Add Alphaplan discovery exporter and finance docs
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# Alphaplan SQL/rclone Konzept Deutschland
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Stand: 2026-06-08
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Ziel: Auf dem deutschen Alphaplan-Server sollen SQL-Tabellen oder Views direkt als CSV exportiert und anschliessend mit `rclone` nach SharePoint hochgeladen werden. Der BiDashboard-/Finance-Import wird danach separat angepasst. Es werden in diesem Konzept keine Programmcode-Aenderungen am BiDashboard beschrieben.
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## Umsetzungsstand 2026-06-08
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- Phase-1-Discovery-Paket erstellt: `AlphaplanExportPackage`.
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- Kopierbares ZIP erstellt: `AlphaplanExportPackage.zip`.
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- Hauptscript: `AlphaplanExportPackage/Run-AlphaplanDiscoveryAndUpload.ps1`.
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- Kurzanleitung im Paket: `AlphaplanExportPackage/README.txt`.
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- Detailanleitung: `docs/ALPHAPLAN_DISCOVERY_EXPORTER_GUIDE_2026-06-08.md`.
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- Status: PowerShell-Syntax lokal geprueft; noch kein Lauf auf dem deutschen Alphaplan-Server.
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- Abgrenzung: Noch keine BiDashboard-Importanpassung und kein produktiver Deutschland-Import aus Alphaplan-Rohdaten.
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## Kurzfazit
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- Der Export soll auf dem Alphaplan-/SQL-Server in Deutschland laufen, nicht auf dem BiDashboard-Server.
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- Der erste Schritt ist bewusst ein Rohdaten-Export von ausgewaehlten SQL-Tabellen oder Views.
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- Upload erfolgt analog Spanien mit `rclone` nach SharePoint.
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- Fuer Rohdaten sollte ein eigener SharePoint-Unterordner verwendet werden, damit der aktuelle Deutschland-Import nicht versehentlich falsche CSV-Dateien einliest.
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- Spaeter kann aus den erkannten Alphaplan-Tabellen eine stabile Finance-Export-View oder ein finaler gemappter CSV-Export entstehen.
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## Annahmen
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- Alphaplan verwendet Microsoft SQL Server oder eine SQL-Server-kompatible Datenbank.
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- Das Export-Script laeuft lokal auf dem deutschen Server mit Zugriff auf die Alphaplan-Datenbank.
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- Der Export benoetigt nur Leserechte.
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- `rclone` ist auf dem deutschen Server installiert und fuer die SharePoint-Dokumentbibliothek konfiguriert.
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## Zielbild Datenfluss
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1. Windows Task Scheduler startet das Alphaplan-Export-Script auf dem DE-Server.
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2. Das Script verbindet sich lokal oder intern mit der Alphaplan-SQL-Datenbank.
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3. Das Script exportiert definierte Tabellen/Views als CSV in einen lokalen Laufordner.
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4. Das Script erstellt eine Summary-Datei mit Server, Datenbank, exportierten Objekten, Zeilenanzahl und Fehlern.
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5. `rclone` prueft oder erstellt den SharePoint-Zielordner.
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6. `rclone` laedt CSV und Summary nach SharePoint hoch.
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7. Der BiDashboard-Import wird spaeter auf diese SharePoint-Dateien angepasst.
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## SharePoint-Ziel
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Empfohlen fuer Rohdaten:
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`trafag-bi:Import/Finance/Deutschland/AlphaplanRaw`
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Begruendung:
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- Der aktuelle Deutschland-Import kann weiterhin unveraendert bleiben.
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- Rohdaten-CSV aus Tabellen/Views haben noch nicht zwingend das finale Finance-Spaltenformat.
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- Wenn der Import spaeter fertig ist, kann das Ziel entweder direkt weiterverwendet oder auf `Import/Finance/Deutschland` umgestellt werden.
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Fuer einen spaeteren finalen Finance-CSV-Export waere passend:
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`trafag-bi:Import/Finance/Deutschland`
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## Export-Phasen
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### Phase 1: Discovery
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Ziel: Herausfinden, welche Alphaplan-Datenbanken, Tabellen und Views relevant sind.
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Ergebnisdateien:
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- `candidate_objects.csv`
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- `export_summary.csv`
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- optional kleine Beispiel-CSV je Kandidat
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Kandidaten sollten anhand von Namen und Spalten gefunden werden, z. B.:
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- Rechnung / Faktura / Beleg
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- Auftrag / Lieferschein
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- Position / Zeile
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- Kunde / Adresse
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- Artikel / Material
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- Warengruppe / Produktgruppe
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- Menge / Preis / Netto / Umsatz
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- Datum / Belegdatum / Rechnungsdatum
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### Phase 2: Rohdaten-Export
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Ziel: Ausgewaehlte Alphaplan-Tabellen oder Views komplett oder zeitlich gefiltert exportieren.
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Typische Exportdateien:
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- `Alphaplan.<schema>.<table>.csv`
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- `Alphaplan.<schema>.<view>.csv`
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- `export_summary.csv`
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Die Dateien muessen noch nicht dem Finance-Importformat entsprechen. Wichtig ist, dass Andreas/IT daraus die richtigen Tabellen, Schluessel und Felder erkennen kann.
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### Phase 3: Finaler Finance-Export
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Ziel: Sobald die Tabellenbeziehungen klar sind, wird eine stabile SQL-View oder ein finaler Query definiert, der direkt Finance-taugliche Spalten liefert.
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Empfohlen ist eine read-only View, z. B.:
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`vw_BiDashboard_FinanceSales_DE`
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Diese View sollte pro Rechnungsposition eine Zeile liefern. Dann bleibt das Export-Script einfach und stabil, auch wenn Alphaplan intern mehrere Tabellen benoetigt.
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## Benoetigte Informationen von Deutschland/IT
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- SQL Server Hostname/Instanz.
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- Datenbankname.
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- Authentifizierung: Windows Integrated oder SQL User.
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- Read-only Benutzer oder Service Account.
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- Liste relevanter Tabellen/Views fuer Rechnungen und Rechnungspositionen.
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- Datumsspalte fuer Voll-/Delta-Export.
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- Kennzeichen fuer Rechnung, Gutschrift, Storno.
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- Waehrungsfeld und Standardwaehrung.
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- Netto-Umsatzfeld auf Positionsebene.
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- Artikelnummer/Materialnummer.
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- Kundenland und Kundenname.
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- Produktgruppe/Warengruppe, falls in Alphaplan vorhanden.
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## Minimal benoetigte Finance-Felder spaeter
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Fuer den spaeteren Import reichen als Startpunkt:
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| Zielfeld | Bedeutung |
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| `TSC` | `TRDE` |
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| `Land` | `Deutschland` |
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| `SourceSystem` | `Alphaplan` |
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| `InvoiceNumber` | Rechnungsnummer |
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| `PositionOnInvoice` | Positionsnummer |
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| `Material` | Artikel-/Materialnummer |
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| `Name` | Artikeltext |
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| `Quantity` | Menge |
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| `CustomerNumber` | Kundennummer |
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| `CustomerName` | Kundenname |
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| `CustomerCountry` | Kundenland |
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| `SalesPriceValue` | Nettoumsatz Positionszeile |
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| `SalesCurrency` | Umsatzwaehrung |
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| `PostingDate` | Buchungs-/Belegdatum |
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| `InvoiceDate` | Rechnungsdatum |
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| `DocumentType` | Rechnung/Gutschrift/Storno |
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Weitere Felder wie Warengruppe, Lieferant, Incoterms, Auftrag, Branche und Kosten koennen spaeter ergaenzt werden.
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## Delta oder Vollfile
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Fuer den Anfang ist ein Vollfile pro Jahr am einfachsten:
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- weniger Risiko bei geaenderten oder stornierten Belegen
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- einfacher Abgleich gegen Alphaplan
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- Import kann pro Standort/Jahr neu aufgebaut werden
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Delta ist erst sinnvoll, wenn klar ist:
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- welche Spalte neue/geaenderte Datensaetze erkennt
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- wie Stornos und Korrekturen geliefert werden
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- ob der Import vorhandene DE-Daten mergen oder ersetzen soll
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Wichtig: Wenn der aktuelle Import Standortdaten komplett ersetzt, darf kein kleines Delta so importiert werden, als waere es ein Vollbestand.
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## Sicherheit und Firewall
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Da der Export auf dem deutschen Alphaplan-Server laeuft, muss der BiDashboard-Server keinen direkten SQL-Zugriff auf Alphaplan bekommen.
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Benoetigt auf dem DE-Server:
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- SQL Zugriff lokal/intern auf Alphaplan.
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- Ausgehend HTTPS/TCP 443 zu Microsoft 365/SharePoint fuer `rclone`.
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- Optional Zugriff fuer rclone OAuth/Device Login bei der Erstkonfiguration.
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SQL Benutzer:
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- nur read-only
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- keine Schreibrechte
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- idealerweise Zugriff nur auf benoetigte Views oder Tabellen
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## Betrieb
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Empfohlener lokaler Ordner auf dem DE-Server:
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`C:\Trafag\AlphaplanExport`
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Unterordner:
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- `out` fuer CSV-Exports
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- `logs` fuer Script- und rclone-Logs
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Empfohlener Task:
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- taeglich frueh morgens
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- zuerst Voll-/Jahresfile, spaeter optional Range
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- Exitcode und Logdatei pruefen
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- Upload per `rclone lsf` verifizieren
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## Abnahmekriterien
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Der technische Export gilt als bereit, wenn:
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- Discovery-Datei mit Kandidatentabellen/Views auf SharePoint liegt.
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- Mindestens ein relevanter Tabellen-/View-Export auf SharePoint liegt.
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- Summary-Datei Zeilenanzahl und Quelle zeigt.
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- rclone Upload im Log ohne Fehler abgeschlossen ist.
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- Deutschland/IT bestaetigt, welche Tabellen/Views fuer Finance korrekt sind.
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Der Finance-Import ist danach ein separater Schritt.
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