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Ai/TrafagSalesExporter/docs/FINANCE_KURS_WORKFLOW_2026-06-09.md
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Finance Kurs-Workflow

Stand: 2026-06-11

Zweck: Diese Doku beschreibt isoliert den Weg eines Umrechnungskurses vom einzelnen Land bis zur Analyse eines zentralen Dashboard-Wertes. Sie ersetzt nicht die allgemeine Finance-Datenflussdoku, sondern schneidet nur das Thema Kurs/Waehrung heraus. Aktuelle Finance-Schulung: docs/FINANCE_SCHULUNG_FINANZ_2026-06-11.md.

Visualisierung: docs/FINANCE_KURS_WORKFLOW_2026-06-09.svg Aktuelle Kurs-/Waehrungsgrafik: docs/FINANCE_WAEHRUNG_KURSFLUSS_2026-06-11.svg

Finance Kurs-Workflow

Finance Waehrungs- und Kursfluss

Kurzfazit

  • Der Standortimport rechnet Werte normalerweise nicht ueber die App-Kurstabelle um.
  • CentralSalesRecords speichert die Werte und Waehrungen so, wie sie nach Import und optionalen Transformationen vorliegen.
  • Wenn Audit-CSV als zentrale Auswertungsquelle aktiv ist, enthalten die Sales_ProcessedMergeInput_*.csv dieselben verarbeiteten Werte nach Mapping und Transformation.
  • DocumentRate ist ein Quellfeld aus SAP/B1/OData, kein automatisch angewendeter App-Kurs.
  • Die fuehrende Finance Summary und das zentrale Excel nutzen Hauswaehrung je Land. Die App-Kurstabelle wird dort nicht still angewendet.
  • Eine echte App-Umrechnung passiert nur in Analyse-/Anzeige-Sichten mit Zielwaehrung, in einer expliziten ConvertCurrency-Transformation oder im separaten Budget-CHF-Kandidaten.
  • Wenn in einer Zielwaehrung kein Kurs gefunden wird, fliesst diese Zeile mit 0 in die Anzeige-Summe ein und wird als fehlender Kurs gezaehlt.

Begriffe

Begriff Bedeutung
Hauswaehrung Fuehrende Finance-Waehrung des Landes, z. B. EUR, CHF, GBP, USD, INR.
SalesCurrency Waehrung von SalesPriceValue; fuer Dashboard-Umrechnung die wichtigste Quellwaehrung.
CompanyCurrency lokale Firmen-/Hauswaehrung aus dem Quellsystem, soweit vorhanden.
DocumentCurrency Belegwaehrung, z. B. Fremdwaehrung eines einzelnen Kundenbelegs.
DocumentRate Belegkurs aus dem ERP-Quellsystem. Wird gespeichert, aber nicht automatisch fuer Dashboard-Umrechnung verwendet.
App-Kurstabelle Tabelle CurrencyExchangeRates mit FromCurrency, ToCurrency, Rate, ValidFrom, ValidTo, Notes, IsActive.
Anzeige-Waehrung Zielwaehrung in Analyse-Sichten, aktuell NATIVE, CHF, EUR, USD.
Budgetkurs Kurs mit Notes = Budget <Jahr>, z. B. Budget 2025, fuer separaten CHF-Kontrollkandidaten.
Audit-CSV Verarbeitete Standort-CSV Sales_ProcessedMergeInput_<TSC>_<Datum>.csv; optional zentrale Quelle fuer Dashboard und zentrale Excel.

Gesamtfluss

Land / Quellsystem
  |
  +-- Werte und Waehrungen lesen
  |     SalesPriceValue, SalesCurrency, CompanyCurrency,
  |     DocumentCurrency, DocumentTotal FC/LC, DocumentRate
  |
  +-- optionale FieldTransformationRules
  |     normal: keine Kursumrechnung
  |     Ausnahme: ConvertCurrency schreibt dauerhaft ein Zielfeld
  |
  +-- Standort-Excel schreiben
  |
  +-- optional Audit-CSV schreiben
  |     Sales_ProcessedMergeInput_<TSC>_<Datum>.csv
  |
  +-- CentralSalesRecords fuer Standort ersetzen
  |
  +-- zentrale Auswertungsquelle
  |     Standard: CentralSalesRecords
  |     optional: neueste Audit-CSV je TSC
  |
  +-- zentrale Excel / Finance Summary
  |     Hauswaehrung, keine stille App-Kursumrechnung
  |
  +-- Management Analyse / Rohdaten-Diagnose mit Zielwaehrung
        Kurstabelle suchen -> Betrag * Kurs -> zentrale Anzeige-Summe

Schritt 1: Land liefert Betrag und Waehrung

Jedes Land liefert zuerst einen Nettowert und die dazugehoerige Waehrungsinformation. Der Kurs selbst wird dabei nur als Quellinformation uebernommen, nicht automatisch angewendet.

Land / TSC Quelle Fuehrender Importwert Waehrungsfelder Kursfeld aus Quelle
CH / AT ZSCHWEIZ SAP OData Z.NetwrHc -> SalesPriceValue Z.Hwaer -> SalesCurrency / CompanyCurrency, Z.Waerk -> DocumentCurrency Z.Kurrf -> DocumentRate
FR TRFR SAP B1/HANA INV1.LineTotal, Credit Notes negativ OADM.MainCurncy, OINV.DocCur OINV.DocRate / ORIN.DocRate
IT TRIT SAP B1/HANA INV1.LineTotal, Credit Notes negativ, mit IT-Filter OADM.MainCurncy, DocCur DocRate
US TRUS SAP B1/HANA INV1.LineTotal, Credit Notes negativ OADM.MainCurncy, DocCur DocRate
IN TRIN HANA/Sage-Quelle Hauswaehrungswert in INR Finance-Hauswaehrung INR ggf. Quellkurs, nicht fuehrend fuer Soll/Ist
UK TRUK Sage/Manual Excel [Sales Price/Value] * [Quantity] GBP kein App-Kurs beim Import
ES TRES Sage CSV ImporteNeto, REC/Credit negativ EUR kein App-Kurs beim Import
DE TRDE Alphaplan Excel NettoPreisGesamtX Waehrung / aktuell fachlich EUR kein App-Kurs beim Import

Wichtig: Ein vorhandener ERP-Belegkurs erklaert die Beziehung zwischen Belegwaehrung und lokaler Hauswaehrung im Quellsystem. Die App nutzt fuer die zentrale Anzeigeumrechnung trotzdem die eigene Kurstabelle, sobald eine Zielwaehrung gewaehlt wird.

Schritt 2: Kurstabelle pflegen

Die App-Kurse liegen in CurrencyExchangeRates.

Pflegeorte:

  • Settings > Wechselkurse: Kurse manuell erfassen, aktivieren/deaktivieren und speichern.
  • Refresh Kurse: importiert ECB-Tageskurse als EUR -> <Waehrung> mit Notiz ECB daily reference rate.
  • Seed beim App-Start: Budgetkurse fuer Budget 2025 und Budget 2026, jeweils zur Umrechnung in CHF.
  • Konfigurationsexport/-import: Kurse sind Teil des Config-Transferpakets.

Technische Regeln beim Speichern:

  • Waehrungscodes werden getrimmt und in Grossbuchstaben gespeichert.
  • Leere Waehrungen und Kurse <= 0 werden verworfen.
  • ValidFrom und ValidTo werden auf Datum ohne Uhrzeit normalisiert.

Schritt 3: Kurs aufloesen

Die zentrale Kursaufloesung laeuft ueber CurrencyExchangeRateService.ResolveRate(from, to, date).

Reihenfolge:

  1. Waehrungscodes normalisieren, z. B. $ -> USD, SFR -> CHF, RS -> INR.
  2. Gleiche Waehrung ergibt Kurs 1.
  3. Wirksames Datum bestimmen. Ohne Datum wird das heutige UTC-Datum verwendet.
  4. Direkten aktiven Kurs suchen: FromCurrency = Quelle, ToCurrency = Ziel, Datum innerhalb ValidFrom/ValidTo.
  5. Wenn kein direkter Kurs existiert: inversen Kurs suchen und 1 / Rate rechnen.
  6. Wenn weiterhin kein Kurs existiert: Kreuzkurs ueber EUR suchen.
  7. Wenn nichts passt: Ergebnis null.

Bei mehreren gueltigen Kursen gewinnt der mit dem neuesten ValidFrom.

Schritt 4: Standortexport und zentrale Tabelle

Beim normalen Standortexport gilt:

Daten holen
  -> Transformationen anwenden
  -> optional Audit-CSV Sales_ProcessedMergeInput_*.csv schreiben
  -> Standort-Excel schreiben
  -> CentralSalesRecords fuer diesen Standort ersetzen
  -> optional SharePoint Upload

Ohne aktive ConvertCurrency-Transformation passiert keine App-Kursumrechnung. CentralSalesRecords erhaelt:

  • den Importwert SalesPriceValue,
  • die zugehoerige SalesCurrency,
  • Belegfelder wie DocumentCurrency, DocumentTotalForeignCurrency, DocumentTotalLocalCurrency, DocumentRate,
  • die Datumsfelder PostingDate, InvoiceDate, ExtractionDate.

Damit bleibt nachvollziehbar, ob ein Wert bereits vom Landessystem als Hauswaehrungswert geliefert wurde oder ob er spaeter nur in der Anzeige umgerechnet wurde.

Die Audit-CSV wird an derselben Stelle im Ablauf geschrieben: nach Mapping/Transformation und vor der zentralen Auswertung. Sie ist deshalb fuer Finance/Revision das lesbare Abbild des verarbeiteten Merge-Eingangs, nicht das originale Standortfile.

Schritt 5: Fuehrende Finance Summary

Die fuehrende Finance Summary im Dashboard und das zentrale Excel-Blatt Finance Summary rechnen nicht automatisch in eine globale Zielwaehrung um.

Logik:

zentrale Auswertungsquelle
  Standard: CentralSalesRecords
  optional: Sales_ProcessedMergeInput_*.csv
  -> FinanceRuleEngine
  -> Finance | Net Sales Actual
  -> Gruppierung nach Jahr, Land, Finance-Waehrung

Die Finance-Waehrung ist je Land fest bzw. aus dem Hauswaehrungskontext bestimmt:

Land Finance-Waehrung
CH CHF
AT EUR
DE EUR
ES EUR
FR EUR
IN INR
IT EUR
UK GBP
US USD

Der Waehrungsfilter in Finance Summary ist deshalb ein Filter auf diese vorhandene Finance-Waehrung. Er ist keine Umrechnung.

Konsequenz:

  • Finance Summary mit Filter GBP zeigt UK-Werte in GBP.
  • Finance Summary mit mehreren Laendern kann Mixed anzeigen.
  • Es wird dabei kein EUR/GBP/CHF-Kurs aus CurrencyExchangeRates angewendet.

Schritt 6: Zentrale Analyse mit Anzeige-Waehrung

Die Kursanwendung fuer einen zentralen Dashboard-Wert passiert in der Management-Analyse der zentralen Rohdaten, wenn eine Anzeige-Waehrung gewaehlt ist.

Eingaben:

  • Datenbasis: zentrale Auswertungsquelle, also CentralSalesRecords oder bei aktivem Audit-Modus die neuesten Sales_ProcessedMergeInput_*.csv je TSC.
  • Summenfeld: z. B. SalesPriceValue, StandardCost, StandardCostTotal, Quantity.
  • Anzeige-Waehrung: NATIVE, CHF, EUR oder USD.
  • Zeitraum/Filter: Jahr, Monat, Land, TSC.

Waehrungsquelle je Summenfeld:

Summenfeld Waehrung fuer Kurs
SalesPriceValue SalesCurrency
StandardCost StandardCostCurrency
StandardCostTotal StandardCostCurrency
Quantity keine Waehrung; Anzeige-Waehrung wird ignoriert

Datumswahl fuer zentrale Analyse:

Setting ExchangeRateDateField Kursdatum
PostingDate PostingDate, sonst InvoiceDate, sonst ExtractionDate
InvoiceDate InvoiceDate, sonst PostingDate, sonst ExtractionDate
ExtractionDate ExtractionDate

Formel bei Zielwaehrung:

Anzeige-Wert je Zeile = Quellwert * ResolveRate(Quellwaehrung, Zielwaehrung, Kursdatum)
Zentraler Dashboard-Wert = Summe aller Anzeige-Werte im Filter

Sonderfaelle:

  • Zielwaehrung NATIVE: keine Umrechnung; Werte bleiben in ihrer Quellwaehrung.
  • Quellwaehrung gleich Zielwaehrung: Faktor 1.
  • Kurs fehlt: Anzeige-Wert dieser Zeile wird 0, MissingExchangeRateCount steigt.
  • Mehrere native Waehrungen im Ergebnis: Anzeige Mixed.

Diese Umrechnung ist eine Laufzeit-Anzeige. Sie aendert CentralSalesRecords, Standort-Excel und zentrales Excel nicht.

Schritt 7: Explizite Transformation ConvertCurrency

Nur wenn eine aktive FieldTransformationRule mit TransformationType = ConvertCurrency existiert, wird beim Standortexport dauerhaft ein Feld umgerechnet.

Beispielargument:

amountField=SalesPriceValue;
currencyField=SalesCurrency;
targetCurrency=EUR;
dateField=InvoiceDate;
targetCurrencyField=SalesCurrency;
round=2

Wirkung:

  • Quelle und Ziel werden ueber die App-Kurstabelle aufgeloest.
  • TargetField erhaelt den umgerechneten Betrag.
  • Optional wird ein Ziel-Waehrungsfeld gesetzt.
  • Diese Veraenderung liegt danach in Standort-Excel und CentralSalesRecords.

Fallback-Datum in ConvertCurrency:

konfiguriertes dateField
  sonst InvoiceDate
  sonst OrderDate
  sonst ExtractionDate

Damit ist ConvertCurrency ein anderer Pfad als die Anzeige-Waehrung in der zentralen Analyse.

Schritt 8: Budget-CHF-Kandidat

Im Soll/Ist-Vergleich gibt es einen separaten Kandidaten:

Nettofakturawert Hauswaehrung -> CHF Budget <Jahr>

Dieser Kandidat nutzt nur Kurse mit:

Notes = Budget 2025
Notes = Budget 2026

Er ist eine Kontroll-/Reporting-Sicht. Er ersetzt nicht den Standardabgleich in Hauswaehrung.

Analysepfad fuer eine konkrete Kursfrage

Wenn ein zentraler Wert im Dashboard wegen Kursen geprueft werden soll:

  1. Land/TSC und Quellwert pruefen: SalesPriceValue, SalesCurrency, CompanyCurrency, DocumentCurrency, DocumentRate.
  2. Klaeren, welche Dashboard-Sicht gemeint ist:
    • Finance Summary: keine App-Kursumrechnung, nur Waehrungsfilter.
    • zentrale Rohdaten-/Management-Analyse mit Anzeige-Waehrung: App-Kursumrechnung.
    • ConvertCurrency: dauerhafte Transformation beim Export.
  3. In den Settings das Kursdatum pruefen: PostingDate, InvoiceDate oder ExtractionDate.
  4. In CurrencyExchangeRates den gueltigen Kurs zum Datum suchen.
  5. Direkte, inverse und EUR-Kreuzkurslogik beachten.
  6. Im Dashboard Nicht umgerechnet / MissingExchangeRateCount kontrollieren.
  7. Falls Mixed angezeigt wird, wurde nicht in eine einheitliche Zielwaehrung gerechnet.

Hilfsabfragen fuer SQLite:

SELECT Land, Tsc, SalesCurrency, CompanyCurrency, DocumentCurrency,
       COUNT(*) AS Rows,
       SUM(SalesPriceValue) AS SalesValue
FROM CentralSalesRecords
GROUP BY Land, Tsc, SalesCurrency, CompanyCurrency, DocumentCurrency
ORDER BY Land, Tsc;

SELECT FromCurrency, ToCurrency, Rate, ValidFrom, ValidTo, Notes, IsActive
FROM CurrencyExchangeRates
WHERE IsActive = 1
ORDER BY FromCurrency, ToCurrency, ValidFrom DESC;

Code-Stellen

Thema Code
Kursmodell Models/CurrencyExchangeRate.cs
Kursaufloesung Services/CurrencyExchangeRateService.cs
ECB-Import Services/ExchangeRateImportService.cs
Settings/Kurspflege Services/SettingsPageService.cs, Components/Pages/Settings.razor
Standortexport-Reihenfolge Services/SiteExportService.cs
Audit-CSV schreiben/lesen Services/ExportAuditCsvService.cs
zentrale Quelle DB oder CSV Services/CentralSalesDataProvider.cs
zentrale Speicherung Services/CentralSalesRecordService.cs
zentrale Analyse mit Zielwaehrung Services/ManagementCockpitService.cs
Finance Summary ohne stille Umrechnung Services/ManagementCockpitService.cs, Services/ExcelExportService.cs
Budget-CHF-Kandidat Services/FinanceReconciliationService.cs
ConvertCurrency Services/TransformationStrategies.cs

Nicht verwechseln

Nicht verwechseln Klarstellung
DocumentRate vs. App-Kurstabelle DocumentRate kommt aus dem Landessystem; App-Umrechnung nutzt CurrencyExchangeRates.
Finance-Waehrungsfilter vs. Anzeige-Waehrung Finance-Waehrungsfilter filtert vorhandene Hauswaehrungen; Anzeige-Waehrung rechnet Werte um.
Zentrale Excel vs. Dashboard-Livewert Die App-Anzeige liest CentralSalesRecords; SharePoint-Excel ist Ergebnis/Ablage.
Budget-CHF vs. Tageskurs Budgetkurse sind eigene Kontrollkurse, nicht automatisch der Standard-Ist.
Native/Mixed vs. konvertiert NATIVE summiert je Quellwaehrung; Mixed heisst mehrere Waehrungen im Ergebnis.
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