# Fluktuation Nachdokumentation - 2026-05-12 ## Ausgangslage Die Fluktuationsformeln aus `formeln.docx` sollten in die Power-BI-Logik uebernommen werden. Fachliche Definition laut HR: - Zaehler: nur Arbeitnehmerkuendigungen - Nicht zaehlen: befristete Vertraege, Aushilfen, Pensionierungen und Kuendigungen durch Trafag - Nenner: durchschnittlicher Headcount, nicht FTE - Monat: Austritte des Monats / Headcount des Monats - Quartal: Austritte des Quartals / durchschnittlicher Headcount des Quartals - Jahreshochrechnung: aktuelle Quartals-Fluktuation x 4 - Effektives Jahr: Austritte des Jahres / durchschnittlicher Headcount des Jahres ## Geaenderte Dateien ### `rexx_ausgeschieden.txt` Die bestehende Power-Query fuer `C:\temp\Personalausgeschieden.xlsx` wurde erweitert. Neu bzw. angepasst: - robuste Umwandlung von `Austrittsdatum` und `Eintrittsdatum` - Date - DateTime - Excel-Seriennummer, z.B. `45396.0` - Text im Format `dd.MM.yyyy` - Normalisierung von `Austrittsart` - Kleinbuchstaben - Umlaute nach ASCII, z.B. `kuendigung` - neue fachliche Spalten: - `Austrittsart_Normalisiert` - `Ist_Arbeitnehmerkuendigung` - `Ist_Fluktuation_Ausgeschlossen` - `Ist_Fluktuationsrelevant` - `Fluktuation_Ausschlussgrund` Wichtig: `Kündigung AN` aus Rexx wird jetzt als Arbeitnehmerkuendigung erkannt. ### `fluktuation_measures_dax.txt` Neues DAX-File fuer die Fluktuations-Measures. Tabellenreferenzen wurden auf `HR_KPI_DATEN_SAP` gesetzt. Enthaltene Measures: - `Headcount Festangestellt` - `Headcount Aktiv Total` - `Austritte Total Rexx` - `Austritte Arbeitnehmerkuendigung` - `Austritte Fluktuationsrelevant` - `Austritte Nicht Fluktuationsrelevant` - `Fluktuation Monat %` - `Avg Headcount Quartal` - `Austritte Quartal` - `Fluktuation Quartal %` - `Fluktuation Hochrechnung Jahr %` - `Avg Headcount Jahr` - `Austritte Jahr` - `Fluktuation Jahr Effektiv %` - `Fluktuation Ausschlussgrund Anzahl` Die Austritts-Measures verwenden `TREATAS` auf `Rexx_Ausgeschieden[Austrittsmonat]`, damit die Filterung ueber `HR_KPI_DATEN_SAP[Periode]` auch ohne direkte Beziehung funktionieren kann. ## Konsolenpruefung der Rexx-Datei Gepruefte Datei: ```text C:\temp\Personalausgeschieden.xlsx ``` Gefundene Austritte: ```text 104 total 42 Kuendigung AN 34 Kuendigung AG 15 Befristung 7 leer 5 Ruhestand 1 Aufhebungsvertrag ``` Nach der korrigierten Logik: ```text 33 fluktuationsrelevante Austritte ``` Die Differenz zu 42 `Kuendigung AN` entsteht, weil Aushilfen, Praktikanten, Werkstudenten und Lehrlinge nicht in die Fluktuationsberechnung einfliessen. ## Ursache fuer 0/leere Fluktuation Die erste Erkennung suchte nach Begriffen wie: ```text arbeitnehmer mitarbeiter eigenkuendigung kuendigung ma ``` Rexx liefert aber: ```text Kündigung AN ``` Dadurch war `Ist_Arbeitnehmerkuendigung` ueberall `false`, und die Fluktuations-Measures hatten keinen Zaehler. ## Erwartete Kontrollwerte in Power BI Nach Aktualisierung der Queries sollten ohne zusaetzliche Filter ungefaehr folgende Werte sichtbar sein: ```text Austritte Total Rexx = 104 Austritte Arbeitnehmerkuendigung = 42 Austritte Fluktuationsrelevant = 33 ``` Wenn `Fluktuation Monat %`, `Fluktuation Quartal %` oder `Fluktuation Jahr Effektiv %` leer bleiben, zuerst diese Punkte pruefen: - ist `Rexx_Ausgeschieden` geladen? - heisst die Haupttabelle wirklich `HR_KPI_DATEN_SAP`? - existieren `HR_KPI_DATEN_SAP[Periode]` und `Rexx_Ausgeschieden[Austrittsmonat]` als Date-Spalten? - liefert `Headcount Festangestellt` einen Wert groesser 0? - gibt es aktive Filter auf Jahr, Monat, Organisation oder Kostenstelle? ## Nachtrag: Leere Quartals-/Jahres-Measures Am 2026-05-12 wurden die DAX-Measures in `fluktuation_measures_dax.txt` nochmals angepasst, weil folgende Kennzahlen in Power BI leer waren: - `Austritte Jahr` - `Austritte Quartal` - `Fluktuation Hochrechnung Jahr %` - `Fluktuation Quartal %` - `BU_Tage_Total` Wahrscheinliche Ursache: `HR_KPI_DATEN_SAP[Periode]` wird in `hr_kpi_daten_query.txt` aktuell als aktueller Monat aus `DateTime.LocalNow()` erzeugt. Dadurch enthalten die Perioden in der Haupttabelle nicht zwingend dieselben Monate wie `Rexx_Ausgeschieden[Austrittsmonat]`. Die bisherigen `DATESQTD`- und `DATESYTD`-Measures konnten deshalb keine passenden Austritte finden und lieferten leere Werte. Anpassung in `fluktuation_measures_dax.txt`: - `Austritte Quartal` rechnet jetzt ueber Quartalsstart und Quartalsende. - `Austritte Jahr` filtert jetzt ueber das Jahr von `Austrittsmonat`. - Prozent-Measures sind mit `COALESCE(..., 0)` gegen leere Werte abgesichert. - Basis-Measures fuer Headcount und Austritte geben ebenfalls `0` statt leer zurueck. - `BU_Tage_Total`, `NBU_Tage_Total` und `Unfalltage Total` wurden ergaenzt. Wichtig: Die `.pbix` wurde weiterhin nicht direkt bearbeitet. Die geaenderten Measures muessen in Power BI Desktop manuell ersetzt bzw. eingefuegt werden. Falls die Haupttabelle im Modell nicht `HR_KPI_DATEN_SAP`, sondern z.B. `HR_KPI_Daten` heisst, muss der Tabellenname in den DAX-Measures entsprechend angepasst werden. ## Power-BI-Datei / PBIX Die `.pbix`-Datei wurde nicht direkt bearbeitet. Grund: - `.pbix` ist kein normales Textprojekt. - Power-Query-Code und DAX-Measures liegen intern in Power-BI-Modellstrukturen. - Direktes Bearbeiten kann die Datei beschaedigen. - Ohne Power BI Desktop, Tabular Editor oder ein `.pbip`-Projekt ist das direkte Patchen riskant und unverhaeltnismaessig. Empfohlener Weg fuer diese Aenderung: 1. Power BI Desktop oeffnen. 2. Query `Rexx_Ausgeschieden` im Power Query Editor oeffnen. 3. Inhalt durch den aktuellen Code aus `rexx_ausgeschieden.txt` ersetzen. 4. Modell aktualisieren. 5. Nur die geaenderten bzw. benoetigten DAX-Measures aus `fluktuation_measures_dax.txt` ersetzen/einfuegen. Nicht alle DAX-Measures muessen neu kopiert werden. Zwingend relevant sind vor allem: - `Headcount Festangestellt` - `Austritte Fluktuationsrelevant` - `Avg Headcount Quartal` - `Austritte Quartal` - `Avg Headcount Jahr` - `Austritte Jahr` Optional als Diagnose: - `Headcount Aktiv Total` - `Austritte Total Rexx` - `Austritte Arbeitnehmerkuendigung` Falls das Projekt spaeter als `.pbip` statt `.pbix` gespeichert wird, koennen Modell-/Query-Dateien deutlich besser versioniert und direkt angepasst werden. ## Nicht geaenderte Dateien Nicht angepasst wurden: - `hr_kpi_daten_query.txt` - `REXX_aBSENZEN.txt` - `formeln.docx` - `HANDOFF_2026-05-11.md` - `HR_KPI_Formeln_CH.xlsx` - `infos.txt` - `infos2.txt`