Das Finance Cockpit bereitet Sales- und Finance-Daten so auf, dass Länder, Systeme und unterschiedliche Spaltenlogiken in einer zentralen Sicht vergleichbar werden. Die Rohdaten bleiben nachvollziehbar, die Finance-Spalten liefern die verbindliche Abgrenzung für Summen und Soll/Ist-Vergleich.
Nach jeder neuen Datei muss zuerst der betroffene Standort exportiert werden. Erst danach ist die zentrale Excel-Datei aktuell.
Manuelle Importe ersetzen beim Standortexport den aktuellen Datenstand dieses Standorts in CentralSalesRecords.
Deshalb darf eine Delta-Datei nur dann verwendet werden, wenn die App sie zusammen mit einer Basisdatei liest.
Der Standortexport ist der Schritt, der Rohdaten aus der jeweiligen Quelle in die zentrale Datenbank schreibt. Er liest nicht nur eine Datei, sondern wendet auch Mapping, Transformationen und Finance-Regeln an.
Finance Summary ist die kompakte Sicht für Finance. Sie enthält nur Zeilen, die nach Finance-Regel eingeschlossen sind. Entscheidend sind Finance-Jahr, Country Key, Währung und Net Sales Actual.
Finance Details ist das Kontrollblatt für Rückfragen. Die Summe über Net Sales Actual in Finance Details muss
je Jahr, Land und Währung exakt mit Finance Summary übereinstimmen.
Der Soll/Ist Vergleich nutzt dieselbe Finance-Reconciliation-Logik wie die zentrale Finance-Sicht. Er ist die Seite für Freigabe, Abweichungsanalyse und Status je Land.
Die Spartenanalyse liegt unter Management Analyse. Im linken Menue kann Management Analyse aufgeklappt werden. Dort fuehren die Punkte Sparten-Finanzanalyse und Zentrale Spartenzuordnung direkt in die passende Sicht.
Die Icons neben der Produktsparte sind eine visuelle Orientierung. Sie werden aus Sparten-, Familien- und PAPH1-Texten abgeleitet und aendern keine Zahlen oder Zuordnung.
Fuer Finanzfragen ist die wichtigste Sicht zuerst die aggregierte Produktfamilie oder Produktsparte. PAPH1 Detail wird genutzt, wenn eine Abweichung oder ein auffaelliger Umsatzblock genauer erklaert werden muss.