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HR-KPI-Pruefung gegen Schweizer Praxis und HR-Best-Practices

Stand: 2026-05-13

Zweck dieses Dokuments:

• fachliche Pruefpunkte fuer den neuen Reiter HR KPI sammeln
• keine Codeaenderung ausloesen
• sichtbar machen, welche Kennzahlen bereits plausibel sind und wo vor produktiver Nutzung noch HR-/Fachentscheid noetig ist

Quellen und Massstab

Verwendeter Massstab:

• Schweizer Absenzverstaendnis gemaess BFS/AVOL: Absenzen sind Zeiten, in denen eine Person normalerweise haette arbeiten muessen, aber nicht gearbeitet hat. Ferien/Feiertage und flexible Arbeitszeitreduktionen sind keine Absenzen.
• Obsan/BFS-Definition fuer gesundheitsbedingte Absenzen: Krankheit und Unfall; Absenzenquote = Absenzen als Prozent der vertraglich festgelegten Jahresarbeitszeit.
• Internationale HR-Controlling-Praxis fuer Fluktuation: Austritte im Zeitraum geteilt durch durchschnittlichen Headcount im Zeitraum. Freiwillige und unfreiwillige Austritte sollten getrennt ausgewiesen werden.

Referenzen:

• BFS Arbeitsvolumenstatistik / Definitionen: https://www.bfs.admin.ch/bfs/de/home/statistiken/arbeit-erwerb/erhebungen/avol.html
• Obsan/BFS Absenzen Krankheit/Unfall: https://ind.obsan.admin.ch/de/indicator/pflemo/absenzen-durch-krankheitunfall
• BAG/Obsan MonAM Absenzen Krankheit/Unfall: https://ind.obsan.admin.ch/fr/indicator/monam/absences-au-travail-pour-cause-de-maladie-ou-d-accident-age-15
• CIPD Retention/Turnover Guidance: https://www.cipd.org/en/knowledge/guides/employee-retention/
• SHRM-nahe Turnover-Formel, oeffentlich referenziert: Separations / Average Employees * 100

Aktueller Umsetzungsstand im Reiter

Der Reiter liest aktuell:

• C:\temp\Saldiperstichdatum.xlsx als Hauptquelle Rexx #757
• C:\temp\Exportkommengehen.xlsx fuer Geburtsdatum / Arbeitszeitmodell
• C:\temp\HR_KPI_Export.xlsx fuer SAP-Felder
• C:\temp\Abwesenheitinstunden.xlsx fuer Krankheit/Absenzen aus Rexx #744
• C:\temp\Personalausgeschieden.xlsx fuer Austritte/Fluktuation aus Rexx #381

Die Power-Query-/DAX-Logik wurde nicht als Interpreter umgesetzt, sondern als C#-Nachbau.

Pruefpunkte mit moeglicher Abweichung

1. Fluktuationsnenner: Stichtags-Headcount statt Durchschnitt

Aktueller Reiter:

• Headcount Festangestellt wird aus dem aktuell geladenen Stichtagsbestand gerechnet.
• Avg Headcount Quartal und Avg Headcount Jahr entsprechen aktuell faktisch ebenfalls diesem Stichtagswert.

Best Practice:

• Fluktuation sollte fuer Monat, Quartal und Jahr mit durchschnittlichem Headcount des jeweiligen Zeitraums gerechnet werden.
• Bei stabiler Belegschaft ist der Unterschied klein.
• Bei Wachstum, Abbau oder saisonalen Schwankungen kann der Unterschied relevant sein.

Pruefen:

• Liefert Rexx/SAP monatliche Headcount-Snapshots?
• Falls ja: Monatsdurchschnitt fuer Quartal/Jahr berechnen.
• Falls nein: UI klar als Stichtagsnahe Fluktuation oder Naeherung beschriften.

Status:

• fachlich akzeptabel als erste Naeherung
• fuer offizielles HR-Reporting noch zu bestaetigen

2. Freiwillige vs. unfreiwillige Austritte

Aktueller Reiter:

• Ist_Arbeitnehmerkuendigung versucht freiwillige Arbeitnehmer-/Mitarbeiterkuendigungen anhand Textmustern zu erkennen.
• Praktikanten, Werkstudenten, Aushilfen, Lehrlinge, Pensionierungen, befristete Vertraege und Kuendigungen durch Trafag werden ausgeschlossen.

Best Practice:

• Total Turnover und Voluntary Turnover getrennt ausweisen.
• Fuer Retention ist freiwillige Fluktuation meist entscheidender als Gesamtaustritte.

Pruefen:

• Sind alle Rexx-Austrittsarten stabil und vollstaendig gemappt?
• Gibt es lokale Schreibweisen wie Kdg AN, Eigenkuendigung, Aufhebungsvereinbarung, Mutual agreement, Ende Probezeit?
• Soll Aufhebungsvereinbarung zaehlen oder separat ausgewiesen werden?

Status:

• HR-gepruefte Grundlogik vorhanden
• Mappingliste muss bei neuen Austrittsarten gepflegt/validiert werden

3. Fluktuation Quartal/Jahr bei nur einem aktuellen Bestand

Aktueller Reiter:

• Quartals-/Jahresraten werden ueber Austrittsdatum gefiltert.
• Headcount bleibt aktueller Stichtagsbestand.

Risiko:

• Wenn der aktuelle Bestand z. B. Ende Jahr niedriger/hoeher ist als im Quartal, verzerrt das die historische Rate.

Pruefen:

• Fuer Quartal/Jahr entweder echte historische Headcounts laden oder die Kennzahl explizit als operative Naeherung fuehren.

Status:

• Darstellung gut fuer operatives Cockpit
• nicht automatisch als auditierbare Jahreskennzahl verwenden

4. Absenzenquote: 21 Arbeitstage pauschal

Aktueller Reiter:

• Krankheitstage = Stunden / 8.4
• Krankenquote je Mitarbeiter = Krankheitstage / 21
• Gesamtquote = Krankheitstage / (Headcount * 21)

Schweizer/BFS-nahe Praxis:

• Absenzenquote wird als Dauer der Absenzen in Prozent der vertraglich festgelegten Arbeitszeit berechnet.
• Bei Teilzeit und unterschiedlichen Sollzeiten sollte der Nenner aus Sollarbeitszeit/Solltagen kommen.

Pruefen:

• Soll der Nenner pro Person aus Avg_Sollzeit_Tag, Arbeitszeitmodell oder Beschaeftigungsgrad berechnet werden?
• Fuer Teilzeit nicht pauschal 21 Vollzeittage verwenden, falls die Quote offiziell sein soll.
• Krankheit und Unfall separat ausweisen, wenn Datenquelle das erlaubt.

Status:

• 21-Tage-Naeherung gut fuer schnelle Sicht
• fuer Schweizer Standard-Absenzquote fachlich zu ungenau

5. Krankheit kurz/lang Definition

Aktueller Reiter:

• Krankheit angetreten = kurz
• Krank nicht buchbar angetreten = lang
• Umrechnung pauschal Stunden / 8.4

Pruefen:

• Bedeutet Krank nicht buchbar fachlich wirklich Langzeitkrankheit?
• Oder ist es ein Buchungs-/Workflowstatus?
• HR muss bestaetigen, ob diese Felder Kurz-/Langzeitkrankheit abbilden.

Status:

• benoetigt HR-/Rexx-Felddefinition

6. Unfalltage aus SAP vs. Rexx-Absenzen

Aktueller Reiter:

• Krankheit kommt aus Rexx-Stunden.
• BU/NBU kommt aus SAP-HR-KPI-Datei.

Pruefen:

• Sind BU/NBU in SAP und Krankheit in Rexx zeitlich gleich abgegrenzt?
• Sind Unfalltage in den Rexx-Krankheitsstunden enthalten oder getrennt?
• Gibt es Doppelzaehlung, wenn Krankheit/Unfall spaeter zusammengefuehrt werden?

Status:

• getrennte Anzeige ist korrekt
• Gesamtabsenzquote aus Krankheit + Unfall erst nach Quellenabgleich bilden

7. FTE-Berechnung

Aktueller Reiter:

• FTE = Beschaeftigungsgrad aus SAP / 100.
• Wenn SAP-Wert fehlt: Vollzeit = 1, sonst 0.5.

Best Practice:

• FTE sollte aus vertraglichem Beschaeftigungsgrad oder Sollarbeitszeit pro Person kommen.
• Pauschal 0.5 fuer Nicht-Vollzeit ist nur Fallback.

Pruefen:

• Ist Beschaeftigungsgrad % fuer alle aktiven Mitarbeitenden verfuegbar?
• Wenn nein: kann Rexx Arbeitszeitmodell oder Sollzeit genauer liefern?

Status:

• korrekt, wenn SAP-Datei vollstaendig ist
• Fallback fuer offizielle FTE zu grob

8. GLZ-Ampel 50/100 Stunden

Aktueller Reiter:

• Gruen: absolut <= 50h
• Gelb: absolut <= 100h
• Rot: absolut > 100h

Pruefen:

• Sind diese Schwellen HR-/GL-/Reglement-konform?
• Soll negative GLZ gleich behandelt werden wie positive?
• Gibt es unterschiedliche Regeln fuer Teilzeit?

Status:

• als Management-Ampel plausibel
• Schwellen fachlich bestaetigen lassen

9. Ferien-Rest-Ampel

Aktueller Reiter:

• Restferien <= 5 Tage = Gruen

• 5 Tage = Rot

Pruefen:

• Ist >5 Tage wirklich kritisch oder nur zum Jahresende relevant?
• Soll der Stichtag im Jahr beruecksichtigt werden?
• Soll Anspruch, bezogen, ausstehend und Rest getrennt nach Kalenderjahr gezeigt werden?

Status:

• sehr grobe Ampel
• saisonale Logik fehlt

10. Lohn / Datenschutz

Aktueller Reiter:

• Bruttolohn wird im Model geladen, aber aktuell nicht prominent als KPI angezeigt.

Pruefen:

• Darf Bruttolohn im HR-KPI-Reiter angezeigt werden?
• Falls ja: welche Rollen duerfen ihn sehen?
• Falls nein: Feld im UI konsequent ausblenden oder gar nicht laden.

Status:

• vor produktivem Einsatz mit Datenschutz/HR klaeren

11. Altersgruppen / Geschlecht

Aktueller Reiter:

• Alter und Geschlecht werden berechnet/gemappt.
• Noch keine spezifischen Diversity-/Altersstruktur-Kacheln.

Pruefen:

• Soll Geschlecht nach Schweizer Datenschutz-/HR-Kontext im Cockpit sichtbar sein?
• Aggregiert ja/nein?
• Mindestgruppengroessen fuer Anzeige definieren, damit keine Einzelpersonen ableitbar sind.

Status:

• Daten vorhanden
• Anzeige/Datenschutz noch nicht entschieden

12. Personalschluessel / Join-Qualitaet

Aktueller Reiter:

• Rexx #757 und SAP werden ueber Personalnummer verbunden.
• Rexx #732 wird ueber Name verbunden, weil keine Personalnummer vorhanden ist.

Risiko:

• Name-Join ist fehleranfaellig bei gleichen Namen, Namensaenderungen, Sonderzeichen oder Formatabweichungen.

Pruefen:

• Gibt es in #732 doch eine stabile ID?
• Falls nein: Join-Trefferquote anzeigen.
• Nicht gematchte Namen separat ausweisen.

Status:

• wichtigster technischer Qualitaetspruefpunkt

Empfohlene Mindestkontrollen vor produktiver Nutzung

1. Kontrollwerte aus Power BI / HR gegen neuen Reiter vergleichen:
   • Austritte Total Rexx = 104
   • Austritte Arbeitnehmerkuendigung = 42
   • Austritte Fluktuationsrelevant = 33
2. Headcount aktiv gegen Rexx/HR-Stichtagszahl vergleichen.
3. FTE-Summe gegen SAP/HR vergleichen.
4. Krankheitstage aus Rexx direkt gegen Export-Summe vergleichen.
5. BU/NBU-Tage gegen SAP-Datei summieren.
6. Stichprobe von mindestens 10 Mitarbeitenden pruefen:
   • Personalnummer
   • Organisation
   • FTE
   • GLZ
   • Ferien Rest
   • Krankheitstage
7. Join-Qualitaet dokumentieren:
   • Anzahl Rexx-Hauptzeilen
   • Anzahl SAP-Treffer
   • Anzahl #732-Name-Treffer
   • Anzahl nicht gematcht

Empfehlung fuer die naechste Umsetzung

Noch keine Formel aendern, bevor die Kontrollwerte protokolliert sind.

Sinnvolle naechste technische Erweiterungen:

• Tab Datenstatus um Join-Trefferquoten erweitern.
• Tab Fluktuation mit Kontrollwerten Power BI/HR anzeigen.
• Absenzenquote optional auf vertragliche Sollzeit/FTE umstellen.
• Kennzahlen mit Naeherung markieren, solange nur ein Stichtagsbestand statt historischer Monats-Snapshots vorhanden ist.