Update finance session follow-ups
This commit is contained in:
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# Finance Berechnungsformeln pro Land
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Stand: 2026-05-19
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Stand: 2026-06-01
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Nachtrag 2026-06-01:
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- ES-Referenz 2025 wurde nach Finance-Sitzung auf `3'082'320.18 EUR` korrigiert. Der alte Wert `3'102'333.61 EUR` war ein Referenz-/Excel-Fehler.
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- In Management-Analysen ist das Wechselkurs-Anwendungsdatum konfigurierbar: `PostingDate`, `InvoiceDate` oder `ExtractionDate`.
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- Sparten-Materialabgleich normalisiert fuehrende Nullen und warnt bei >=90% ungeklaerter Abdeckung.
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Zweck: Dieses Dokument beschreibt die aktuell im Programm verwendeten Formeln fuer den Soll/Ist-Vergleich 2025. Es ist fuer eine zweite KI oder eine fachliche Gegenpruefung geschrieben.
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@@ -92,7 +98,7 @@ Der IC-Abzug veraendert die Originaldaten und den Haupt-Ist-Wert nicht.
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| Schweiz | CH | SAP OData `ZSCHWEIZ`, falls importiert | CHF | leer | kein Sollwert im Seed |
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| Oesterreich | AT | SAP OData `ZSCHWEIZ`, falls importiert | EUR | 3'443'863 | gemeinsame Logik |
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| Deutschland | DE | nur falls Daten in `CentralSalesRecords` vorhanden | EUR | 3'635'923 | gemeinsame Logik |
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| Spanien | ES | Sage SQL CSV / Manual Excel | EUR | 3'102'333.61 | SalesPriceValue aus Sage `ImporteNeto` |
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| Spanien | ES | Sage SQL CSV / Manual Excel | EUR | 3'082'320.18 | SalesPriceValue aus Sage `ImporteNeto` |
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| Frankreich | FR | SAP B1/HANA Schema `fr01_p` | EUR | CheckValue 1'471'218 | SalesPriceValue / B1 Positions-Netto |
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| Indien | IN | Sage/HANA `TRAFAG_LIVE` | INR | CheckValue 750'936'591 | Hauswaehrung INR |
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| Italien | IT | SAP B1/HANA Schema `it01_p` | EUR | 7'669'840 | B1 Positions-Netto mit provisorischem Filter |
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@@ -250,22 +256,21 @@ Formel im Vergleich:
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```text
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Ist ES = Sum(SalesPriceValue)
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Soll ES = 3'102'333.61 EUR
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Soll ES = 3'082'320.18 EUR
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```
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Bekannter Stand:
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```text
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Ist ca. 3'082'320.18 EUR
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Differenz ca. -20'013.43 EUR
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Differenz ca. 0.00 EUR
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```
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Offen:
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```text
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Abweichung ist ca. 0.65%.
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Wahrscheinliche Pruefpunkte: Fracht, Portes, Zuschlaege, Rundungen, Versicherung,
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Finanzierung, nicht-artikelbezogene Belegpositionen oder abweichende Rhino-Auswertung.
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Die fruehere Abweichung entstand aus einem falschen Soll-/Referenzwert.
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Falls Audit gefragt ist, muss die Herkunft des alten Werts 3'102'333.61 EUR nachvollzogen werden.
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```
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## FR
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@@ -1,6 +1,21 @@
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# Finance-Entscheide fuer Net Sales Actuals
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Stand: 2026-05-20
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Stand: 2026-06-01
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## Nachtrag 2026-06-01 Finance-Sitzung
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Umgesetzt:
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- ES-Referenz 2025 ist auf `3'082'320.18 EUR` korrigiert; alter Sollwert `3'102'333.61 EUR` war Referenz-/Excel-Fehler.
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- `Management Analyse > Laender` zeigt IC/2nd-party und `Ist ohne IC` als Diagnosewerte.
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- Wechselkurs-Anwendungsdatum ist in den Settings konfigurierbar und wird in der Rohdaten-Diagnose angezeigt.
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- Sparten-Materialabgleich normalisiert fuehrende Nullen; bei >=90% nicht zugeordnet / nicht im TR-AG-Stamm wird ein Warnhinweis angezeigt.
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Weiter fachlich zu klaeren:
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- Pro Standort bestaetigen, ob Intercompany bereits in der gelieferten Quelle herausgerechnet ist.
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- Fuer Wechselkurse final bestaetigen, ob `PostingDate`, `InvoiceDate` oder ein anderes Datum fuehrend ist.
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- Spartenanalyse fachlich pruefen, falls die ungeklaerte Abdeckung weiterhin extrem hoch bleibt.
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## Nachtrag 2026-05-20 Finance Summary / Management Analyse
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@@ -91,7 +106,7 @@ Ergebnis im Reporting:
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- IT: IC-Kundenliste final bestaetigen.
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- CH / AT: echtes SAP-Buchungsdatum pruefen, falls `ZSCHWEIZ` aktuell nur Fakturadatum liefert.
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- DE: finaler Alphaplan-Jahresfile liegt vor und ist technisch mappbar. Rohsumme `NettoPreisGesamtX` komplett ist `4'154'690.05 EUR`; nur `Land Kunde = Deutschland` ist `3'455'276.64 EUR`; Sollwert ist `3'635'923.00 EUR`. Offene Fachfrage: welche Kundenlaender/Abgrenzungen gehoeren offiziell zu DE?
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- ES: Aktuell `3'082'320.18 EUR` gegen Soll `3'102'333.61`; Differenz `-20'013.43 EUR`. CSV nutzt `ImporteNeto`; Credit Notes/REC sind negativ. Offen bleiben Perioden-/Serienabgrenzung und ob Rhino eine andere Sage-Auswertung nutzt.
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- ES: `3'082'320.18 EUR` ist laut Sitzung fachlich plausibel und entspricht der korrigierten Referenz. CSV nutzt `ImporteNeto`; Credit Notes/REC sind negativ. Der fruehere Sollwert `3'102'333.61` war ein Referenz-/Excel-Fehler.
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## Pruefstand 2026-05-11
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@@ -0,0 +1,127 @@
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# Finance Dashboard - Kurzmemo fuer Andreas
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Stand: 2026-06-01
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## Aktueller Stand
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- `Finance Summary` ist die fuehrende Sicht fuer Soll/Ist.
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- `Management Analyse` ist die Diagnoseebene fuer Laender, Datenstatus, Abweichungen, Gutschriften, Datenqualitaet, Spartenanalyse und Rohdaten.
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- Das Dashboard ist technisch produktiv nutzbar.
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- Letzter dokumentierter Testlauf: `80/80` Tests gruen.
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- Standard-Ist bleibt inklusive aller Positionen.
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- Intercompany / 2nd-party wird separat ausgewiesen, aber nicht automatisch herausgerechnet.
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## Sitzungsergebnis 2026-06-01
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- Spanien hat laut Sitzung keine echte Ist-Abweichung.
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- ES-Ist `3'082'320.18 EUR` ist fachlich plausibel.
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- Der bisherige ES-Sollwert `3'102'333.61 EUR` war falsch bzw. wahrscheinlich ein Excel-/Referenzfehler.
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- ES-Referenz 2025 ist technisch auf `3'082'320.18 EUR` korrigiert.
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- Intercompany ist in einzelnen Standortzahlen anscheinend bereits bereinigt, muss aber pro Standort bestaetigt werden.
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- `Management Analyse > Laender` zeigt nun IC/2nd-party und `Ist ohne IC` als Diagnose.
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- Bei den 2025-Wechselkursen ist das Anwendungsdatum jetzt in den Settings konfigurierbar.
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- In der Sparten-Finanzanalyse sind mehr als 90% nicht zugeordnet; Andreas sagt, das kann fachlich nicht stimmen.
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- Der Materialabgleich normalisiert jetzt fuehrende Nullen und zeigt bei >=90% ungeklaerter Spartenabdeckung einen Warnhinweis.
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## Fuehrende Regeln
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| Thema | Regel |
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| Vergleich | Je Land in Hauswaehrung |
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| Wertbasis | Nettofakturawert pro Position |
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| Jahresabgrenzung | `PostingDate`, sonst `InvoiceDate`, sonst `ExtractionDate` |
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| Gutschriften / Storno | Negative Beleg-/Positionszeilen |
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| CHF | Reporting-/Kontrollsicht, nicht Standardvergleich |
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| Intercompany | Separat ausweisen, nicht still entfernen |
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## Wichtig fuer die Diskussion
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### 1. Lokaler Soll/Ist zuerst in Hauswaehrung
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Beispiele:
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- UK in `GBP`
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- Indien in `INR`
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- USA in `USD`
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- EUR-Laender in `EUR`
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Erst wenn die lokale Zahl stimmt, ist eine konsolidierte CHF-Sicht sinnvoll.
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### 2. CHF als separate Management-Sicht
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Offen ist der offizielle Kurstyp:
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- Budgetkurs
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- Monatskurs
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- Transaktionskurs aus ERP
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- Konzern-/Treasury-Kurs
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- Stichtagskurs
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Zusaetzlich offen:
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- Auf welches Datum soll der Kurs fachlich final angewendet werden?
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- `DocDate`?
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- `PostingDate`?
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- `InvoiceDate`?
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- anderes Periodendatum?
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Ohne offiziellen Kurstyp ist eine CHF-Zahl technisch berechenbar, aber fachlich nicht sauber verteidigbar.
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Umsetzung: In den Settings gibt es `Wechselkurse anwenden auf`; die Rohdaten-Diagnose zeigt das verwendete Kursdatum an.
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### 3. Kosten nicht mit Umsatzfreigabe vermischen
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Kosten / Marge sollten als separate Ausbaustufe behandelt werden.
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Zu klaeren:
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- Standardkosten?
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- Ist-Kosten?
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- Group Cost?
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- Budgetkosten?
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- Finance-Kostentabelle?
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Solange die Kostenquelle nicht freigegeben ist, sollte keine offizielle Marge ausgewiesen werden.
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## Offene Laenderpunkte
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| Land | Offener Punkt |
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| DE | Welche Kundenlaender / Filter gehoeren offiziell zum deutschen Ist? |
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| ES | Keine echte Ist-Abweichung laut Sitzung; Sollwert technisch auf `3'082'320.18 EUR` korrigiert |
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| UK | Sage-Differenz ca. `-5.3k GBP`; Discounts, Freight, Charges und 2nd-party klaeren |
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| IT | Fachliche Methode dokumentiert; neuer Export und finale Abgrenzung pruefen |
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| CH / AT | Klaeren, ob `FKDAT` als Periodendatum akzeptiert ist |
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## Offene Strukturpunkte
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| Thema | Punkt |
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| Intercompany | Pro Standort klaeren, ob IC bereits in der Quelle herausgerechnet ist; Dashboard zeigt IC-Diagnose |
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| Wechselkurse | Kursanwendungsdatum ist konfigurierbar; fachliche Finalfreigabe fehlt |
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| Spartenanalyse | >90% nicht zugeordnet ist fachlich unplausibel; Mapping / TR-AG-Referenz trotz technischer Normalisierung pruefen |
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## Entscheidbedarf von Finance
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Finance sollte pro Land bestaetigen:
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- Quelle
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- Datum
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- Wertfeld
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- Waehrung
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- Filter
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- Intercompany-Behandlung
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Zusaetzlich braucht es Entscheide zu:
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- offiziellem CHF-Kurstyp
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- Datumsfeld fuer CHF-Kursanwendung
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- Kurstabelle / Kursquelle
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- Kostenumfang im Dashboard
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- Behandlung kleiner Restabweichungen
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- Korrektur ES-Sollwert
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- Pruefung der Sparten-Zuordnung
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## Kernaussage
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Das technische Fundament steht. Die wichtigsten naechsten Punkte sind Referenzkorrekturen, fachliche Abgrenzungen und Mapping-Pruefungen, nicht primaer technische Grundlagenprobleme.
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@@ -10,6 +10,37 @@ Das Finance Dashboard ist technisch produktiv nutzbar. Die fuehrende Sicht ist `
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Offen sind nicht primaer technische Grundlagen, sondern fachliche Abgrenzungen je Land: Welche lokale Auswertung ist offiziell fuehrend, welche Filter gelten, und ob bestimmte Differenzen akzeptiert oder durch zusaetzliche Quell-/Filterlogik erklaert werden muessen.
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## Nachtrag Sitzung 2026-06-01
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Aus der Sitzung mit Finance / Andreas ergeben sich diese aktualisierten Punkte:
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1. Intercompany
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- Frage aus Finance: Sind Intercompany-Umsaetze bereits in den Standortdaten herausgerechnet?
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- Aktueller Eindruck aus der Sitzung: Anscheinend sind IC-Anteile in einzelnen Standortauswertungen bereits bereinigt, trotzdem bleiben Abweichungen.
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- Umsetzung: `Management Analyse > Laender` zeigt jetzt IC/2nd-party und `Ist ohne IC` als Diagnosewerte.
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- Wichtig fuer die App: Das Dashboard entfernt IC weiterhin nicht automatisch aus dem Standard-Ist.
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- Folgeaktion: Pro Standort klaeren, ob die Quellzahl bereits netto ohne IC geliefert wird oder ob das Dashboard IC noch fachlich abziehen soll.
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2. Spanien
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- Aussage Sitzung: Spanien hat fachlich keine echte Soll/Ist-Abweichung.
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- Ist-Wert im Dashboard: `3'082'320.18 EUR`.
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- Der bisherige Sollwert `3'102'333.61 EUR` ist falsch bzw. wahrscheinlich ein Excel-/Referenzfehler.
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- Umsetzung: ES-FinanceReference 2025 wird auf `3'082'320.18 EUR` gesetzt; `FinanceProbe` nutzt denselben Referenzwert.
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- Folgeaktion: Quelle der falschen Excel-/Referenzzahl weiterhin fachlich nachvollziehen, falls Audit gefragt ist.
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3. Wechselkurse 2025
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- In den Settings / Kurstabellen fehlt ein Feld, auf welches Datum der Kurs angewendet wird.
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- Zu klaeren: Anwendung auf `DocDate`, `PostingDate`, `InvoiceDate` oder ein anderes Periodendatum.
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- Umsetzung: In `Settings > Export Einstellungen` ist `Wechselkurse anwenden auf` konfigurierbar.
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- Umsetzung: `Management Analyse > Rohdaten Diagnose` zeigt das verwendete Kursdatum an.
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4. Sparten-Finanzanalyse
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- Aktueller Befund: Mehr als 90% der Werte sind nicht zugeordnet.
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- Aussage Andreas: Das kann fachlich nicht stimmen.
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- Umsetzung: Sparten-Materialabgleich normalisiert fuehrende Nullen in Materialnummern.
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- Umsetzung: Bei >=90% nicht zugeordnet / nicht im Stamm zeigt die Management-Analyse einen Warnhinweis mit Pruefpunkten.
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- Folgeaktion: Zentrale Spartenzuordnung pruefen, insbesondere Mapping gegen TR-AG-/SAP-Referenz, Materialnummernformat, fuehrende Nullen, lokale Artikelnummern und Fuellung von `ProductDivisionRefSet`.
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## Was aktuell vorhanden ist
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### Finance Summary
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@@ -200,7 +231,7 @@ Kosten sollten nicht direkt in die aktuelle Umsatzfreigabe gemischt werden. Sinn
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| CH / AT | SAP OData `ZSCHWEIZ`; Trennung ueber Buchungskreis / Reporting-Land | Pruefen, ob `FKDAT` fachlich als Buchungsdatum akzeptiert ist |
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| DE | Alphaplan Excel; `NettoPreisGesamtX`; finaler 2025-File liegt technisch vor | Finance muss bestaetigen, welche Kundenlaender / Filter zum offiziellen DE-Ist gehoeren |
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| ES | Sage CSV; `ImporteNeto`; Credit Notes / REC negativ | Differenz ca. `-20'013.43 EUR` gegen Soll fachlich klaeren |
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| ES | Sage CSV; `ImporteNeto`; Credit Notes / REC negativ; Ist `3'082'320.18 EUR` fachlich bestaetigt | Bisheriger Sollwert `3'102'333.61 EUR` ist falsch bzw. Excel-/Referenzfehler |
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| FR | SAP B1/HANA; Positions-Netto passt praktisch gegen Soll | Kein grosser offener Punkt dokumentiert |
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| IN | Hauswaehrung INR; Vergleich in INR | Keine CHF-Tageskurslogik fuer Standardvergleich verwenden |
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| IT | SAP B1/HANA; Finance-Methode mit IT-Abgrenzung dokumentiert | Nach neuem IT-Export pruefen, ob Summe und Abgrenzung final passen |
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@@ -256,19 +287,18 @@ Aktueller Stand:
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- `ImporteNeto` wird als Nettozeile verwendet.
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- Credit Notes / REC laufen negativ.
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- Ist aktuell ca. `3'082'320.18 EUR`.
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- Sollwert ca. `3'102'333.61 EUR`.
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- Differenz ca. `-20'013.43 EUR`.
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- Sitzung 2026-06-01: Dieser Ist-Wert entspricht fachlich dem erwarteten Wert.
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- Der bisherige Sollwert ca. `3'102'333.61 EUR` ist falsch bzw. wahrscheinlich ein Excel-/Referenzfehler.
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Klaerung:
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- Ist `FechaFactura` das richtige Periodendatum?
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- Sind alle Serien enthalten (`REG`, `LAT`, `PRO`, `REC`)?
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- Gibt es Fracht, Portes, Zuschlaege, Versicherung, Finanzierung oder Nebenpositionen, die Rhino anders behandelt?
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- Gibt es eine offizielle Sage-Auswertung, die den Sollwert erzeugt, inklusive Filterbeschreibung?
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- Falschen Sollwert in `check.xlsx` / FinanceReference korrigieren.
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- Klaeren, woher der falsche Sollwert `3'102'333.61 EUR` kam.
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- Danach ES nicht mehr als fachliche Abweichung fuehren, sofern die Referenz korrigiert ist.
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Argument:
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Spanien ist technisch angebunden. Die Restabweichung ist klein genug fuer eine gezielte fachliche Filterpruefung, aber noch nicht fachlich freigegeben.
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Spanien ist technisch angebunden und fachlich plausibel. Die bisherige Abweichung entsteht aus einer falschen Soll-/Referenzzahl, nicht aus dem Sage-Ist.
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### 4. UK
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@@ -317,6 +347,7 @@ Die Datenquelle ist angebunden. Der kritische Punkt ist, ob Finance die aktuelle
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- UK ist Sage, nicht SAP B1.
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- DE ist Alphaplan, nicht SAP B1.
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- Spartenanalyse nutzt TR-AG-/SAP-Referenz als zentrale Wahrheit.
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- Wenn in der Sparten-Finanzanalyse mehr als 90% nicht zugeordnet sind, ist das nicht als fachliche Wahrheit zu akzeptieren, sondern als Mapping-/Referenzproblem zu pruefen.
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- Budget-CHF ist Kontrollsicht, nicht Standardabgleich.
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- Eine Zahl, die zufaellig naeher am Soll ist, ist nicht automatisch die richtige fachliche Methode.
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@@ -334,6 +365,8 @@ Die Datenquelle ist angebunden. Der kritische Punkt ist, ob Finance die aktuelle
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- Hauswaehrung bleibt fuehrend fuer lokale Freigabe
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- CHF als separate Reporting-Sicht
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- offizieller Kurstyp und Kurstabelle
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- Datumsfeld fuer Kursanwendung, z. B. `DocDate`, `PostingDate` oder `InvoiceDate`
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- Anzeige im Dashboard, welches Datum fuer den Kurs verwendet wird
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3. Finance entscheidet den Kostenumfang:
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- vorerst keine offizielle Kosten-KPI
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@@ -342,9 +375,10 @@ Die Datenquelle ist angebunden. Der kritische Punkt ist, ob Finance die aktuelle
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4. Finance priorisiert die offenen Laender:
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- DE: Kundenlaender / Filter
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- ES: Sage-Differenz
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- ES: Referenz-/Sollwert korrigieren, keine echte Ist-Abweichung laut Sitzung
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- UK: Sage-Differenz
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- IT: neuer Export und finale Abgrenzung
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- Spartenanalyse: >90% nicht zugeordnet fachlich unplausibel, Mapping pruefen
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5. Finance liefert fuer jede offene Differenz entweder:
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- offizielle Reportfilter,
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@@ -363,6 +397,9 @@ Die Datenquelle ist angebunden. Der kritische Punkt ist, ob Finance die aktuelle
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8. Welcher Kurstyp ist fuer CHF verbindlich?
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9. Sollen Kosten jetzt Bestandteil des Finance Dashboards werden oder separat als naechste Ausbaustufe?
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10. Welche Kostenquelle waere fachlich fuehrend?
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11. Sind Intercompany-Umsaetze in den Standortquellen bereits herausgerechnet?
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12. Auf welches Datum muessen 2025-Wechselkurse angewendet werden?
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13. Warum sind in der Sparten-Finanzanalyse mehr als 90% nicht zugeordnet, obwohl Andreas das fachlich ausschliesst?
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## Quellen im Repo
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@@ -1,6 +1,6 @@
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# RAG Finance
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Stand: 2026-05-29
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Stand: 2026-06-01
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## Kurzstand
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@@ -15,6 +15,10 @@ Stand: 2026-05-29
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- Finance-Schulung dokumentiert die neuen Spartenfunktionen im Tab `Spartenanalyse`.
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- Filter fuer Jahr, Land und Waehrung wirken auf das Finance-Endergebnis.
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- Standard-Ist bleibt inklusive Positionen; Intercompany/2nd-party wird separat ausgewiesen.
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- Nach Sitzung 2026-06-01: ES-Referenz 2025 ist auf `3'082'320.18 EUR` korrigiert; alter Sollwert `3'102'333.61 EUR` war Referenz-/Excel-Fehler.
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- Management Analyse zeigt in `Laender` jetzt IC/2nd-party und `Ist ohne IC` als Diagnose.
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- Wechselkurs-Anwendungsdatum ist in Settings konfigurierbar und wird in der Rohdaten-Diagnose angezeigt.
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- Spartenanalyse war mit >90% nicht zugeordnet fachlich unplausibel; Materialabgleich normalisiert fuehrende Nullen und warnt bei >=90% ungeklaerter Abdeckung.
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## Wichtige Regeln
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@@ -28,12 +32,13 @@ Stand: 2026-05-29
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- DE: Finance/Munir muss bestaetigen, welche Kundenlaender/Filter zum offiziellen DE-Ist gehoeren.
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- IT: Nach neuem IT-Export pruefen, ob die vollstaendige `Trafag Italia`-Summe sichtbar wird.
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- ES: Differenz zu Rhino/check.xlsx bleibt fachlich zu klaeren.
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- UK: Sage-Restdifferenz ueber Exportvollstaendigkeit, Discounts, Freight/Charges und 2nd-party klaeren.
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- Spartenanalyse: Falls weiterhin >90% nicht zugeordnet, TR-AG-Referenz/Join/Materialnummern pruefen.
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## Management-Analyse-Reiter
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- `Finance Summary`: KPI-Karten und Summen wie im zentralen Excel.
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- `Laender`: Ist, Soll, Differenz, Status, Quelle und TSC je Land/Waehrung.
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- `Laender`: Ist, IC/2nd-party, Ist ohne IC, Soll, Differenz, Status, Quelle und TSC je Land/Waehrung.
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- `Datenstatus`: Standortbestand, letzte Speicherung, letzter Export, Manual-Import-Hinweise.
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- `Abweichungen`: Soll/Ist-Abweichungen sortiert nach Betrag.
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- `Gutschriften`: technische Kandidaten ueber negative Werte und erkennbare Belegtypen/-nummern.
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@@ -63,7 +68,7 @@ Stand: 2026-05-29
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| CH/AT | SAP OData `ZSCHWEIZ`, Trennung ueber Buchungskreis/Reporting-Land |
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| DE | Alphaplan Excel, `NettoPreisGesamtX`, 2025-Zwang |
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| ES | Sage CSV, `ImporteNeto`, REC/Credit negativ |
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| ES | Sage CSV, `ImporteNeto`, REC/Credit negativ; Referenz 2025 korrigiert auf `3'082'320.18 EUR` |
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| IT | Hauswaehrung, `Trafag Italia` ausgeschlossen, Duplikatlogik fuer leeres Supplier country |
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| UK | Sage/Manual Excel, GBP, `[Sales Price/Value] * [Quantity]`, Credit Notes negativ |
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| IN | INR als Hauswaehrung |
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