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# Manual-Import und Delta-Stand
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Stand: 2026-05-21
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Diese Datei beschreibt, wie manuelle Excel-/CSV-Importe aktuell behandelt werden und wie neue Eintraege bzw. Delta-Dateien verarbeitet werden.
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## Uebersicht
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| Land / Standort | Quelle aktuell | Dateityp | Neue Eintraege / Deltas | Wie die App auswaehlt | Was beim Standortexport passiert | Finance-Wert |
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| UK / England `TRUK` | SharePoint-Ordner `Import/Finance/UK_B1` | Sage Excel `.xlsx` | Delta-faehig | Bei Jahreslauf: Jahresdatei fuer `TRUK` plus spaetere datierte Dateien `ddMMyy_TRUK.xlsx` oder `.csv` | Alle gefundenen Dateien werden gelesen und zusammen in `CentralSalesRecords` fuer `TRUK` ersetzt | `Sales Price/Value * Quantity`, Credit Notes negativ, GBP |
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| Spanien `TRSE` / `TRES` | SharePoint-Datei oder Ordner / Sage CSV | `.csv` | Vollfile erforderlich, keine Deltas | Wenn Ordner: neueste passende Vollfile-Datei nach TSC/Datum | Datei wird gelesen, Standortdaten werden ersetzt | Sage `ImporteNeto`, REC/Abono/Credit negativ, EUR |
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| Deutschland `TRDE` | Alphaplan Excel | `.xlsx` | Vollfile/Jahresfile erforderlich, keine Deltas | Pfad/Datei am Standort hinterlegt | Datei wird gelesen, DE-Zeilen ersetzen bisherigen DE-Stand | `NettoPreisGesamtX`, Finance-Regeln: Ausschluesse, GS negativ, 2025-Zwang |
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| CH/AT `ZSCHWEIZ` | SAP OData | OData | Kein manueller Delta-Excel-Prozess | App liest SAP-Service | ZSCHWEIZ-Zeilen ersetzen bisherigen Stand | `NetwrHc`, CHF/EUR nach Land |
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| FR / IT / US | HANA / SAP B1 | direkte DB | Kein manueller Delta-Excel-Prozess | App liest HANA nach Datum/Schema | Standortdaten werden neu aus HANA aufgebaut | B1 Positions-Netto, Credit Notes negativ |
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| IN | HANA / Sage | direkte DB | Kein manueller Delta-Excel-Prozess | App liest HANA/Sage | Standortdaten werden neu aus Quelle aufgebaut | Hauswaehrung INR |
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## UK / England Delta-Mechanik
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UK ist aktuell am besten fuer laufende Delta-Lieferungen vorbereitet.
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| Punkt | Aktuelle Logik |
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| Standort | `England`, `TSC = TRUK`, `SourceSystem = MANUAL_EXCEL` |
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| SharePoint-Ordner | `Import/Finance/UK_B1` |
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| Basisdatei | Jahresdatei im SharePoint-Ordner, z. B. mit Jahr `2025` im Namen |
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| Delta-Dateien | Datierte Dateien wie `010526_TRUK.xlsx` oder `010526_TRUK.csv` |
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| Auswahl | Jahresdatei zuerst, danach alle spaeteren Delta-Dateien im gleichen Jahr |
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| Import | App liest alle ausgewaehlten Dateien in einem Lauf zusammen |
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| Persistenz | `CentralSalesRecords` fuer `TRUK` werden ersetzt, nicht blind additiv angehaengt |
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| Nach Delta-Lieferung | Delta-Datei in den Ordner legen, `TRUK` exportieren, danach zentrale Excel neu erzeugen |
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Wichtig:
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- Der Ordnername `UK_B1` ist nur technisch/historisch. Fachlich ist UK Sage, nicht SAP B1.
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- UK nutzt grafisches Manual-Excel-Mapping.
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- Der Finance-Wert wird aus `Sales Price/Value * Quantity` gebildet.
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- Credit Notes werden anhand erkennbarer Sage-Typen negativ gesetzt.
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## Spanien
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Spanien nutzt technisch ebenfalls `MANUAL_EXCEL`, fachlich aber Sage CSV.
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Aktueller Implementierungsstand:
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- Datei/Ordner kann ueber SharePoint oder lokal hinterlegt werden.
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- Bei SharePoint-Ordnern wird die neueste passende Datei nach TSC/Datum ausgewaehlt.
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- Spanien muss immer den kompletten relevanten Datenstand liefern.
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- Delta-Dateien sind fuer Spanien nicht vorgesehen.
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- Praktisch gilt Spanien deshalb als Vollfile-Import.
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- Beim Standortexport ersetzt die App den bisherigen Spanien-Stand in `CentralSalesRecords`.
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- Wenn versehentlich nur eine Delta-Datei als neueste Datei im Ordner liegt oder direkt als Pfad hinterlegt wird, wuerde die App technisch nur dieses Delta lesen und damit den bisherigen Spanien-Stand ersetzen.
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- Es gibt aktuell keine explizite Sperre, die eine Spanien-Delta-Datei erkennt und ablehnt.
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Finance-Logik:
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- `SalesPriceValue = ImporteNeto`
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- `REC`, Abono bzw. Credit-Faelle werden negativ.
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- Waehrung ist EUR.
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## Deutschland
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Deutschland nutzt Alphaplan Excel.
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Aktueller Implementierungsstand:
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- Standort `TRDE` ist als `MANUAL_EXCEL` vorbereitet.
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- Quelle ist ein Jahres-/Vollfile, aktuell fuer 2025.
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- Finance-Regeln erzwingen DE fachlich auf 2025.
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- Deutschland muss immer den kompletten relevanten Datenstand liefern.
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- Delta-Dateien sind fuer Deutschland nicht vorgesehen.
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- Beim Standortexport ersetzt die App den bisherigen Deutschland-Stand in `CentralSalesRecords`.
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- Wenn versehentlich nur eine Delta-Datei als Pfad hinterlegt wird, wuerde die App technisch nur dieses Delta lesen und damit den bisherigen Deutschland-Stand ersetzen.
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- Es gibt aktuell keine explizite Sperre, die eine Deutschland-Delta-Datei erkennt und ablehnt.
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Finance-Logik:
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- `SalesPriceValue = NettoPreisGesamtX`
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- Ausschluesse gemaess Finance-Regeln:
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- `CustomerName = Trafag AG`
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- `CustomerName contains Magnetic Sense`
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- `InvoiceNumber = GS2510095`
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- `InvoiceNumber starts with GS` wird negativ gerechnet.
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Offen:
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- Finance/Munir muss bestaetigen, welche Kundenlaender und Filter fuer den offiziellen DE-Istwert gelten.
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## Praktische Bedienreihenfolge
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1. Neue Datei oder Delta-Datei im richtigen Ordner bereitstellen.
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2. In `Manuelle Importe` Pfad pruefen bzw. Standort aktiv lassen.
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3. Standortexport fuer das betroffene Land ausfuehren.
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4. Danach `Zentrale Datei neu erzeugen` starten.
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5. Im zentralen Excel `Finance Summary` und `Finance Details` pruefen.
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## Merksatz
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Manual-Importe ersetzen pro Standort den aktuellen Stand in `CentralSalesRecords`. Delta-Dateien muessen daher beim Import zusammen mit der passenden Basisdatei gelesen werden. Das ist aktuell nur fuer UK vorgesehen. Spanien und Deutschland muessen immer Vollfiles liefern.
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Wichtig: Fuer Spanien und Deutschland ist das fachlich/prozessual so vorgesehen und durch den Ersetzungsmechanismus praktisch erforderlich. Eine technische Validierung, die Delta-Dateien fuer ES/DE aktiv blockiert, ist aktuell noch nicht eingebaut.
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