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2.3 KiB

RAG Manual Import

Stand: 2026-06-11

Kurzstand

  • Manual-Importe ersetzen pro Standort den aktuellen Stand in CentralSalesRecords.
  • Delta-Dateien muessen zusammen mit der passenden Basisdatei gelesen werden.
  • UK liest Jahresdatei plus spaetere Deltas.
  • ES/Spanien liest im Ordner alle Spain_Sales*.csv, also Basisdatei plus taegliche Spain_Sales_range_YYYYMMDD_to_YYYYMMDD.csv.
  • Spanien-Deltas werden vor dem Speichern dedupliziert: zuerst SourceLineId, sonst Invoice/Position/Material.
  • DE muss weiterhin Vollfiles liefern.
  • Wenn Audit-CSV aktiv ist, schreibt der Standortexport nach Mapping/Transformation zusaetzlich Sales_ProcessedMergeInput_<TSC>_<Datum>.csv in den Standort-Exportordner.
  • Zentrale Auswertungen koennen per Setting aus den neuesten Audit-CSV je TSC statt direkt aus CentralSalesRecords lesen.

Laender

Standort Quelle Delta Finance-Wert
UK / TRUK SharePoint Import/Finance/UK_B1, Sage Excel ja [Sales Price/Value] * [Quantity], Credit Notes negativ, GBP
ES / TRSE/TRES Sage CSV Spain_Sales*.csv ja, wenn Ordner mit Basis + Deltas SalesPriceValue/ImporteNeto, REC/Credit negativ, EUR
DE / TRDE Alphaplan Excel nein NettoPreisGesamtX, GS negativ, Ausschlussregeln

Bedienreihenfolge

  1. Datei oder Delta im richtigen Ordner bereitstellen.
  2. In Manuelle Importe Pfad/Standort pruefen.
  3. Standortexport ausfuehren.
  4. Optional Audit-CSV im Standort-Exportordner pruefen.
  5. Zentrale Auswertungsquelle bewusst setzen: DB oder Audit-CSV.
  6. Zentrale Datei neu erzeugen.
  7. Finance Summary und Finance Details pruefen.

Spanien Delta-Sync

  • SharePoint-Ordner: Import/Finance/Spanien.
  • Dateimuster:
    • Basis/Vollfile: z. B. Spain_Sales_2025.csv.
    • Delta/Range: Spain_Sales_range_20260528_to_20260603.csv.
  • Die App liest bei Spanien-Ordnern alle Spain_Sales*.csv, nicht nur die neueste Datei.
  • Reihenfolge: Basisdateien zuerst, danach Range-Dateien nach Datum.
  • Deduplizierung:
    • primaer SourceLineId.
    • Fallback TSC + InvoiceNumber + PositionOnInvoice + Material.
  • Danach ersetzt die App den Spanien-Stand in CentralSalesRecords mit diesem deduplizierten Gesamtstand.

Rohquellen Nur Bei Bedarf

  • Detailstand: docs/MANUAL_IMPORT_DELTA_STAND_2026-05-21.md
  • Workflow-Historie: NEXT_STEPS_2026-04-15.md