Add HR Power BI consumer and trainer manuals
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<title>Power BI Schulungsleitfaden für Trainer (ABAP/Webservices)</title>
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h4 {
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||||
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||||
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|
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||||
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||||
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||||
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||||
}
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||||
th, td {
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||||
padding: 10px 12px;
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||||
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||||
}
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th {
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}
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}
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</style>
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</head>
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<body>
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<header>
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<h1>Power BI Schulungsleitfaden für Trainer (ABAP & Daten-Webservices)</h1>
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<p>Rolle: Trainer/IT/BI (ABAP-Expertise). Fokus auf Datenbereitstellung, Webservices und Betriebsübergabe.</p>
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||||
<p class="small">Zielgruppe der Schulung: HR-Konsumentinnen (Power BI Service, Filtern, Export).</p>
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</header>
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<main>
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<section>
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<h2>Zielbild</h2>
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<ul>
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||||
<li>HR konsumiert fertige Dashboards im Power BI Service.</li>
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||||
<li>IT/BI stellt Datenquellen bereit, pflegt Modell, DAX, Refresh, Rechte.</li>
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||||
<li>Stabiler, dokumentierter Datenfluss (SAP → Webservice → Power BI).</li>
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</ul>
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||||
<div class="callout success">Ergebnis: HR arbeitet schneller, IT/BI bleibt Owner von Datenqualität und Logik.</div>
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</section>
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<section>
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<h2>Best Practice Rollenverteilung</h2>
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<table>
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<thead>
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<tr>
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<th>Aufgabe</th>
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||||
<th>HR</th>
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||||
<th>IT/BI-Team</th>
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</tr>
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||||
</thead>
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||||
<tbody>
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||||
<tr><td>KPIs definieren</td><td>✓</td><td></td></tr>
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||||
<tr><td>Daten interpretieren</td><td>✓</td><td></td></tr>
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||||
<tr><td>Reports anfordern</td><td>✓</td><td></td></tr>
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||||
<tr><td>Dashboards bauen</td><td></td><td>✓</td></tr>
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||||
<tr><td>DAX/Measures schreiben</td><td></td><td>✓</td></tr>
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||||
<tr><td>Datenmodell pflegen</td><td></td><td>✓</td></tr>
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||||
<tr><td>Fertige Dashboards nutzen</td><td>✓</td><td></td></tr>
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||||
<tr><td>Filter setzen, Drill-down</td><td>✓</td><td></td></tr>
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||||
</tbody>
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||||
</table>
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</section>
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<section>
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<h2>Datenquellen & Webservices: Architektur</h2>
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<p>Empfohlen für SAP-HR: OData/REST-Webservices aus SAP bereitstellen, dann in Power BI Service via Gateway anbinden.</p>
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<ol>
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<li>SAP HCM/HRM (PA0001/PA0002/PA0008/PA2001) → ABAP CDS/OData.</li>
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<li>Rexx HR-System → REST/CSV-Exports oder DB-View.</li>
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||||
<li>Excel/CSV (Kununu, Refline) → SharePoint/OneDrive Ordner.</li>
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||||
<li>Power BI Dataset → Bericht → Dashboard.</li>
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</ol>
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||||
<div class="callout">Ziel: Quellen entkoppeln, standardisierte Schnittstellen, minimale manuelle Exporte.</div>
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</section>
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<section>
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<h2>SAP → Webservice: Vorgehen (ABAP)</h2>
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<h3>1) CDS View mit sauberem Datenmodell</h3>
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<ul>
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||||
<li>Erstelle CDS Views je Fachthema (z. B. Personalstamm, Absenzen, Lohn).</li>
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<li>PERNR als Schlüssel, Datum als ISO-Format (YYYY-MM-DD).</li>
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||||
<li>Sprache und Mandant berücksichtigen.</li>
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</ul>
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||||
<h3>2) OData Service veröffentlichen</h3>
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<ul>
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<li>Expose CDS als OData (Fiori Elements oder Gateway).</li>
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<li>Aktiviere in /IWFND/MAINT_SERVICE.</li>
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||||
<li>Setze Authentifizierung (SAML/OAuth/Basic nach IT-Policy).</li>
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</ul>
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||||
<h3>3) Performance & Paging</h3>
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<ul>
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||||
<li>Paging aktivieren, Delta-Logik prüfen.</li>
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||||
<li>Nur benötigte Felder liefern (Thin Views).</li>
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||||
<li>Filter serverseitig ermöglichen (Datum, Mandant, Status).</li>
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</ul>
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<div class="callout warning">Warnung: Zu viele Felder oder fehlende Filter führen zu langsamen Refreshs.</div>
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</section>
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<section>
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<h2>Power BI Service: Datenanbindung</h2>
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<h3>Gateway & Authentifizierung</h3>
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<ol>
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||||
<li>On-Premise Data Gateway installieren (IT/BI-Team).</li>
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<li>Datenquelle registrieren (SAP OData/REST URL).</li>
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||||
<li>Zugangsdaten hinterlegen (Servicekonto).</li>
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</ol>
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<h3>Dataset Konfiguration</h3>
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<ol>
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<li>Power BI Desktop: Web/OData Connector nutzen.</li>
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<li>Query-Parameter für Zeitraum/Delta definieren.</li>
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<li>Dataset veröffentlichen → Service → geplante Aktualisierung.</li>
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</ol>
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<div class="callout success">Tipp: Einmalige Parameter (z. B. Startdatum) reduzieren Datenvolumen.</div>
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</section>
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<section>
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<h2>Refresh-Strategie</h2>
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<ul>
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<li>Monatliche KPIs: Refresh täglich oder wöchentlich.</li>
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<li>Wöchentliche KPIs: Refresh täglich (Mo–Fr).</li>
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<li>Jährliche KPIs: Refresh monatlich.</li>
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</ul>
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<div class="callout">Empfehlung: Einen fixen Refresh-Zeitpunkt kommunizieren (z. B. 06:00 Uhr).</div>
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</section>
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<section>
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||||
<h2>Security & Datenschutz</h2>
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<ul>
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<li>Row-Level Security für Abteilungen (wenn nötig).</li>
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||||
<li>HR-Reports in separatem Workspace (Zugriffsgruppen).</li>
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||||
<li>Keine sensiblen Felder im Dataset (z. B. AHV-Nummern).</li>
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</ul>
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||||
<div class="callout warning">Warnung: Personalnummern als Text behandeln (führende Nullen behalten).</div>
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</section>
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<section>
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||||
<h2>Trainer-Checkliste vor dem Kurs</h2>
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<ul>
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<li>Power BI Service Zugriff für HR geprüft.</li>
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<li>Mindestens 1 Testbericht bereitgestellt.</li>
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<li>Refresh läuft & Daten aktuell.</li>
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<li>Kurzanleitung für Filter/Export vorbereitet.</li>
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</ul>
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</section>
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<section>
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<h2>FAQ aus Sicht HR (Trainer-Antworten)</h2>
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<h3>„Warum stimmen Zahlen nicht?“</h3>
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<p>Meist ist ein Filter aktiv. Bitte Filter zurücksetzen und Zeitraum prüfen.</p>
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<h3>„Warum sehe ich keine Daten?“</h3>
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<p>Entweder fehlen Berechtigungen oder der Zeitraum ist zu eng gesetzt.</p>
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<h3>„Kann ich Daten ändern?“</h3>
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||||
<p>Nein. HR konsumiert, Datenpflege erfolgt in SAP/Rexx/IT.</p>
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</section>
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</main>
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</html>
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