Add in-app training documentation
This commit is contained in:
@@ -0,0 +1,218 @@
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@page "/finance-cockpit/schulung"
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@inject TrafagSalesExporter.Services.IUiTextService UiText
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<PageTitle>@T("Finance Schulung", "Finance training")</PageTitle>
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<MudText Typo="Typo.h4" Class="mb-2">@T("Finance Schulung", "Finance training")</MudText>
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<MudText Typo="Typo.body1" Class="mb-4 training-lead">
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Ausführliche Anwenderunterlage für Finance-Keyuser, CFO/Finance-Leitung und Administratoren. Die Schulung beschreibt den
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produktiven Ablauf vom manuellen Import bis zur zentralen Excel-Datei, inklusive Finance Summary, Finance Details und Soll/Ist Vergleich.
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</MudText>
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<MudPaper Class="pa-4 mb-4" Elevation="1">
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<MudGrid>
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<MudItem xs="12" md="7">
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<img class="training-hero-image" src="training/finance_cockpit_preview.png" alt="Finance Cockpit Vorschau" />
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</MudItem>
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<MudItem xs="12" md="5">
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<MudAlert Severity="Severity.Info" Variant="Variant.Outlined" Class="mb-3">
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Verbindlich ist die Finance-Sicht: Finance Summary, Finance Details und Soll/Ist Vergleich müssen zusammen plausibel sein.
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</MudAlert>
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<MudSimpleTable Dense Hover>
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<thead>
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<tr><th>Rolle</th><th>Aufgabe</th></tr>
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</thead>
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<tbody>
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<tr><td>Finance Keyuser</td><td>Importe bereitstellen, Standorte exportieren, Summen prüfen</td></tr>
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<tr><td>CFO/Finance Leitung</td><td>Soll/Ist-Abgleich freigeben und Abweichungen entscheiden</td></tr>
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<tr><td>Admin</td><td>Standorte, Mapping, Regeln, Settings und SharePoint konfigurieren</td></tr>
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</tbody>
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</MudSimpleTable>
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</MudItem>
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</MudGrid>
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</MudPaper>
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<MudTabs Rounded Border>
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<MudTabPanel Text="Prozess">
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<TrainingSection Title="1. Ziel der Finance-Sicht">
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<p>Das Finance Cockpit bereitet Sales- und Finance-Daten so auf, dass Länder, Systeme und unterschiedliche Spaltenlogiken in
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einer zentralen Sicht vergleichbar werden. Die Rohdaten bleiben nachvollziehbar, die Finance-Spalten liefern die verbindliche
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Abgrenzung für Summen und Soll/Ist-Vergleich.</p>
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<ul>
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<li><strong>Finance Summary</strong> zeigt die aggregierten Summen nach Jahr, Land und Währung.</li>
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<li><strong>Finance Details</strong> zeigt die Detailzeilen, die zu diesen Summen führen.</li>
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<li><strong>Sales</strong> enthält die breitere Rohdatensicht inklusive Finance-Spaltenblock.</li>
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<li><strong>Soll/Ist Vergleich</strong> prüft die App-Daten gegen die gepflegten Referenzwerte.</li>
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</ul>
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</TrainingSection>
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<TrainingSection Title="2. Bedienreihenfolge im Tagesgeschäft">
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<div class="training-flow">
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<div><span>1</span><strong>Dateien bereitstellen</strong><small>SharePoint, lokaler Pfad oder Quellsystem</small></div>
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<div><span>2</span><strong>Standort exportieren</strong><small>CentralSalesRecords je Standort ersetzen</small></div>
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<div><span>3</span><strong>Zentrale Excel erzeugen</strong><small>Sales, Summary und Details neu schreiben</small></div>
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<div><span>4</span><strong>Summen prüfen</strong><small>Summary gegen Details aggregieren</small></div>
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<div><span>5</span><strong>Soll/Ist freigeben</strong><small>Abweichungen dokumentieren</small></div>
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</div>
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<p>Nach jeder neuen Datei muss zuerst der betroffene Standort exportiert werden. Erst danach ist die zentrale Excel-Datei aktuell.</p>
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</TrainingSection>
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<TrainingSection Title="3. Prozessgrafik und Systembild">
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<MudGrid>
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<MudItem xs="12" md="6">
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<img class="training-doc-image" src="training/keyuser-prozess.svg" alt="Keyuser Prozess" />
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</MudItem>
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<MudItem xs="12" md="6">
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<img class="training-doc-image" src="training/systemarchitektur.svg" alt="Systemarchitektur" />
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</MudItem>
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</MudGrid>
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</TrainingSection>
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</MudTabPanel>
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<MudTabPanel Text="Importe">
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<TrainingSection Title="4. Manuelle Importe und Delta-Regeln">
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<p>Manuelle Importe ersetzen beim Standortexport den aktuellen Datenstand dieses Standorts in <code>CentralSalesRecords</code>.
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Deshalb darf eine Delta-Datei nur dann verwendet werden, wenn die App sie zusammen mit einer Basisdatei liest.</p>
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<MudSimpleTable Dense Hover>
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<thead><tr><th>Land</th><th>Quelle</th><th>Lieferlogik</th><th>Konsequenz</th></tr></thead>
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<tbody>
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<tr><td>UK / England</td><td>Sage Excel/CSV im Ordner UK_B1</td><td>Jahresdatei plus Deltas</td><td>Delta-fähig, weil Basis und Deltas zusammen gelesen werden</td></tr>
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<tr><td>Spanien</td><td>Sage CSV / Manual Excel</td><td>Vollfile erforderlich</td><td>Keine Delta-Dateien verwenden</td></tr>
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<tr><td>Deutschland</td><td>Alphaplan Excel</td><td>Vollfile/Jahresfile erforderlich</td><td>Keine Delta-Dateien verwenden</td></tr>
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<tr><td>CH/AT</td><td>SAP OData</td><td>Quellsystem wird neu gelesen</td><td>Kein manueller Delta-Prozess</td></tr>
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<tr><td>FR/IT/US/IN</td><td>HANA/SAP B1/Sage</td><td>direkte Quelle</td><td>Standortdaten werden aus Quelle aufgebaut</td></tr>
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</tbody>
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</MudSimpleTable>
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<MudAlert Severity="Severity.Warning" Variant="Variant.Outlined" Class="mt-3">
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Spanien und Deutschland müssen vollständige Dateien liefern. Eine einzelne Delta-Datei würde technisch den bisherigen Stand ersetzen und damit unvollständig werden.
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</MudAlert>
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</TrainingSection>
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<TrainingSection Title="5. Standortexport verstehen">
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<p>Der Standortexport ist der Schritt, der Rohdaten aus der jeweiligen Quelle in die zentrale Datenbank schreibt. Er liest nicht nur
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eine Datei, sondern wendet auch Mapping, Transformationen und Finance-Regeln an.</p>
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<ul>
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<li>Bei SAP/HANA wird die definierte Quelle abgefragt.</li>
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<li>Bei manuellen Excel-/CSV-Importen wird die hinterlegte Datei oder der hinterlegte Ordner verwendet.</li>
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<li>Bestehende Zeilen des Standorts werden ersetzt, damit keine veralteten Dubletten stehen bleiben.</li>
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<li>Fehler stehen in den Logs und müssen vor der zentralen Excel-Erzeugung geklärt werden.</li>
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</ul>
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</TrainingSection>
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<TrainingSection Title="6. Zentrale Excel-Datei">
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<MudSimpleTable Dense Hover>
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<thead><tr><th>Blatt</th><th>Zweck</th><th>Prüfung</th></tr></thead>
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<tbody>
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<tr><td>Sales</td><td>Rohdaten plus normalisierte Spalten</td><td>Land, TSC, Beleg, Kunde, Wert, Währung</td></tr>
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||||
<tr><td>Finance Summary</td><td>verbindliche Aggregation</td><td>Jahr, Land, Währung, Net Sales Actual</td></tr>
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||||
<tr><td>Finance Details</td><td>Detailzeilen zur Summary</td><td>Summe je Land muss Summary ergeben</td></tr>
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||||
<tr><td>Finance Filter Hilfe</td><td>Hinweise zur Excel-Prüfung</td><td>Filter und Pivot-Anleitung</td></tr>
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</tbody>
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</MudSimpleTable>
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</TrainingSection>
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</MudTabPanel>
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<MudTabPanel Text="Abgleich">
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<TrainingSection Title="7. Finance Summary lesen">
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<p>Finance Summary ist die kompakte Sicht für Finance. Sie enthält nur Zeilen, die nach Finance-Regel eingeschlossen sind.
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Entscheidend sind Finance-Jahr, Country Key, Währung und Net Sales Actual.</p>
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<ul>
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<li>Immer zuerst nach Jahr 2025 filtern, wenn der 2025-Abgleich geprüft wird.</li>
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<li>Country Key ist die Finance-Länderlogik, nicht zwingend nur der sichtbare Rohdaten-Ländername.</li>
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||||
<li>Währung muss zum Referenzwert passen, zum Beispiel GBP für UK oder INR für Indien.</li>
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<li>Included Rows zeigt, wie viele Detailzeilen in die Summe geflossen sind.</li>
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</ul>
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</TrainingSection>
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<TrainingSection Title="8. Finance Details gegen Summary prüfen">
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<p>Finance Details ist das Kontrollblatt für Rückfragen. Die Summe über <code>Net Sales Actual</code> in Finance Details muss
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je Jahr, Land und Währung exakt mit Finance Summary übereinstimmen.</p>
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<MudSimpleTable Dense Hover>
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<thead><tr><th>Prüfung</th><th>Vorgehen</th><th>Erwartung</th></tr></thead>
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<tbody>
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<tr><td>Landessumme</td><td>Details nach Year, Country Key und Currency aggregieren</td><td>identisch zu Finance Summary</td></tr>
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<tr><td>Einzelbeleg</td><td>Invoice Number, Position und Document Entry suchen</td><td>Beleg nachvollziehbar</td></tr>
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<tr><td>Ausschluss</td><td>Sales-Blatt mit Finance Include vergleichen</td><td>Regelgrund sichtbar</td></tr>
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<tr><td>Dubletten</td><td>Belegkopfwerte und Positionen prüfen</td><td>B1-Kopflogik wird nicht doppelt gezählt</td></tr>
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</tbody>
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</MudSimpleTable>
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</TrainingSection>
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<TrainingSection Title="9. Soll/Ist Vergleich">
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<p>Der Soll/Ist Vergleich nutzt dieselbe Finance-Reconciliation-Logik wie die zentrale Finance-Sicht. Er ist die Seite für
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Freigabe, Abweichungsanalyse und Status je Land.</p>
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<MudSimpleTable Dense Hover>
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<thead><tr><th>Status</th><th>Bedeutung</th><th>Aktion</th></tr></thead>
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<tbody>
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<tr><td>OK</td><td>Istwert passt gegen Referenz innerhalb Toleranz</td><td>für Freigabe vormerken</td></tr>
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<tr><td>Prüfen</td><td>Differenz vorhanden oder Regel noch nicht final</td><td>Details und Länderregel prüfen</td></tr>
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<tr><td>Keine Daten</td><td>Kein aktueller Stand in CentralSalesRecords</td><td>Standortexport oder Import prüfen</td></tr>
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</tbody>
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</MudSimpleTable>
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</TrainingSection>
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<TrainingSection Title="10. Länderlogik kompakt">
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<MudSimpleTable Dense Hover>
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<thead><tr><th>Land</th><th>Aktuelle Hauptlogik</th><th>Hinweis</th></tr></thead>
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<tbody>
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<tr><td>DE</td><td>Alphaplan NettoPreisGesamtX, GS negativ, Finance-Ausschlüsse</td><td>Vollfile erforderlich</td></tr>
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<tr><td>ES</td><td>Sage ImporteNeto, REC/Credit negativ</td><td>Vollfile erforderlich</td></tr>
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||||
<tr><td>IT</td><td>B1 Positions-Netto, Trafag Italia ausgeschlossen, Dublettenlogik</td><td>Detailprüfung wichtig</td></tr>
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||||
<tr><td>UK</td><td>Sage Netto in GBP, Credit Notes negativ</td><td>Basis plus Deltas möglich</td></tr>
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<tr><td>FR/US</td><td>B1 Sales Price/Value bevorzugt</td><td>gegen CheckValue prüfen</td></tr>
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||||
<tr><td>IN</td><td>Hauswährung INR</td><td>Referenz in Local Currency</td></tr>
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||||
<tr><td>CH/AT</td><td>SAP OData NetwrHc</td><td>AT hat Referenz, CH aktuell ohne Sollwert</td></tr>
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</tbody>
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</MudSimpleTable>
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</TrainingSection>
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</MudTabPanel>
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<MudTabPanel Text="Fehler & Freigabe">
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<TrainingSection Title="11. Typische Fehler und Massnahmen">
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<MudSimpleTable Dense Hover>
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<thead><tr><th>Fehler</th><th>Ursache</th><th>Massnahme</th></tr></thead>
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<tbody>
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<tr><td>Zentrale Datei konnte nicht erzeugt werden</td><td>Excel/SharePoint-Datei gesperrt oder Uploadfehler</td><td>Datei schliessen, Logs prüfen, ggf. Zeitstempeldatei verwenden</td></tr>
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||||
<tr><td>Land fehlt in Summary</td><td>Standort nicht exportiert oder keine Finance Include Zeilen</td><td>Standortexport und Finance-Regeln prüfen</td></tr>
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||||
<tr><td>Summe passt nicht zum Soll</td><td>falsche Datei, falsches Jahr, Länderregel offen</td><td>Finance Details aggregieren und Länderlogik prüfen</td></tr>
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||||
<tr><td>Zu wenige Zeilen nach Import</td><td>Delta statt Vollfile verwendet</td><td>bei ES/DE vollständige Datei neu liefern lassen</td></tr>
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||||
<tr><td>Keine Verbindung zur Quelle</td><td>Credentials, Netzwerk, HANA/SAP nicht erreichbar</td><td>Settings und Logs prüfen</td></tr>
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</tbody>
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</MudSimpleTable>
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</TrainingSection>
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<TrainingSection Title="12. Freigabe-Checkliste">
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<MudSimpleTable Dense Hover>
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<thead><tr><th>Nr.</th><th>Prüfpunkt</th><th>OK</th></tr></thead>
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<tbody>
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<tr><td>1</td><td>Alle relevanten Standorte wurden nach letzter Dateiänderung exportiert</td><td></td></tr>
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<tr><td>2</td><td>Zentrale Excel wurde danach neu erzeugt</td><td></td></tr>
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||||
<tr><td>3</td><td>Finance Summary stimmt aggregiert mit Finance Details überein</td><td></td></tr>
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<tr><td>4</td><td>Soll/Ist Vergleich enthält keine unerwarteten Abweichungen</td><td></td></tr>
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<tr><td>5</td><td>ES und DE wurden als Vollfile geliefert</td><td></td></tr>
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<tr><td>6</td><td>Offene Länder- oder Regelentscheidungen sind dokumentiert</td><td></td></tr>
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||||
<tr><td>7</td><td>SharePoint/Excel-Datei ist nicht mehr gesperrt</td><td></td></tr>
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||||
</tbody>
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</MudSimpleTable>
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||||
</TrainingSection>
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||||
</MudTabPanel>
|
||||
</MudTabs>
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||||
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||||
<style>
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||||
.training-lead { max-width: 980px; color: var(--mud-palette-text-secondary); }
|
||||
.training-hero-image, .training-doc-image { width: 100%; border: 1px solid var(--mud-palette-lines-default); border-radius: 6px; background: #fff; }
|
||||
.training-doc-image { margin-bottom: 12px; }
|
||||
.training-section { margin: 18px 0 28px; max-width: 1180px; }
|
||||
.training-section p { margin-bottom: 12px; line-height: 1.55; }
|
||||
.training-section ul { margin-top: 8px; }
|
||||
.training-flow { display: grid; grid-template-columns: repeat(5, minmax(120px, 1fr)); gap: 10px; margin: 12px 0 18px; }
|
||||
.training-flow div { border: 1px solid var(--mud-palette-lines-default); border-radius: 6px; padding: 12px; background: var(--mud-palette-surface); }
|
||||
.training-flow span { display: inline-flex; width: 28px; height: 28px; align-items: center; justify-content: center; border-radius: 50%; background: var(--mud-palette-primary); color: var(--mud-palette-primary-text); font-weight: 700; margin-bottom: 8px; }
|
||||
.training-flow strong, .training-flow small { display: block; }
|
||||
.training-flow small { color: var(--mud-palette-text-secondary); margin-top: 4px; }
|
||||
@@media (max-width: 900px) { .training-flow { grid-template-columns: 1fr; } }
|
||||
</style>
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||||
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||||
@code {
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||||
private string T(string german, string english) => UiText.Text(german, english);
|
||||
}
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||||
@@ -0,0 +1,187 @@
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||||
@page "/hr-kpi/schulung"
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||||
@inject TrafagSalesExporter.Services.IUiTextService UiText
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<PageTitle>@T("HR KPI Schulung", "HR KPI training")</PageTitle>
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<MudText Typo="Typo.h4" Class="mb-2">@T("HR KPI Schulung", "HR KPI training")</MudText>
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<MudText Typo="Typo.body1" Class="mb-4 training-lead">
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||||
Ausführliche Anwenderunterlage für HR-Keyuser, HR-Leitung und Stellvertretungen. Die Seite erklärt nicht nur die Bedienung,
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sondern auch die Reihenfolge, die Prüfpflichten und die fachliche Interpretation der wichtigsten Kennzahlen.
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</MudText>
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<MudPaper Class="pa-4 mb-4" Elevation="1">
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<MudGrid>
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<MudItem xs="12" md="7">
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<img class="training-hero-image" src="training/hr_kpi_cockpit_preview.png" alt="HR KPI Cockpit Vorschau" />
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</MudItem>
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<MudItem xs="12" md="5">
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<MudAlert Severity="Severity.Info" Variant="Variant.Outlined" Class="mb-3">
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||||
Diese Schulung ist als Arbeitsanleitung gedacht: erst Datenstatus prüfen, dann filtern, danach Kennzahlen interpretieren.
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</MudAlert>
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<MudSimpleTable Dense Hover>
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<thead>
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<tr><th>Rolle</th><th>Schwerpunkt</th></tr>
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</thead>
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<tbody>
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<tr><td>HR Keyuser</td><td>Daten bereitstellen, Plausibilität prüfen, Monatsauswertung erstellen</td></tr>
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||||
<tr><td>HR Leitung</td><td>Kennzahlen bewerten, Managementsicht freigeben, Massnahmen ableiten</td></tr>
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||||
<tr><td>IT/Admin</td><td>Zugriff, Pfad, Konfiguration und technische Fehler klären</td></tr>
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||||
</tbody>
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||||
</MudSimpleTable>
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</MudItem>
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</MudGrid>
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</MudPaper>
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<MudTabs Rounded Border>
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<MudTabPanel Text="Überblick">
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<TrainingSection Title="1. Zweck und Grundprinzip">
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<p>Das HR KPI Cockpit bündelt operative HR-Auswertungen in einer geschützten Oberfläche. Es ersetzt keine fachliche Freigabe,
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sondern liefert eine nachvollziehbare Sicht auf Headcount, Fluktuation, Absenzen, GLZ, Restferien und Datenqualität.</p>
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<p>Die wichtigste Regel lautet: Eine Kennzahl ist nur so belastbar wie die Quelldateien, Filter und fachlichen Ausschlüsse,
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die zu ihrer Berechnung verwendet wurden. Deshalb beginnt jede Auswertung mit dem Datenstatus.</p>
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<ul>
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<li>Vor jeder Weitergabe den Reiter <strong>Datenstatus</strong> öffnen.</li>
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||||
<li>Rote Datenqualitätsmeldungen zuerst klären.</li>
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||||
<li>Filter und Zeitraum in Bericht oder E-Mail nennen.</li>
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||||
<li>Für Managementberichte personenbezogene Detailtabellen vermeiden.</li>
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||||
</ul>
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</TrainingSection>
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||||
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<TrainingSection Title="2. Bedienreihenfolge">
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||||
<div class="training-flow">
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<div><span>1</span><strong>Dateien exportieren</strong><small>Rexx/SAP-Quellen aktualisieren</small></div>
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||||
<div><span>2</span><strong>Datenordner prüfen</strong><small>Pfad und Dateistand kontrollieren</small></div>
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||||
<div><span>3</span><strong>Laden</strong><small>Cockpit neu aufbauen</small></div>
|
||||
<div><span>4</span><strong>Datenqualität</strong><small>Warnungen und Fehler lesen</small></div>
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||||
<div><span>5</span><strong>KPI freigeben</strong><small>Interpretieren und dokumentieren</small></div>
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||||
</div>
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||||
<p>Diese Reihenfolge verhindert, dass alte Dateien, leere Filter oder unvollständige Exporte als Managementzahlen verwendet werden.</p>
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||||
</TrainingSection>
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||||
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<TrainingSection Title="3. Datenquellen und Dateistatus">
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<MudSimpleTable Dense Hover>
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<thead><tr><th>Datei</th><th>Inhalt</th><th>Prüfung</th></tr></thead>
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<tbody>
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<tr><td>Saldiperstichdatum.xlsx</td><td>Aktive Mitarbeitende, Saldi, Ferien, Organisation, Kostenstelle</td><td>Zeilenanzahl, Alter, Organisationsabdeckung</td></tr>
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||||
<tr><td>Exportkommengehen.xlsx</td><td>Arbeitszeitmodell, Sollzeit, Geburtsdatum</td><td>FTE-/Sollzeit-Fallback prüfen</td></tr>
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||||
<tr><td>HR_KPI_Export.xlsx</td><td>SAP-HR-Felder, Beschäftigungsgrad, Geschlecht, BU/NBU, Planstelle</td><td>Join auf Personalnummer plausibilisieren</td></tr>
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||||
<tr><td>Abwesenheitinstunden.xlsx</td><td>Krankheit kurz/lang, Unfall, Stundenwerte</td><td>Stunden-zu-Tage-Logik und Zeitraum prüfen</td></tr>
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||||
<tr><td>Personalausgeschieden.xlsx</td><td>Austritte, Austrittsart, Austrittsdatum</td><td>Austrittsarten und Ausschlüsse kontrollieren</td></tr>
|
||||
</tbody>
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||||
</MudSimpleTable>
|
||||
<MudAlert Severity="Severity.Warning" Variant="Variant.Outlined" Class="mt-3">
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||||
PDF-Dateien sind für diese Auswertung ungeeignet. Die Dateien müssen als strukturierte Excel-Dateien vorliegen.
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||||
</MudAlert>
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||||
</TrainingSection>
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||||
</MudTabPanel>
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||||
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||||
<MudTabPanel Text="Auswertung">
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||||
<TrainingSection Title="4. Filter richtig verwenden">
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||||
<p>Filter sind fachliche Eingriffe in die Sicht. Deshalb muss bei jeder Auswertung klar sein, ob ein Filter nur aktive Mitarbeitende,
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||||
Austritte oder beide Datenbereiche betrifft.</p>
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||||
<MudSimpleTable Dense Hover>
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||||
<thead><tr><th>Filter</th><th>Wirkung</th><th>Hinweis</th></tr></thead>
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<tbody>
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||||
<tr><td>Austrittsjahr</td><td>grenzt Austritte nach Jahr ein</td><td>Leer bedeutet alle verfügbaren Jahre</td></tr>
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||||
<tr><td>Von/Bis Austritt</td><td>hat Vorrang vor Austrittsjahr</td><td>Für Quartals- und Sonderauswertungen verwenden</td></tr>
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||||
<tr><td>Organisation</td><td>wirkt auf aktive Mitarbeitende und passende Austrittsdaten</td><td>Leere Organisationen sind Datenqualitätsthema</td></tr>
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||||
<tr><td>Kostenstelle</td><td>wirkt stabil auf aktive Mitarbeitende</td><td>Nicht jede Austrittsquelle enthält Kostenstellen sauber</td></tr>
|
||||
<tr><td>GLZ/Restferien Ampel</td><td>fokussiert operative Prüffälle</td><td>Nicht als Fluktuationsfilter interpretieren</td></tr>
|
||||
<tr><td>Managementsicht</td><td>reduziert personenbezogene Details</td><td>Für Weitergabe und Ausdruck bevorzugen</td></tr>
|
||||
</tbody>
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||||
</MudSimpleTable>
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||||
</TrainingSection>
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||||
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||||
<TrainingSection Title="5. Headcount und Mitarbeitende">
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||||
<p>Headcount ist die Basis fast aller HR-Kennzahlen. Sprünge gegenüber Vormonat oder Vorjahr müssen erklärbar sein,
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||||
zum Beispiel durch Eintritte, Austritte, Organisationswechsel oder geänderte Quelldateien.</p>
|
||||
<ul>
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||||
<li>Headcount nach Organisation zählt eindeutige Personalnummern.</li>
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||||
<li>Leere Personalnummern werden nicht als verlässlicher Distinct-Headcount verwendet.</li>
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||||
<li>FTE kann aus SAP-Beschäftigungsgrad oder aus Arbeitszeitmodell/Sollzeit abgeleitet werden.</li>
|
||||
<li>Bei unerwarteten Sprüngen zuerst Datenstatus und Join-Hinweise prüfen.</li>
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||||
</ul>
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||||
</TrainingSection>
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||||
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||||
<TrainingSection Title="6. Fluktuation fachlich lesen">
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||||
<p>Die Fluktuation wird aus ausgeschiedenen Personen berechnet. Relevant sind vor allem Arbeitnehmerkündigungen.
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Praktikanten, befristete Verträge, Pensionierungen und Arbeitgeberkündigungen werden für die relevante Fluktuation ausgeschlossen.</p>
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||||
<MudSimpleTable Dense Hover>
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||||
<thead><tr><th>Kennzahl</th><th>Berechnung</th><th>Interpretation</th></tr></thead>
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||||
<tbody>
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||||
<tr><td>Monatsfluktuation</td><td>relevante Austritte im Monat / Headcount des Monats</td><td>Operativer Frühindikator</td></tr>
|
||||
<tr><td>Quartalsfluktuation</td><td>relevante Austritte im Quartal / durchschnittlicher Quartals-Headcount</td><td>Stabiler als Monatswert</td></tr>
|
||||
<tr><td>Jahresfluktuation</td><td>relevante Austritte im Jahr / durchschnittlicher Jahres-Headcount</td><td>Management-KPI</td></tr>
|
||||
<tr><td>Hochrechnung</td><td>aktuelle Quartalsfluktuation x 4</td><td>Nur als Prognose lesen</td></tr>
|
||||
</tbody>
|
||||
</MudSimpleTable>
|
||||
</TrainingSection>
|
||||
|
||||
<TrainingSection Title="7. Absenzen, GLZ und Restferien">
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||||
<p>Absenzen werden nach Stunden/Tagen und Organisation ausgewertet. Die Krankenquote nutzt Krankheitstage im Verhältnis
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||||
zu FTE und Arbeitstagen. Unfalltage können je nach Quelle anders abgegrenzt sein und müssen daher vorsichtig interpretiert werden.</p>
|
||||
<ul>
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||||
<li>Top-Absenzen dienen der operativen Prüfung, nicht der direkten Weitergabe.</li>
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||||
<li>Kritische Restferien zeigen Planungsbedarf oder Datenfehler.</li>
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||||
<li>Kritische GLZ-Saldi sollten mit Linienverantwortlichen geprüft werden.</li>
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||||
<li>Gelbe Ampeln sind Beobachtungspunkte, rote Ampeln brauchen aktive Klärung.</li>
|
||||
</ul>
|
||||
</TrainingSection>
|
||||
</MudTabPanel>
|
||||
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<MudTabPanel Text="Qualität & Freigabe">
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<TrainingSection Title="8. Datenqualität systematisch prüfen">
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<MudSimpleTable Dense Hover>
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<thead><tr><th>Fehlerbild</th><th>Mögliche Ursache</th><th>Massnahme</th></tr></thead>
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<tbody>
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<tr><td>Keine Daten</td><td>Datei fehlt, falscher Ordner, falscher Dateiname</td><td>Pfad korrigieren und neu laden</td></tr>
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<tr><td>Alter Dateistand</td><td>Export wurde nicht erneuert</td><td>Quelle neu exportieren</td></tr>
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<tr><td>Leere Organisation</td><td>Join oder Stammdatenfeld fehlt</td><td>Quelldaten und Personalnummer prüfen</td></tr>
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<tr><td>Sprung im Headcount</td><td>neuer Export, Filter, Stichtagswechsel</td><td>Vorperiode und Dateistatus vergleichen</td></tr>
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<tr><td>Ungewöhnliche Absenzen</td><td>Stundenlogik, Zeitraum, Doppelerfassung</td><td>Einzelzeilen und Quelle prüfen</td></tr>
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</tbody>
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</MudSimpleTable>
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</TrainingSection>
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<TrainingSection Title="9. Managementsicht und Datenschutz">
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<p>HR-Daten enthalten personenbezogene Informationen. Für Berichte an Management oder Dritte ist die Managementsicht zu bevorzugen.
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Detailtabellen mit Namen, Personalnummern oder Einzelfällen dürfen nur an berechtigte Personen gehen.</p>
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<MudAlert Severity="Severity.Error" Variant="Variant.Outlined">
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Keine HR-Dateien per E-Mail weiterleiten und keine Kopien in ungeschützten Ordnern liegen lassen.
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</MudAlert>
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</TrainingSection>
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<TrainingSection Title="10. Monatsabschluss-Checkliste">
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<MudSimpleTable Dense Hover>
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<thead><tr><th>Nr.</th><th>Prüfpunkt</th><th>Erledigt</th></tr></thead>
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<tbody>
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<tr><td>1</td><td>Alle HR-Quelldateien neu exportiert und im richtigen Ordner abgelegt</td><td></td></tr>
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<tr><td>2</td><td>Cockpit neu geladen, keine roten Dateistatusmeldungen</td><td></td></tr>
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<tr><td>3</td><td>Headcount gegen Vorperiode plausibilisiert</td><td></td></tr>
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<tr><td>4</td><td>Fluktuationsausschlüsse fachlich geprüft</td><td></td></tr>
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<tr><td>5</td><td>Absenzen, GLZ und Restferien auf Ausreisser geprüft</td><td></td></tr>
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<tr><td>6</td><td>Filter, Zeitraum und Datenstand im Bericht dokumentiert</td><td></td></tr>
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<tr><td>7</td><td>Managementsicht für Weitergabe verwendet</td><td></td></tr>
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</tbody>
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</MudSimpleTable>
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</TrainingSection>
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</MudTabPanel>
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</MudTabs>
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<style>
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||||
.training-lead { max-width: 980px; color: var(--mud-palette-text-secondary); }
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private string T(string german, string english) => UiText.Text(german, english);
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