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Fluktuation Nachdokumentation - 2026-05-12

Ausgangslage

Die Fluktuationsformeln aus formeln.docx sollten in die Power-BI-Logik uebernommen werden.

Fachliche Definition laut HR:

• Zaehler: nur Arbeitnehmerkuendigungen
• Nicht zaehlen: befristete Vertraege, Aushilfen, Pensionierungen und Kuendigungen durch Trafag
• Nenner: durchschnittlicher Headcount, nicht FTE
• Monat: Austritte des Monats / Headcount des Monats
• Quartal: Austritte des Quartals / durchschnittlicher Headcount des Quartals
• Jahreshochrechnung: aktuelle Quartals-Fluktuation x 4
• Effektives Jahr: Austritte des Jahres / durchschnittlicher Headcount des Jahres

Geaenderte Dateien

rexx_ausgeschieden.txt

Die bestehende Power-Query fuer C:\temp\Personalausgeschieden.xlsx wurde erweitert.

Neu bzw. angepasst:

• robuste Umwandlung von Austrittsdatum und Eintrittsdatum
  • Date
  • DateTime
  • Excel-Seriennummer, z.B. 45396.0
  • Text im Format dd.MM.yyyy
• Normalisierung von Austrittsart
  • Kleinbuchstaben
  • Umlaute nach ASCII, z.B. kuendigung
• neue fachliche Spalten:
  • Austrittsart_Normalisiert
  • Ist_Arbeitnehmerkuendigung
  • Ist_Fluktuation_Ausgeschlossen
  • Ist_Fluktuationsrelevant
  • Fluktuation_Ausschlussgrund

Wichtig: Kündigung AN aus Rexx wird jetzt als Arbeitnehmerkuendigung erkannt.

fluktuation_measures_dax.txt

Neues DAX-File fuer die Fluktuations-Measures.

Tabellenreferenzen wurden auf HR_KPI_DATEN_SAP gesetzt.

Enthaltene Measures:

• Headcount Festangestellt
• Headcount Aktiv Total
• Austritte Total Rexx
• Austritte Arbeitnehmerkuendigung
• Austritte Fluktuationsrelevant
• Austritte Nicht Fluktuationsrelevant
• Fluktuation Monat %
• Avg Headcount Quartal
• Austritte Quartal
• Fluktuation Quartal %
• Fluktuation Hochrechnung Jahr %
• Avg Headcount Jahr
• Austritte Jahr
• Fluktuation Jahr Effektiv %
• Fluktuation Ausschlussgrund Anzahl

Die Austritts-Measures verwenden TREATAS auf Rexx_Ausgeschieden[Austrittsmonat], damit die Filterung ueber HR_KPI_DATEN_SAP[Periode] auch ohne direkte Beziehung funktionieren kann.

Konsolenpruefung der Rexx-Datei

Gepruefte Datei:

C:\temp\Personalausgeschieden.xlsx

Gefundene Austritte:

104 total
42 Kuendigung AN
34 Kuendigung AG
15 Befristung
7 leer
5 Ruhestand
1 Aufhebungsvertrag

Nach der korrigierten Logik:

33 fluktuationsrelevante Austritte

Die Differenz zu 42 Kuendigung AN entsteht, weil Aushilfen, Praktikanten, Werkstudenten und Lehrlinge nicht in die Fluktuationsberechnung einfliessen.

Ursache fuer 0/leere Fluktuation

Die erste Erkennung suchte nach Begriffen wie:

arbeitnehmer
mitarbeiter
eigenkuendigung
kuendigung ma

Rexx liefert aber:

Kündigung AN

Dadurch war Ist_Arbeitnehmerkuendigung ueberall false, und die Fluktuations-Measures hatten keinen Zaehler.

Erwartete Kontrollwerte in Power BI

Nach Aktualisierung der Queries sollten ohne zusaetzliche Filter ungefaehr folgende Werte sichtbar sein:

Austritte Total Rexx = 104
Austritte Arbeitnehmerkuendigung = 42
Austritte Fluktuationsrelevant = 33

Wenn Fluktuation Monat %, Fluktuation Quartal % oder Fluktuation Jahr Effektiv % leer bleiben, zuerst diese Punkte pruefen:

• ist Rexx_Ausgeschieden geladen?
• heisst die Haupttabelle wirklich HR_KPI_DATEN_SAP?
• existieren HR_KPI_DATEN_SAP[Periode] und Rexx_Ausgeschieden[Austrittsmonat] als Date-Spalten?
• liefert Headcount Festangestellt einen Wert groesser 0?
• gibt es aktive Filter auf Jahr, Monat, Organisation oder Kostenstelle?

Nachtrag: Leere Quartals-/Jahres-Measures

Am 2026-05-12 wurden die DAX-Measures in fluktuation_measures_dax.txt nochmals angepasst, weil folgende Kennzahlen in Power BI leer waren:

• Austritte Jahr
• Austritte Quartal
• Fluktuation Hochrechnung Jahr %
• Fluktuation Quartal %
• BU_Tage_Total

Wahrscheinliche Ursache:

HR_KPI_DATEN_SAP[Periode] wird in hr_kpi_daten_query.txt aktuell als aktueller Monat aus DateTime.LocalNow() erzeugt. Dadurch enthalten die Perioden in der Haupttabelle nicht zwingend dieselben Monate wie Rexx_Ausgeschieden[Austrittsmonat]. Die bisherigen DATESQTD- und DATESYTD-Measures konnten deshalb keine passenden Austritte finden und lieferten leere Werte.

Anpassung in fluktuation_measures_dax.txt:

• Austritte Quartal rechnet jetzt ueber Quartalsstart und Quartalsende.
• Austritte Jahr filtert jetzt ueber das Jahr von Austrittsmonat.
• Prozent-Measures sind mit COALESCE(..., 0) gegen leere Werte abgesichert.
• Basis-Measures fuer Headcount und Austritte geben ebenfalls 0 statt leer zurueck.
• BU_Tage_Total, NBU_Tage_Total und Unfalltage Total wurden ergaenzt.

Wichtig:

Die .pbix wurde weiterhin nicht direkt bearbeitet. Die geaenderten Measures muessen in Power BI Desktop manuell ersetzt bzw. eingefuegt werden. Falls die Haupttabelle im Modell nicht HR_KPI_DATEN_SAP, sondern z.B. HR_KPI_Daten heisst, muss der Tabellenname in den DAX-Measures entsprechend angepasst werden.

Power-BI-Datei / PBIX

Die .pbix-Datei wurde nicht direkt bearbeitet.

Grund:

• .pbix ist kein normales Textprojekt.
• Power-Query-Code und DAX-Measures liegen intern in Power-BI-Modellstrukturen.
• Direktes Bearbeiten kann die Datei beschaedigen.
• Ohne Power BI Desktop, Tabular Editor oder ein .pbip-Projekt ist das direkte Patchen riskant und unverhaeltnismaessig.

Empfohlener Weg fuer diese Aenderung:

1. Power BI Desktop oeffnen.
2. Query Rexx_Ausgeschieden im Power Query Editor oeffnen.
3. Inhalt durch den aktuellen Code aus rexx_ausgeschieden.txt ersetzen.
4. Modell aktualisieren.
5. Nur die geaenderten bzw. benoetigten DAX-Measures aus fluktuation_measures_dax.txt ersetzen/einfuegen.

Nicht alle DAX-Measures muessen neu kopiert werden. Zwingend relevant sind vor allem:

• Headcount Festangestellt
• Austritte Fluktuationsrelevant
• Avg Headcount Quartal
• Austritte Quartal
• Avg Headcount Jahr
• Austritte Jahr

Optional als Diagnose:

• Headcount Aktiv Total
• Austritte Total Rexx
• Austritte Arbeitnehmerkuendigung

Falls das Projekt spaeter als .pbip statt .pbix gespeichert wird, koennen Modell-/Query-Dateien deutlich besser versioniert und direkt angepasst werden.

Nicht geaenderte Dateien

Nicht angepasst wurden:

• hr_kpi_daten_query.txt
• REXX_aBSENZEN.txt
• formeln.docx
• HANDOFF_2026-05-11.md
• HR_KPI_Formeln_CH.xlsx
• infos.txt
• infos2.txt