From 9c1d82087625e7ff6b968d25c1ff4a938f2c7209 Mon Sep 17 00:00:00 2001 From: Metacube Date: Tue, 20 Jan 2026 13:08:29 +0100 Subject: [PATCH] Add HR Power BI consumer and trainer manuals --- .../Power BI Schulungshandbuch fuer HR.html | 403 ++++++++++++++++++ ...uer Trainer (ABAP, Daten-Webservices).html | 258 +++++++++++ 2 files changed, 661 insertions(+) create mode 100644 training/Power BI Schulungshandbuch fuer HR.html create mode 100644 training/Power BI Schulungsleitfaden fuer Trainer (ABAP, Daten-Webservices).html diff --git a/training/Power BI Schulungshandbuch fuer HR.html b/training/Power BI Schulungshandbuch fuer HR.html new file mode 100644 index 0000000..ba5ea4c --- /dev/null +++ b/training/Power BI Schulungshandbuch fuer HR.html @@ -0,0 +1,403 @@ + + + + + + Power BI Konsumenten-Schulung für HR + + + +
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Power BI Konsumenten-Schulung für HR

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Für HR-Mitarbeiterinnen mit wenig IT-Kenntnissen: Fokus auf Konsumieren, nicht auf Erstellen.

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Hinweis: Eine Word-Version ist nicht im Repo enthalten (Binary-Dateien werden beim PR-Erstellen nicht unterstützt).

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Überblick

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Zielgruppe

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  • 3–4 HR-Mitarbeiterinnen (Schweiz)
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  • Excel: Basis + SVERWEIS
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  • Technikaffinität: 5–6/10
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  • Keine Power BI Vorkenntnisse
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Zielgruppen der Reports

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  • Geschäftsleitung
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  • Verwaltungsrat
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  • Finanzbuchhaltung
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  • Abteilungsleiter
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KPIs, die ihr im Dashboard seht

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  • Headcount/FTE (monatlich)
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  • Fluktuation (monatlich)
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  • Krankenquote gesamt + ohne Langzeitkrankheiten >30 Tage (Quartal)
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  • Überstunden (Quartal)
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  • Produktivstunden (wöchentlich)
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  • Ferientage/GLZ-Saldi (jährlich)
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  • Stellenplan Soll vs Ist (monatlich, Rexx)
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  • Lohnkosten (monatlich)
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  • Time to hire (Quartal)
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  • Kununu Score (monatlich)
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  • Pulsumfrage (Quartal, Rexx)
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  • MA-Zufriedenheitsumfrage (jährlich, Rexx)
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+ + + + + + + + + + + + SAP HCM/HRM + + + Rexx HR-System + + + Excel/CSV + + + Power BI Desktop (IT/BI) + + + Power BI Service + HR konsumiert & filtert + + + + + + +
Grafik: IT/BI erstellt die Dashboards, HR nutzt sie im Power BI Service.
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Best Practice: Wer macht was?

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AufgabeHRIT/BI-Team
KPIs definieren✓
Daten interpretieren✓
Reports anfordern✓
Dashboards bauen✓
DAX/Measures schreiben✓
Datenmodell pflegen✓
Fertige Dashboards nutzen✓
Filter setzen, Drill-down✓
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Optionen für euch (entschieden)

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Option A

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Du baust das Dashboard einmalig → HR nutzt es nur noch (Filter, Export).

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Option B

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HR lernt nur Power BI Service → Fertige Reports anschauen, filtern, teilen.

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Option C

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HR bleibt bei Excel → Du lieferst bessere SAP-Exporte/Views.

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Entscheid: HR konsumiert nur. Fokus dieser Schulung: Power BI Service bedienen.
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Modul 1: Power BI Service öffnen & zurechtfinden

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1.1 Anmeldung

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  1. Öffne https://app.powerbi.com.
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  2. Melde dich mit deinem Firmenkonto an.
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  3. Wähle links den richtigen Arbeitsbereich (z. B. „HR-Reporting“).
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1.2 Navigation im Service

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  1. Links: Navigationsleiste (Start, Arbeitsbereiche, Berichte).
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  2. In der Mitte: Berichtseite mit mehreren Visualisierungen.
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  3. Oben rechts: Teilen, Exportieren, Abonnieren.
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Merksatz: Bericht = mehrere Seiten, Dashboard = eine Seite mit Kacheln.
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Modul 2: Filtern & Slicer benutzen

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2.1 Slicer (Zeit, Abteilung, Standort)

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  1. Klicke auf den Slicer (z. B. „Jahr“).
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  2. Wähle einen Wert aus (z. B. 2025).
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  3. Mehrfachauswahl: Strg gedrückt halten.
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Warnung: Wenn Zahlen „verschwinden“, liegt meist ein Filter aktiv. Filter über den Radiergummi zurücksetzen.
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2.2 Filterbereich rechts

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  1. Öffne den Filterbereich.
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  2. Prüfe Visual-, Seiten- und Berichtsebene.
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  3. Setze Filter zurück (Radiergummi-Symbol).
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Modul 3: Drill-down & Drill-up

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  1. Klicke auf ein Diagramm (z. B. Abteilung).
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  2. Nutze die Drill-Buttons oben links im Visual.
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  3. Mit „Drill-up“ kommst du eine Ebene zurück.
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Beispiel: Gesamtes Unternehmen → Abteilung → Team.
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Modul 4: Exportieren (Excel & PDF)

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4.1 Daten nach Excel exportieren

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  1. Im Visual auf die drei Punkte ⋯ klicken.
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  2. Daten exportieren wählen.
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  3. Format wählen: Zusammengefasst oder Detailliert.
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4.2 Bericht als PDF speichern

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  1. Oben rechts: Datei → Exportieren → PDF.
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  2. PDF lokal speichern und an Empfänger senden.
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Modul 5: Teilen & Abonnements

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5.1 Bericht teilen

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  1. Klicke auf Teilen.
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  2. Empfänger auswählen (E-Mail-Adresse).
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  3. Kurze Nachricht hinzufügen und senden.
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5.2 Abonnement einrichten

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  1. Klicke oben auf Abonnieren.
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  2. Wähle: täglich, wöchentlich oder monatlich.
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  3. Empfänger prüfen und speichern.
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Tipp: Für Geschäftsleitung wöchentliches PDF per E-Mail einstellen.
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Modul 6: Häufige Stolpersteine & Hilfe

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  • „Ich sehe keine Daten“ → Filter prüfen, Zeitraum anpassen.
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  • „Zahlen stimmen nicht“ → Filter/Slicer zurücksetzen.
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  • „Export klappt nicht“ → IT/BI-Team kontaktieren.
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Merke: HR nutzt die Dashboards, IT/BI pflegt Daten & Logik.
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Checkliste: HR als Konsumentin

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  • Ich kann Power BI Service öffnen und den Bericht finden.
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  • Ich kann Zeitraum/Abteilung filtern.
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  • Ich kann Drill-down und Drill-up nutzen.
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  • Ich kann Daten nach Excel exportieren.
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  • Ich kann einen Bericht als PDF speichern.
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  • Ich kann ein Abonnement einrichten.
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+ + diff --git a/training/Power BI Schulungsleitfaden fuer Trainer (ABAP, Daten-Webservices).html b/training/Power BI Schulungsleitfaden fuer Trainer (ABAP, Daten-Webservices).html new file mode 100644 index 0000000..5cffb1d --- /dev/null +++ b/training/Power BI Schulungsleitfaden fuer Trainer (ABAP, Daten-Webservices).html @@ -0,0 +1,258 @@ + + + + + + Power BI Schulungsleitfaden für Trainer (ABAP/Webservices) + + + +
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Power BI Schulungsleitfaden für Trainer (ABAP & Daten-Webservices)

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Rolle: Trainer/IT/BI (ABAP-Expertise). Fokus auf Datenbereitstellung, Webservices und Betriebsübergabe.

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Zielgruppe der Schulung: HR-Konsumentinnen (Power BI Service, Filtern, Export).

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Zielbild

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  • HR konsumiert fertige Dashboards im Power BI Service.
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  • IT/BI stellt Datenquellen bereit, pflegt Modell, DAX, Refresh, Rechte.
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  • Stabiler, dokumentierter Datenfluss (SAP → Webservice → Power BI).
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Ergebnis: HR arbeitet schneller, IT/BI bleibt Owner von Datenqualität und Logik.
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Best Practice Rollenverteilung

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AufgabeHRIT/BI-Team
KPIs definieren✓
Daten interpretieren✓
Reports anfordern✓
Dashboards bauen✓
DAX/Measures schreiben✓
Datenmodell pflegen✓
Fertige Dashboards nutzen✓
Filter setzen, Drill-down✓
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Datenquellen & Webservices: Architektur

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Empfohlen für SAP-HR: OData/REST-Webservices aus SAP bereitstellen, dann in Power BI Service via Gateway anbinden.

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  1. SAP HCM/HRM (PA0001/PA0002/PA0008/PA2001) → ABAP CDS/OData.
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  2. Rexx HR-System → REST/CSV-Exports oder DB-View.
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  3. Excel/CSV (Kununu, Refline) → SharePoint/OneDrive Ordner.
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  4. Power BI Dataset → Bericht → Dashboard.
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Ziel: Quellen entkoppeln, standardisierte Schnittstellen, minimale manuelle Exporte.
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SAP → Webservice: Vorgehen (ABAP)

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1) CDS View mit sauberem Datenmodell

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  • Erstelle CDS Views je Fachthema (z. B. Personalstamm, Absenzen, Lohn).
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  • PERNR als Schlüssel, Datum als ISO-Format (YYYY-MM-DD).
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  • Sprache und Mandant berücksichtigen.
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2) OData Service veröffentlichen

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  • Expose CDS als OData (Fiori Elements oder Gateway).
    • +
  • Aktiviere in /IWFND/MAINT_SERVICE.
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  • Setze Authentifizierung (SAML/OAuth/Basic nach IT-Policy).
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3) Performance & Paging

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  • Paging aktivieren, Delta-Logik prüfen.
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  • Nur benötigte Felder liefern (Thin Views).
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  • Filter serverseitig ermöglichen (Datum, Mandant, Status).
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Warnung: Zu viele Felder oder fehlende Filter führen zu langsamen Refreshs.
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Power BI Service: Datenanbindung

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Gateway & Authentifizierung

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  1. On-Premise Data Gateway installieren (IT/BI-Team).
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  2. Datenquelle registrieren (SAP OData/REST URL).
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  3. Zugangsdaten hinterlegen (Servicekonto).
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Dataset Konfiguration

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  1. Power BI Desktop: Web/OData Connector nutzen.
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  2. Query-Parameter für Zeitraum/Delta definieren.
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  3. Dataset veröffentlichen → Service → geplante Aktualisierung.
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Tipp: Einmalige Parameter (z. B. Startdatum) reduzieren Datenvolumen.
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Refresh-Strategie

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  • Monatliche KPIs: Refresh täglich oder wöchentlich.
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  • Wöchentliche KPIs: Refresh täglich (Mo–Fr).
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  • Jährliche KPIs: Refresh monatlich.
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Empfehlung: Einen fixen Refresh-Zeitpunkt kommunizieren (z. B. 06:00 Uhr).
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Security & Datenschutz

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  • Row-Level Security für Abteilungen (wenn nötig).
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  • HR-Reports in separatem Workspace (Zugriffsgruppen).
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  • Keine sensiblen Felder im Dataset (z. B. AHV-Nummern).
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Warnung: Personalnummern als Text behandeln (führende Nullen behalten).
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Trainer-Checkliste vor dem Kurs

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  • Power BI Service Zugriff für HR geprüft.
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  • Mindestens 1 Testbericht bereitgestellt.
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  • Refresh läuft & Daten aktuell.
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  • Kurzanleitung für Filter/Export vorbereitet.
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FAQ aus Sicht HR (Trainer-Antworten)

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„Warum stimmen Zahlen nicht?“

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Meist ist ein Filter aktiv. Bitte Filter zurücksetzen und Zeitraum prüfen.

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„Warum sehe ich keine Daten?“

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Entweder fehlen Berechtigungen oder der Zeitraum ist zu eng gesetzt.

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„Kann ich Daten ändern?“

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Nein. HR konsumiert, Datenpflege erfolgt in SAP/Rexx/IT.

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