||
</section>
|
||
|
||
<section>
|
||
<h2>Modul 4: Exportieren (Excel & PDF)</h2>
|
||
<h3>4.1 Daten nach Excel exportieren</h3>
|
||
<ol>
|
||
<li>Im Visual auf die drei Punkte <strong>⋯</strong> klicken.</li>
|
||
<li><strong>Daten exportieren</strong> wählen.</li>
|
||
<li>Format wählen: Zusammengefasst oder Detailliert.</li>
|
||
</ol>
|
||
|
||
<h3>4.2 Bericht als PDF speichern</h3>
|
||
<ol>
|
||
<li>Oben rechts: <strong>Datei → Exportieren → PDF</strong>.</li>
|
||
<li>PDF lokal speichern und an Empfänger senden.</li>
|
||
</ol>
|
||
</section>
|
||
|
||
<section>
|
||
<h2>Modul 5: Teilen & Abonnements</h2>
|
||
<h3>5.1 Bericht teilen</h3>
|
||
<ol>
|
||
<li>Klicke auf <strong>Teilen</strong>.</li>
|
||
<li>Empfänger auswählen (E-Mail-Adresse).</li>
|
||
<li>Kurze Nachricht hinzufügen und senden.</li>
|
||
</ol>
|
||
|
||
<h3>5.2 Abonnement einrichten</h3>
|
||
<ol>
|
||
<li>Klicke oben auf <strong>Abonnieren</strong>.</li>
|
||
<li>Wähle: täglich, wöchentlich oder monatlich.</li>
|
||
<li>Empfänger prüfen und speichern.</li>
|
||
</ol>
|
||
<div class="callout success">Tipp: Für Geschäftsleitung wöchentliches PDF per E-Mail einstellen.</div>
|
||
</section>
|
||
|
||
<section>
|
||
<h2>Modul 6: Häufige Stolpersteine & Hilfe</h2>
|
||
<ul>
|
||
<li>„Ich sehe keine Daten“ → Filter prüfen, Zeitraum anpassen.</li>
|
||
<li>„Zahlen stimmen nicht“ → Filter/Slicer zurücksetzen.</li>
|
||
<li>„Export klappt nicht“ → IT/BI-Team kontaktieren.</li>
|
||
</ul>
|
||
<div class="callout">Merke: HR nutzt die Dashboards, IT/BI pflegt Daten & Logik.</div>
|
||
</section>
|
||
|
||
<section>
|
||
<h2>Checkliste: HR als Konsumentin</h2>
|
||
<ul class="checklist">
|
||
<li>Ich kann Power BI Service öffnen und den Bericht finden.</li>
|
||
<li>Ich kann Zeitraum/Abteilung filtern.</li>
|
||
<li>Ich kann Drill-down und Drill-up nutzen.</li>
|
||
<li>Ich kann Daten nach Excel exportieren.</li>
|
||
<li>Ich kann einen Bericht als PDF speichern.</li>
|
||
<li>Ich kann ein Abonnement einrichten.</li>
|
||
</ul>
|
||
</section>
|
||
</main>
|
||
</body>
|
||
</html>
|