@page "/finance-cockpit/schulung" @rendermode @(Microsoft.AspNetCore.Components.Web.RenderMode.InteractiveServer) @inject TrafagSalesExporter.Services.IUiTextService UiText @T("Finance Schulung", "Finance training") @T("Finance Schulung", "Finance training") Ausführliche Anwenderunterlage für Finance-Keyuser, CFO/Finance-Leitung und Administratoren. Die Schulung beschreibt den produktiven Ablauf vom manuellen Import bis zur zentralen Excel-Datei, inklusive Finance Summary, Finance Details und Soll/Ist Vergleich. Finance Cockpit Vorschau Verbindlich ist die Finance-Sicht: Finance Summary, Finance Details und Soll/Ist Vergleich müssen zusammen plausibel sein. RolleAufgabe Finance KeyuserImporte bereitstellen, Standorte exportieren, Summen prüfen CFO/Finance LeitungSoll/Ist-Abgleich freigeben und Abweichungen entscheiden AdminStandorte, Mapping, Regeln, Settings und SharePoint konfigurieren

Das Finance Cockpit bereitet Sales- und Finance-Daten so auf, dass Länder, Systeme und unterschiedliche Spaltenlogiken in einer zentralen Sicht vergleichbar werden. Die Rohdaten bleiben nachvollziehbar, die Finance-Spalten liefern die verbindliche Abgrenzung für Summen und Soll/Ist-Vergleich.

  • Finance Summary zeigt die aggregierten Summen nach Jahr, Land und Währung.
  • Finance Details zeigt die Detailzeilen, die zu diesen Summen führen.
  • Sales enthält die breitere Rohdatensicht inklusive Finance-Spaltenblock.
  • Soll/Ist Vergleich prüft die App-Daten gegen die gepflegten Referenzwerte.
1Dateien bereitstellenSharePoint, lokaler Pfad oder Quellsystem
2Standort exportierenCentralSalesRecords je Standort ersetzen
3Zentrale Excel erzeugenSales, Summary und Details neu schreiben
4Summen prüfenSummary gegen Details aggregieren
5Soll/Ist freigebenAbweichungen dokumentieren

Nach jeder neuen Datei muss zuerst der betroffene Standort exportiert werden. Erst danach ist die zentrale Excel-Datei aktuell.

Keyuser Prozess Systemarchitektur

Manuelle Importe ersetzen beim Standortexport den aktuellen Datenstand dieses Standorts in CentralSalesRecords. Deshalb darf eine Delta-Datei nur dann verwendet werden, wenn die App sie zusammen mit einer Basisdatei liest.

LandQuelleLieferlogikKonsequenz UK / EnglandSage Excel/CSV im Ordner UK_B1Jahresdatei plus DeltasDelta-fähig, weil Basis und Deltas zusammen gelesen werden SpanienSage CSV / Manual ExcelVollfile erforderlichKeine Delta-Dateien verwenden DeutschlandAlphaplan ExcelVollfile/Jahresfile erforderlichKeine Delta-Dateien verwenden CH/ATSAP ODataQuellsystem wird neu gelesenKein manueller Delta-Prozess FR/IT/US/INHANA/SAP B1/Sagedirekte QuelleStandortdaten werden aus Quelle aufgebaut Spanien und Deutschland müssen vollständige Dateien liefern. Eine einzelne Delta-Datei würde technisch den bisherigen Stand ersetzen und damit unvollständig werden.

Der Standortexport ist der Schritt, der Rohdaten aus der jeweiligen Quelle in die zentrale Datenbank schreibt. Er liest nicht nur eine Datei, sondern wendet auch Mapping, Transformationen und Finance-Regeln an.

  • Bei SAP/HANA wird die definierte Quelle abgefragt.
  • Bei manuellen Excel-/CSV-Importen wird die hinterlegte Datei oder der hinterlegte Ordner verwendet.
  • Bestehende Zeilen des Standorts werden ersetzt, damit keine veralteten Dubletten stehen bleiben.
  • Fehler stehen in den Logs und müssen vor der zentralen Excel-Erzeugung geklärt werden.
BlattZweckPrüfung SalesRohdaten plus normalisierte SpaltenLand, TSC, Beleg, Kunde, Wert, Währung Finance Summaryverbindliche AggregationJahr, Land, Währung, Net Sales Actual Finance DetailsDetailzeilen zur SummarySumme je Land muss Summary ergeben Finance Filter HilfeHinweise zur Excel-PrüfungFilter und Pivot-Anleitung

Finance Summary ist die kompakte Sicht für Finance. Sie enthält nur Zeilen, die nach Finance-Regel eingeschlossen sind. Entscheidend sind Finance-Jahr, Country Key, Währung und Net Sales Actual.

  • Immer zuerst nach Jahr 2025 filtern, wenn der 2025-Abgleich geprüft wird.
  • Country Key ist die Finance-Länderlogik, nicht zwingend nur der sichtbare Rohdaten-Ländername.
  • Währung muss zum Referenzwert passen, zum Beispiel GBP für UK oder INR für Indien.
  • Included Rows zeigt, wie viele Detailzeilen in die Summe geflossen sind.

Finance Details ist das Kontrollblatt für Rückfragen. Die Summe über Net Sales Actual in Finance Details muss je Jahr, Land und Währung exakt mit Finance Summary übereinstimmen.

PrüfungVorgehenErwartung LandessummeDetails nach Year, Country Key und Currency aggregierenidentisch zu Finance Summary EinzelbelegInvoice Number, Position und Document Entry suchenBeleg nachvollziehbar AusschlussSales-Blatt mit Finance Include vergleichenRegelgrund sichtbar DublettenBelegkopfwerte und Positionen prüfenB1-Kopflogik wird nicht doppelt gezählt

Der Soll/Ist Vergleich nutzt dieselbe Finance-Reconciliation-Logik wie die zentrale Finance-Sicht. Er ist die Seite für Freigabe, Abweichungsanalyse und Status je Land.

StatusBedeutungAktion OKIstwert passt gegen Referenz innerhalb Toleranzfür Freigabe vormerken PrüfenDifferenz vorhanden oder Regel noch nicht finalDetails und Länderregel prüfen Keine DatenKein aktueller Stand in CentralSalesRecordsStandortexport oder Import prüfen
LandAktuelle HauptlogikHinweis DEAlphaplan NettoPreisGesamtX, GS negativ, Finance-AusschlüsseVollfile erforderlich ESSage ImporteNeto, REC/Credit negativVollfile erforderlich ITB1 Positions-Netto, Trafag Italia ausgeschlossen, DublettenlogikDetailprüfung wichtig UKSage Netto in GBP, Credit Notes negativBasis plus Deltas möglich FR/USB1 Sales Price/Value bevorzugtgegen CheckValue prüfen INHauswährung INRReferenz in Local Currency CH/ATSAP OData NetwrHcAT hat Referenz, CH aktuell ohne Sollwert

Die Spartenanalyse liegt unter Management Analyse. Im linken Menue kann Management Analyse aufgeklappt werden. Dort fuehren die Punkte Sparten-Finanzanalyse und Zentrale Spartenzuordnung direkt in die passende Sicht.

  • Sparten-Finanzanalyse zeigt Umsatz, Anteil, Materialien, Zeilen und Laender nach Produktspartenlogik.
  • Zentrale Spartenzuordnung prueft lokale Materialnummern gegen die fuehrende TR-AG-Referenz.
  • Die lokalen ERP-Produktsparten werden fuer diese Fuehrungssicht nicht verwendet; massgebend ist die TR-AG-Referenz aus SAP.
FunktionZweckPruefung Gruppierung PAPH1 DetailFeinste Sicht auf einzelne Produkt-Hierarchie-CodesGeeignet fuer Detailanalyse und auffaellige Einzelgruppen Gruppierung ProduktfamilieFasst mehrere PAPH1-Zeilen zusammen, z.B. Gas Density MonitorGeeignet fuer Managementsicht und Portfolioanalyse Gruppierung ProduktsparteVerdichtet auf die oberste SpartenebeneGeeignet fuer schnelle Umsatzverteilung nach Sparten Top 10 anzeigenReduziert die Tabelle auf die groessten UmsatzbloeckeHilft, die wichtigsten Sparten ohne lange Detailliste zu beurteilen Flaggen bei LaendernZeigt Landkuerzel optisch schneller erkennbar anBei mehreren Laendern werden die Laender kommasepariert angezeigt Die Umsaetze und Anteile werden je Gruppierung neu aggregiert. Top 10 filtert nur die Anzeige, nicht die Berechnungsbasis.

Die Icons neben der Produktsparte sind eine visuelle Orientierung. Sie werden aus Sparten-, Familien- und PAPH1-Texten abgeleitet und aendern keine Zahlen oder Zuordnung.

TextmusterIconBedeutung Gas / DensitySensorsGas-Density-Produkte Pressure / DruckCompressDruckprodukte Temp / ThermostatDeviceThermostatTemperatur und Thermostate Switch / SchalterToggleOnSchalterbasierte Produkte Access / ZubehoerExtensionZubehoer UNASS / Nicht zugeordnetHelpOutlineTR-AG-Referenz vorhanden, aber ohne gueltige Sparte Sonstige TexteCategoryKeine spezifische Icon-Regel getroffen
  • Zugeordnet: Material wurde im TR-AG-Stamm gefunden und hat eine verwertbare Sparteninformation.
  • Nicht zugeordnet: Material wurde gefunden, aber die TR-AG-Referenz ist unassigned oder leer.
  • Nicht im TR-AG-Stamm: Lokale Materialnummer konnte nicht gegen die TR-AG-Referenz gematcht werden.
  • Material fehlt: In der Finance-Zeile fehlt die Materialnummer; diese Zeilen koennen nicht zugeordnet werden.

Fuer Finanzfragen ist die wichtigste Sicht zuerst die aggregierte Produktfamilie oder Produktsparte. PAPH1 Detail wird genutzt, wenn eine Abweichung oder ein auffaelliger Umsatzblock genauer erklaert werden muss.

FehlerUrsacheMassnahme Zentrale Datei konnte nicht erzeugt werdenExcel/SharePoint-Datei gesperrt oder UploadfehlerDatei schliessen, Logs prüfen, ggf. Zeitstempeldatei verwenden Land fehlt in SummaryStandort nicht exportiert oder keine Finance Include ZeilenStandortexport und Finance-Regeln prüfen Summe passt nicht zum Sollfalsche Datei, falsches Jahr, Länderregel offenFinance Details aggregieren und Länderlogik prüfen Zu wenige Zeilen nach ImportDelta statt Vollfile verwendetbei ES/DE vollständige Datei neu liefern lassen Keine Verbindung zur QuelleCredentials, Netzwerk, HANA/SAP nicht erreichbarSettings und Logs prüfen Nr.PrüfpunktOK 1Alle relevanten Standorte wurden nach letzter Dateiänderung exportiert 2Zentrale Excel wurde danach neu erzeugt 3Finance Summary stimmt aggregiert mit Finance Details überein 4Soll/Ist Vergleich enthält keine unerwarteten Abweichungen 5ES und DE wurden als Vollfile geliefert 6Offene Länder- oder Regelentscheidungen sind dokumentiert 7SharePoint/Excel-Datei ist nicht mehr gesperrt
@code { private string T(string german, string english) => UiText.Text(german, english); }