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ai_playgroud/CHANGELOG_EMAIL_FEATURES.md
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Claude acc50dbb5d Implement email functionality and improve booking system
Features:
- Add real email sending with PHP mail() function
- Create HTML email templates for bookings
- Send booking notifications to bands
- Send confirmation emails to customers
- Add email field to bands table and profile
- Enable guest bookings without login
- Improve form validation and UX
- Add migration script for database updates

This fixes the non-working email system and improves the reservation/booking process significantly.
2025-12-02 21:01:02 +00:00

4.0 KiB

Email & Buchungssystem Updates

Änderungen vom 2. Dezember 2025

Implementierte Features:

1. Echte Email-Funktionalität (includes/email.php)

  • PHP mail() Funktion implementiert statt nur Logging
  • HTML-Email-Support mit professionellen Templates
  • 📧 Automatische Headers (From, Reply-To, Content-Type)
  • 📝 Logging bleibt erhalten für Debugging

2. Email-Template-System

  • 🎨 Professionelle HTML-Email-Templates mit Styling
  • 🎸 "booking_request" - Email an die Band
  • "booking_confirmation" - Bestätigung an den Kunden
  • 🎨 Gelbes Branding (#f4b807) passend zur Plattform

3. Verbesserte Buchungsanfragen (anfrage.php)

  • 📧 Automatische Email an Band bei neuer Anfrage
  • Bestätigungs-Email an Kunden
  • 👥 Gäste-Buchungen ohne Login möglich
  • ✔️ Bessere Formular-Validierung
  • 📅 Datum-Mindestauswahl (nur zukünftige Daten)

4. Band-Email-Verwaltung (profil.php)

  • 📧 Bands können eigene Email-Adresse hinterlegen
  • 📝 Klare Beschriftung: "Email für Buchungsanfragen"
  • 💾 Email wird in der Datenbank gespeichert

5. Datenbank-Updates (database.sql)

  • 🗄️ Neue Spalte email in bands Tabelle
  • 📜 Migration-Script: migrate_add_band_email.php

📋 Installations-Anleitung

Schritt 1: Migration ausführen

php migrate_add_band_email.php

Schritt 2: Mail-Server konfigurieren

Stelle sicher, dass PHP's mail() Funktion auf dem Server konfiguriert ist:

  • Ubuntu/Debian: sudo apt-get install sendmail
  • Oder verwende einen SMTP-Relay wie Postfix

Schritt 3: Testen

  1. Als Band einloggen
  2. Profil bearbeiten und Email-Adresse hinzufügen
  3. Als Gast oder Kunde eine Buchungsanfrage senden
  4. Prüfe die Emails (und storage/logs/mail.log)

🎯 Neue Funktionen im Detail

Email an Band (booking_request)

Enthält:
- Event-Datum, Ort, Typ
- Budget
- Nachricht des Kunden
- Kontaktdaten (Name, Email)
- Professionelles Layout

Email an Kunde (booking_confirmation)

Enthält:
- Bestätigung der Anfrage
- Event-Details
- Hinweis auf Rückmeldung der Band
- Support-Kontakt

Gäste-Buchungen

- Keine Registrierung nötig
- Name + Email Pflichtfelder
- Email-Validierung
- Gleiche Funktionalität wie eingeloggte User

🔧 Konfiguration

Email-Absender

In includes/config.php:

const SITE_NAME = 'GetYourBand';
const SUPPORT_EMAIL = 'support@getyourband.ch';

Band-Email Fallback

Falls Band keine Email hinterlegt hat:

info@[bandname].ch

(Leerzeichen werden entfernt, lowercase)


📝 Nächste Schritte (Optional)

Empfohlene Erweiterungen:

  1. PHPMailer Integration für SMTP-Support
  2. Email-Queue für große Mengen
  3. Email-Templates per Datenbank konfigurierbar
  4. Email-Benachrichtigungen für:
    • Status-Änderungen von Anfragen
    • Neue Bewertungen
    • Profil-Freigaben

SMTP mit PHPMailer (Beispiel):

composer require phpmailer/phpmailer

Dann in includes/email.php ersetzen:

use PHPMailer\PHPMailer\PHPMailer;
// ... SMTP Konfiguration

🐛 Debugging

Email kommt nicht an?

  1. Prüfe storage/logs/mail.log - werden Emails geloggt?
  2. Prüfe Server Mail-Logs: tail -f /var/log/mail.log
  3. Teste PHP mail(): php -r "mail('test@example.com', 'Test', 'Test');"
  4. Prüfe Spam-Ordner

Häufige Probleme:

  • sendmail nicht installiert: sudo apt-get install sendmail
  • Port 25 blockiert: Verwende SMTP-Relay
  • SPF/DKIM fehlt: Emails landen im Spam

Zusammenfassung

Vorher:

  • Emails wurden nur geloggt
  • Keine echten Email-Benachrichtigungen
  • Gäste konnten nicht buchen
  • Bands hatten keine Email-Verwaltung

Nachher:

  • Echte Email-Versand mit HTML-Templates
  • Automatische Benachrichtigungen an Band & Kunde
  • Gäste-Buchungen möglich
  • Bands verwalten ihre Email-Adresse
  • Professionelles Design
  • Bessere Validierung

Viel Erfolg! 🎸🎵